主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
適用於Asana Enterprise +層級的組織和事業處。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
自動移除訪客功能可讓超級管理員在訪客閒置一段時間後自動移除訪客，從而降低組織的安全風險。 自動移除訪客可減少超級管理員的手動工作，並使訪客管理更輕鬆。
閒置時間限制
超級管理員可以為訪客設定以下全域不活動時間限制：
- 15天
- 30天
- 60天
- 90天
- 120天
- 180天
除非已獲豁免，否則未啟用的訪客將自動從組織中移除。
注意
若使用者 透過行動版、網頁版或電子郵件參與Asana ，則該使用者將被定義為活躍。 閱讀更多有關如何定義最後一項活動的資訊。
設定不活動天數限制
若要設定非活動天數限制，您必須從系統管理主控臺的安全性標籤頁啟用此控制項。
- 前往系統管理主控臺中的「安全」標籤頁
- 向下捲動至管理系統管理控制項，然後點擊「訪客設定」
- 開啟切換以自動移除訪客
- 從下拉式選單中選擇你想在幾天後刪除不活躍的旅人
- 點擊儲存
系統將在24 至48小時內套用自動移除設定。 之後，系統會每天自動移除相關資訊。
新邀請或最近恢復的旅人將有一段寬限期。 如果在這段時間內未啟用，系統將自動移除。
個人房客豁免
管理員和超級管理員可以為個別房客設定例外情況，這樣他們的存取權限就不會過期。
若要設定個別旅人豁免，請按照以下步驟
- 前往系統管理主控臺中的「成員」標籤頁，然後點選成員名稱旁的三點圖示
- 前往「安全」分頁
- 開啟「從訪客自動移除中排除」切換開關
即使使用者上次超過上限，系統也不會自動將其移除。
監控最後的活動
系統管理員可透過系統管理主控臺監控訪客的最後活動。 若要查看最後活動，請前往管理主控臺中的「成員」標籤頁，並尋找「最後活動」欄。
Asana不會向系統管理員或訪客傳送關於移除的通知。
已移除訪客的任務
移除訪客時，其任務會新增至專案，該專案由您在系統管理主控臺中的成員移除設定中指派的超級管理員所有。
定義最後的活動
以下是更新旅人最後活動的觸發因素：
- 載入行動應用程式
- 在Web或桌面應用程式中按一下或敲擊鍵盤
- 透過電子郵件建立、完成、對任務點讚或產生評論
This article has been AI-translated.
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