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Em 27 de fevereiro de 2026, o aplicativo Asana no AppExchange da Salesforce será descontinuado e removido do mercado. A partir de então, os clientes deverão usar o aplicativo nativo “Salesforce na Asana”. Saiba mais sobre essa descontinuação.

Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

A Asana para Salesforce ajuda as suas equipes de vendas a colaborar com membros de equipes interdisciplinares durante todo o ciclo de vendas. Este artigo explica como configurar a Automatização entre a Asana e a Salesforce. 

Como configurar a criação automática de projetos na Asana

automatic project creation

Para configurar a criação automática de projetos:

  1. Vá para o seletor de aplicativos no canto superior esquerdo e digite Asana.
  2. Clique em Configurar.
  3. Edite a criação automática de projetos selecionando um estágio, uma equipe da Asana e um modelo personalizado da Asana.
  4. Clique em Salvar.
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Aprenda a criar modelos de projeto.

Por exemplo, se você selecionou a etapa Proposta/Cotação de preço e a equipe Jurídica. Quando uma oportunidade passar para a etapa Proposta/Cotação de preço, será criado um projeto na equipe jurídica usando o modelo personalizado que você escolheu.

Crie automatizações usando o construtor de fluxos

Configure fluxos de trabalho automatizados entre a Asana e a Salesforce com o construtor de fluxos e automatize todas as solicitações de trabalho da Asana. Com o Flow Builder, você pode desencadear automaticamente a criação de tarefas e projetos na Asana.

process builder set up

Para configurar um novo processo:

  1. Vá até o construtor de fluxos na Salesforce.
  2. Clique em New (Novo).
  3. Preencha os campos Nome do processo e Nome da API.
  4. Para que o processo seja executado quando um objeto for alterado, selecione A record changes (Um registro muda) no campo The process starts when (O processo começa quando).
  5. Clique em Salvar.
objects

Em seguida:

  1. Selecione o objeto que inicia o processo, por exemplo, Oportunidades, Campanhas ou um objeto personalizado, entre outros.
  2. Adicione os critérios para determinar se o processo deve prosseguir.
  3. Selecione a ação que ocorre. Isso seria criar um projeto ou tarefas na Asana.

Por exemplo, na imagem abaixo, o objeto é uma Oportunidade. O critério para executar ações é quando as condições são atendidas, e há três condições. Quando uma oportunidade está no estágio de Qualificação, Análise de Necessidades ou Proposta de Valor, uma ação será desencadeada. Essa ação pode ser Criar uma tarefa Asana ou Criar um projeto Asana.

process builder example
value id

Se você selecionar “Create Asana Projects (Criar projetos) como uma ação, será necessário colar o ID do projeto e o ID da equipe no campo Value (Valor).

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Exemplos de automatização de processos

Automatização das entregas entre as equipes de vendas e de pós-vendas/implementação

Depois que um negócio é fechado, você pode agilizar a transferência entre as equipes de vendas e pós-vendas, reduzindo o trabalho manual e dando às equipes de vendas visibilidade sobre o progresso da implementação pós-venda no contexto da Salesforce.

automate

Possibilite a colaboração entre as equipes de vendas e de suporte

As equipes de vendas podem solicitar ajuda às equipes de suporte sem sair da Salesforce.

new asana task

As equipes de vendas podem acompanhar o progresso das tarefas da Asana no contexto certo na Salesforce (ex.: uma oportunidade específica na Salesforce).

track progress

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Automatização de processos da Asana e da Salesforce