Produkty
AI Platform
Rodzaj firmy
Branże
Tematy
- Masz już zaproszenie do Asany. Co teraz?
- Poruszanie się po Asana
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Jak działa Asana
- Twórz projekty w Asanie.
- Poznaj najlepsze funkcje
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Nowa nawigacja w Asanie
- Skrócony przewodnik po Asana
- Twórz zadania w Asanie
- Współpraca w Asanie
- Wszystkie funkcje Asany
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Aplikacja komputerowa Asany
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustawienia profilu w Asanie
- Ustawienia konta
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Skróty klawiaturowe
- Ustawienia
- Ustawienia wyświetlania
- Ustawienia profilu
- Dodatki
- Ustaw aplikacje
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie za pomocą obciążenia pracą
- Asana dla liderów zespołów
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu do swojej pracy
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Śledzenie postępu projektu
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Połącz narzędzia z Asana
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Jak anulować okres próbny Asany
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca. Co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Zaproś innych w trakcie okresu próbnego
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Czym jest przepływ pracy?
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asany
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Ustawianie dat w regułach
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zastosuj pakiety do projektów
- Pulpit nawigacyjny do zarządzania szablonami projektów
- Reguły, integracje i widżety
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Dostosowywanie formularzy
- Pola niestandardowe
- Zależności między zadaniami
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Zatwierdzenia
- Pola niestandardowe formuł
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Śledzenie czasu w Asanie
- Typy zależności
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Reguły
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Wykonuj akcje reguł
- Udostępnij formularz
- Zmienne w regułach
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Pakiety – często zadawane pytania
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Integracja reguł z HubSpot
- Niestandardowe pola odniesienia
- Pakiety
- Jak wyeksportować wszystkie dane dotyczące czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem interfejsu API
- Szablony zadań
- Formularze
- Szablony aktualizacji statusu
- Szablony projektów
- Połącz Instagantt z Asaną
- Połącz Zapier i Asana.
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Asana dla Tableau
- Google i Asana
- Formularze Google i Asana
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Asana dla Jira Cloud
- Integracja Salesforce w Asanie
- API
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Spotkania Zoom w Asanie
- Zintegruj z Power BI
- Google Sheets i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Kalendarze i Asana
- Kalendarz Google + Asana
- Vimeo i Asana
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Slack i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- ServiceNow i Asana
- Wufoo i Asana
- Formularze internetowe i Asana
- Integracja z Zendesk
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Asana i Workplace od Meta
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- Aplikacja Asana w Claude
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Użyj ważonych celów
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Rodzaje i szablony celów
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Eksport portfolio do prezentacji PowerPoint
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Przegląd portfolio
- Przekształcanie zadań w projekty
- Widoki na liście „Moje zadania”
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Tagi
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Akcje zadania
- Moje zadania
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Pola zadań
- Reguły na liście „Moje zadania”
- Adnotowanie
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Podzadania
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Wyświetl widok plików
- Widok tablicy
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Projekty bez zespołu
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Sekcje
- Widok wykresu Gantta
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Podstawy projektów
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Oś czasu
- Widok notatek
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Właściciel i członkowie projektu
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Personalizacja projektu i widoki
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Uprawnienia zespołu
- Przegląd uprawnień
- Linki tylko do odczytu
- Uprawnienia do zadań
- Poziomy dostępu do pól niestandardowych
- Udostępniaj zespołom
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Poziom dostępu edytor
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do projektów
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Ustawienia prywatności projektu
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Obciążenie pracą
- Planowanie pojemności
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Źródło dodawania projektów
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Spotkania jeden na jeden
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Asana dla Agile i Scrum
- Asana do spotkań zespołów
- Procesy sprzedaży
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zaplanuj zasoby
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Używanie Asany do tworzenia mapy drogowej produktu
- Asana dla zespołów sprzedaży i zespołów zarządzających klientami
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Jak używać Asany do monitorowania klientów
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Zarządzanie kampaniami
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Personalizacja Asana AI
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentne pola
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne projekty
- Inteligentny edytor
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Modele Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Konfigurowanie ról Asany w identyfikatorze Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z rolami niestandardowymi
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem dla płatnych planów
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- centrum zasobów eDiscovery
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Centrum danych Asany w Japonii
- Centrum danych w Asana w UE
- Zgodność z HIPAA
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Konta
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Konta usług
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Zasady przechowywania danych
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Usuń swoje konto w Asana
- Dostęp i uprawnienia
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Automatyczne usuwanie gości
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Jak rozdzielić konta w Asana
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- Rezydencja danych w Asanie
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Dostęp między aplikacjami
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Poznaj działy w Asanie
- Przypisz licencje w działach
- Środowiska testowe Asany
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Zarządzanie organizacją
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzanie ustawieniami organizacji
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Przedstawiamy Asana Gov
- Zarządzanie członkami organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Działy w płatnych organizacjach
- Twoje konto w Asanie
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Import użytkowników z pliku CSV
- Usuń użytkownika
- Wstrzymanie licencji użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Przewodnik po migracji danych
- Zarządzanie sesjami
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Korzystanie z integracji e-mail w projekcie
- Tryb dostępu roboczego
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Podatek VAT w Norwegii
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek VAT w Islandii
- VAT w UE
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- Australia GST
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w RPA
- Podatek GST w Singapurze
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Dostęp do strony rozliczeń
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Jak anulować swój plan Asana
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Rozliczenia
- Tylko do wyświetlania
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Dział
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Asana dla organizacji non-profit
- Zmodyfikuj swój plan Asany
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Poznaj funkcje Asana Business
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Wykonuj zadania i podzadania
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Nawigacja i wyświetlanie
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Wycofanie integracji
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Asana dla zespołów operacyjnych
W tym artykule
- Konfigurowanie scentralizowanego centrum operacyjnego
- Ustandaryzuj pracę dzięki szablonom projektów
- Automatyzacja procesów i zwiększenie produktywności
- Monitorowanie postępów i raportowanie
- Prognozuj i równoważ pracę
- Usprawnienie komunikacji i współpracy
- Wskazówki dotyczące zarządzania projektami do śledzenia wniosków i propozycji projektów
- Wskazówki dotyczące planowania celów
- Dodatkowe zasoby
Kto może korzystać z tej funkcji?
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Stwórz połączony, powtarzalny system do zarządzania zleceniami, standaryzowania procesów, prognozowania pojemności i raportowania wyników w Asanie. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces wykorzystywania funkcji Asany do scentralizowania działań operacyjnych w celu poprawy widoczności, koordynacji i wydajności.
Konfigurowanie scentralizowanego centrum operacyjnego
Rozpocznij od utworzenia portfolio, które będzie służyć jako ogólny pulpit nawigacyjny dla wszystkich Twoich bieżących projektów. Aby utworzyć portfolio, kliknij przycisk „+ Utwórz” na górnym pasku, wybierz „Portfolio” i nadaj mu odpowiednią nazwę (np. „Projekty operacyjne” lub „Inicjatywy PMO”).
W portfolio dodaj istniejące projekty lub utwórz nowe. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Asany, rozpocznij od szablonu projektu operacyjnego, który pomoże Ci wejść na właściwe tory, lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny, w którym obecnie planujesz działania operacyjne, aby szybko przenieść swój projekt do Asany.
Dodaj do swojego projektu pola niestandardowe, które są istotne dla operacji, takie jak budżet, priorytet, poziom ryzyka i dział. Możesz dodać nowe pola, klikając przycisk „Dostosuj” w projekcie i wybierając „Pola” w sekcji „Dodaj”.
Ustandaryzuj pracę dzięki szablonom projektów
Szablony projektów zapewniają spójny punkt wyjścia dla każdego przepływu pracy operacyjnej – te same sekcje, pola, reguły, formularze i szablony zadań – dzięki czemu nowe projekty są uruchamiane szybko, a dane są porównywalne między zespołami.
Jeśli proces się powtarza, określ sprawdzone kroki i zapisz je jako szablon. W miarę rozwoju procesów możesz aktualizować szablon, aby zapewnić spójność nowej pracy.
Aby utworzyć szablon projektu:
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok tytułu projektu
- Kliknij opcję „Zapisz jako szablon”
Dowiedz się więcej o szablonach projektów.
Automatyzacja procesów i zwiększenie produktywności
Utwórz reguły, aby zautomatyzować powtarzające się zadania i zwiększyć produktywność. W projekcie kliknij przycisk „Dostosuj”, wybierz „Reguły” i utwórz reguły z określonymi wyzwalaczami i odpowiadającymi im działaniami. Typowe reguły dla zespołów operacyjnych obejmują automatyczne przypisywanie zadań w oparciu o pola niestandardowe i przenoszenie zadań do różnych sekcji po ich ukończeniu.
Wiele zespołów operacyjnych łączy również Asanę z narzędziami business intelligence, aby zautomatyzować raportowanie na dużą skalę:
- Power BI + Asana: pobieraj dane na żywo z wybranych projektów, zespołów lub portfolio i importuj je do Power BI, aby tworzyć operacyjne pulpity nawigacyjne (trendy SLA, czas cyklu, backlog).
- Tableau + Asana: korzystaj z łącznika Asana–Tableau, aby wizualizować stan międzyzespołowy i śledzić wskaźniki KPI w różnych portfolio lub zespołach
Wykorzystaj możliwości sztucznej inteligencji
Wykorzystaj funkcje Asana AI, takie jak inteligentny status i inteligentne podsumowania, aby szybko znaleźć informacje, generować aktualizacje statusu i uzyskać zwięzłe przeglądy swoich projektów i zadań. Te funkcje pomagają wyeliminować czasochłonne procesy ręczne i umożliwiają zespołowi skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości.
Monitorowanie postępów i raportowanie
Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne
Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne w swoim portfolio, aby monitorować kluczowe wskaźniki i raportować postępy. Kliknij zakładkę Pulpit nawigacyjny i dodaj wykresy, aby zwizualizować dane, takie jak wskaźniki ukończenia zadań, status projektu lub alokacja zasobów.
Generuj i udostępniaj raporty
Użyj inteligentnego statusu, aby szybko generować aktualizacje statusu swoich projektów. Regularnie udostępniaj te raporty interesariuszom, aby na bieżąco informować ich o postępach w projektach. Regularne monitorowanie i raportowanie pomogą Ci zidentyfikować obszary wymagające poprawy i na bieżąco informować wszystkich interesariuszy o postępach projektu.
Prognozuj i równoważ pracę
W Asanie tworzysz plan wydajności, aby przydzielać osoby do projektów (według godzin lub procentu) w określonym horyzoncie czasowym, a następnie wykrywać nadmierne/niedostateczne przydziały i wcześnie wprowadzać kompromisy. Różni się to od obciążenia pracą, które śledzi pojemność na podstawie faktycznie przypisanych zadań; plany wydajności modelują zobowiązania na poziomie projektu przed ich realizacją.
Kiedy z tego korzystać: planowanie kwartalne/roczne, planowanie programów (np. audyty, wdrażanie zasad, zmiany dostawców) oraz praca międzyfunkcyjna.
Jak utworzyć plan pojemności:
- Przejdź do Raportów
- Kliknij Utwórz
- Wybierz Plan pojemności
Usprawnienie komunikacji i współpracy
Zintegruj narzędzia do komunikacji
Zintegruj Asanę z narzędziami do komunikacji, takimi jak Slack lub Microsoft Teams, aby scentralizować dyskusje. Przejdź do ustawień Asany, kliknij zakładkę „Aplikacje”, odszukaj żądaną integrację i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konta. Te integracje pomagają usprawnić komunikację między zespołami i działami, rozwiązując jeden z kluczowych problemów zespołów operacyjnych.
Korzystaj z załączników i zatwierdzeń
Używaj komentarzy, aby konwersacje były powiązane z konkretnymi zadaniami, i dołączaj odpowiednie dokumenty bezpośrednio do zadań, aby były łatwo dostępne. Skonfiguruj przepływy pracy związane z zatwierdzaniem ważnych dokumentów lub decyzji, aby usprawnić procesy walidacji.
Wskazówki dotyczące zarządzania projektami do śledzenia wniosków i propozycji projektów
Czy Twój zespół operacyjny otrzymuje wiele wniosków, pytań i propozycji od innych zespołów? Te wskazówki pomogą Ci szybciej przetwarzać wnioski, zaczynając od potrzebnych szczegółów z góry i usprawniając proces zatwierdzania.
- Ustandaryzuj proces przesyłania wniosków za pomocą Formularzy. Wyeliminuj żmudną i czasochłonną komunikację na temat wniosku i jego wymagań, tworząc łatwy do wypełnienia formularz, aby zapewnić zespołowi wszystkie niezbędne szczegóły.
- Oszczędzaj czas swojego zespołu: przypisuj wnioski z datami wykonania członkom zespołu. Pomóż swojemu zespołowi ustalić priorytety w pracy, dodając do projektu pole niestandardowe priorytetu i ustawiając pole priorytetu na „Wysoki”, jeśli zadanie jest pilne i wymaga natychmiastowej uwagi.
Wskazówki dotyczące planowania celów
Zespoły operacyjne są często odpowiedzialne za planowanie celów i założeń dla zespołu lub firmy. Poniższy przepływ planowania celów ułatwia planowanie działań międzyfunkcyjnych (rocznych lub kwartalnych).
- Oszczędzaj czas dzięki szablonom. Cele i założenia są zazwyczaj ustalane w regularnych interwałach. Aby szybko rozpocząć, skorzystaj z szablonu Asany lub zapisz własny szablon niestandardowy.
- Usprawnij i zwiększ przejrzystość procesu zatwierdzeń przez utworzenie zadania zatwierdzania. Osoba zatwierdzająca może dodać informację zwrotną bezpośrednio w zadaniu. Gdy zadanie zostanie ukończone, zyskasz jasność co do tego, czy prace zostały zatwierdzone (lub nie) i dlaczego.
- Po ustaleniu celów utwórz portfolio, aby śledzić główne projekty przyczyniające się do realizacji celów, ich postępy oraz oś czasu. Upewnij się, że kierownicy projektów i liderzy zespołów regularnie aktualizują status w zakresie celów, za które są odpowiedzialni.
Wdrażając te strategie i wykorzystując funkcje Asany, zespoły operacyjne i PMO mogą znacznie poprawić swoją wydajność, widoczność i zgodność z celami organizacji. Pamiętaj, aby regularnie przeglądać i dopracowywać swoje procesy, aby mieć pewność, że w pełni wykorzystujesz możliwości Asany.
Dodatkowe zasoby
- Przeczytaj więcej o korzystaniu z portfolio do śledzenia pracy i zarządzania nią w tym artykule.
- Przeczytaj, jak Epitaph Records, Barfoot & Thompson i Morning Coworking zarządzają działaniami operacyjnymi w Asanie.
- Zapoznaj się ze wszystkimi naszymi szablonami operacyjnymi, aby szybko rozpocząć realizację swoich projektów.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
