主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
在Asana中組建跨職能工作流程
工作流程在正確的時間將正確的人員連結到正確的資訊，有助於團隊無縫協調重要的工作。 閱讀以下範例，瞭解如何在Asana中建立跨職能工作流程。
以下說明行銷團隊的行銷活動經理Michelle如何在Asana中建立跨職能工作流程，以便與其公司的設計和法律團隊同事進行協作。
簡
而言之， Michelle需要下一則社交媒體貼文的圖片，並需要設計團隊提供。 除此之外，法務團隊必須在發佈視覺資產之前進行審查。 一起來看看他們是如何做到的。
設定跨職能工作流程
Michelle經常管理這樣的活動。 隨著時間的推移，此流程已進行微調，因此她使用先前建立的自訂範本來發佈行銷活動。 透過使用自訂範本建立專案， Michelle已擁有與設計和法務團隊有效協作所需的所有任務和裏程碑。 在建立專案之前，她可以選擇編輯相對截止日期、將任務指派給各種專案角色，或變更專案的隱私設定。 如果她不需要更改任何內容，則會在幾秒鐘內建立她的專案。
向其他團隊提出申請
由於她的行銷活動通常採用相同的形式，因此Michelle使用相同的自訂範本構建專案，節省了大量時間，而不是每次需要發起此類行銷活動時都從頭開始。 重要的工作不會遺漏，因為每次使用自訂範本時，都會出現相同的重要任務。
其中一項任務的標題是「提交社交圖片的創意請求」。 此任務會在專案建立時自動指派給Michelle ，並提示她向設計團隊請求圖片。 有幫助的是，設計團隊的創意請求接收表單每次都會在任務描述中連結。 Michelle填寫表單後，提交的內容會傳送至設計團隊的接收專案。
透過此表單，設計團隊的創意製作人Jamie接受了整家公司的創意請求。
Jamie使用工作流程產生器來簡化請求，並將其傳遞給合適的人員。 工作流程位於一個專案中，每個請求將是一個任務，會經過不同的階段。 工作流程有助於可視化工作如何進行的機制，以及哪些觸發因素和行動會導致工作在專案裡的某些階段或區段裡進行。
安排工作的優先順序及委派
根據Michelle在填寫表單時所做的選擇，工作流程產生器允許Jamie依賴表單中的自訂規則、自訂欄位和自訂欄位對應，以便在正確的時間將工作委派給正確的團隊。 Michelle已請求特定類型的視覺資產，因此設計師Chris依規則指派任務。
透過Jamie的工作流程， Chris最終收到Michelle的圖片請求。
最終核準與完成
Chris將聘請外部供應商來提供圖片，並將使用校訂功能來交換對視覺資產的反饋。 不過， Chris不需要進行此設定，因為工作流程產生器已建立任務，讓Chris和廠商進行協作。
資產完成後， Chris會指派核準任務(由工作流程產生器自動建立)給Michelle ，以取得她對圖片的核準。 假設Michelle核準圖片並完成任務，則工作流程規定將請求多重歸屬於法務團隊的審核專案。 法務部門的Veronica也會收到一項核準任務，以對影像進行最終簽核。完成後， Michelle會透過另一項規則建立的任務，得知她的資產已準備好發佈。
Michelle和來自不同部門的同事
無需手動指派任務、一遍又一遍地解釋事情或遺漏任何工作，就能成功完成各自的任務，並在一個重要的專案上進行協作。 她已準備好撰寫社交媒體貼文並開始行銷活動。
注意
This article has been AI-translated.
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