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- Jira Data Center
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- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use ServiceNow e Asana.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Residência dos Dados para a Asana
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
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- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
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- SecureAuth para organizações Enterprise
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- Funções de administrador e superadministrador na Asana
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
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- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Colaboração na Asana
Este artigo ajudará você a descobrir os principais componentes de uma colaboração bem-sucedida na Asana. desde escrever descrições detalhadas das tarefas até usar comentários, curtidas e celebrações de forma eficaz.
Artigos relacionados
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Entender as tarefas
- Entender os projetos
- Proprietário e membros do projeto
- Comentários e anexos das tarefas
Como começar a colaborar em equipe
Definir a estrutura da equipe
Antes de se aprofundar nos recursos de colaboração, organize a estrutura da equipe para refletir a forma como vocês realmente trabalham juntos:
- Crie equipes que reflitam a sua estrutura organizacional (marketing, vendas, produto)
- Crie uma equipe “Todos os funcionários” para projetos e anúncios que envolvam a empresa como um todo
- Mantenha a simplicidade: muitas equipes podem ser confusas
Entenda a visibilidade do projeto
Os projetos na Asana podem ser:
- Públicos: visíveis para todos os membros da equipe
- Privados: visíveis apenas para membros do projeto e colaboradores
Escolha o nível de visibilidade adequado com base em quem precisa ter acesso ao trabalho.
Atribuir tarefas
Como elementos fundamentais da Asana, as tarefas são onde a maior parte da sua colaboração ocorrerá. Uma das melhores maneiras de colaborar é atribuir uma tarefa a alguém.
Atribuir tarefas não é algo que apenas os gerentes, líderes de equipe ou quem gerencia grandes projetos fazem.
Se você precisa de algo de um colega, atribua-lhe uma tarefa. Se você precisa distribuir o trabalho entre a equipe, atribua-o com tarefas.
Por onde começar a atribuir tarefas? Uma tarefa bem elaborada responderá a três perguntas: quem está fazendo o quê e para quando?
Nota
Leia Como criar tarefas eficazes na Asana para saber mais sobre como escrever tarefas excelentes.
Colaboradores da tarefa
Adicione colaboradores às suas tarefas clicando no + na parte inferior do painel da tarefa, abaixo da seção de comentários.
Outra maneira de adicionar novos colaboradores a uma tarefa é @mencioná-los em um comentário ou na descrição da tarefa; digite @ e comece a digitar o nome ou endereço de e-mail da pessoa. O perfil do colaborador escolhido aparecerá no campo de digitação. Clique nele ou pressione Enter, e o seu colega será adicionado à tarefa como colaborador. Ele receberá notificações na caixa de entrada sobre quaisquer atualizações nesta tarefa a partir de agora. Saiba mais sobre as @menções abaixo.
Comentários e @menção
Comentar em uma tarefa é uma ótima maneira de levar o trabalho adiante. Use os comentários para fazer perguntas e compartilhar atualizações ou recursos. Quando você comenta em uma tarefa, todos os seus colaboradores recebem uma notificação na caixa de entrada para mantê-los informados.
Certifique-se de que a sua mensagem seja vista @mencionando um colega nos comentários. É como incluir alguém em cópia a um e-mail.
Se uma tarefa não for mais relevante ou estiver muito confusa devido a atualizações frequentes, um colaborador pode clicar no ícone de sino no canto inferior direito do painel da tarefa e selecionar Sair da tarefa. Ele não receberá mais notificações sobre a tarefa na Caixa de entrada.
Você também pode @mencionar outras tarefas, projetos, portfólios e metas nos seus comentários e descrições de tarefa.
A sua Caixa de entrada da Asana
A sua Caixa de entrada é o centro de notificação de todo o trabalho em que você está envolvido, incluindo tarefas, mensagens, atualização de status e atividades de projeto, para que você possa revisar o que mudou e agir sem sair da Asana.
Na barra lateral esquerda, clique em Caixa de entrada para ver as atualizações mais recentes. No celular, toque em Caixa de entrada na barra de navegação inferior.
Filtre o que você vê: use os filtros para se concentrar no que importa, por exemplo, Atribuído a mim, @Mencionado, Atribuído por mim, ou para ver as atualizações de uma pessoa ou projeto específico.
Tome medidas diretamente a partir de uma notificação:
- abra a tarefa ou mensagem para comentar, fazer @menção a colegas de equipe ou atualizar detalhes.
- marque tarefas como concluídas, curta comentários ou siga ou deixe de seguir para ajustar o que você recebe como notificação.
- mantenha a sua Caixa de entrada organizada arquivando os itens que já revisou (você pode desarquivar a qualquer momento).
Se preferir receber menos e-mails, confie na Caixa de entrada e ajuste as suas configurações de notificação por e-mail a qualquer momento.
Curtidas e celebrações
As curtidas não têm um significado concreto, mas são frequentemente usadas para sinalizar a sua aprovação ou informar rapidamente a alguém que você leu a atualização. As curtidas são uma ótima maneira de dizer “Eu vi isto”, “Gostei disto”, “Bom trabalho” ou “Concordo” sem ter que digitar nada.
As celebrações são outra maneira de comemorar uma vitória ou uma atualização significativa. Concluir uma grande parte do trabalho pode exigir um yeti surfista, ou você pode optar por celebrar a conquista de alguém com um narval saltando através de uma argola. Escolha entre diferentes animações clicando no botão Celebrações na barra de ferramentas de comentários.
Como é a colaboração na Asana?
Se você for um colaborador de uma tarefa, receberá atualizações sobre essa tarefa na sua Caixa de entrada da Asana.
Algumas tarefas exigem apenas colaboração passiva, como acompanhar o progresso do trabalho recebendo atualizações quando os valores dos campos personalizados mudam ou lendo os comentários dos participantes enquanto discutem o próximo passo.
Outras tarefas exigirão uma colaboração mais ativa, na qual você precisará escrever comentários, fazer @menção a colegas e a outras tarefas, atualizar a descrição da tarefa, alterar a data de conclusão da tarefa e, talvez, até mesmo o responsável. Enquanto você realiza ações dentro da tarefa, os seus colaboradores recebem atualizações sobre as suas ações na caixa de entrada, assim como você as recebe quando outra pessoa faz o trabalho avançar.
Convidar pessoas para a Asana
Traga colegas de equipe, fornecedores e partes interessadas para a Asana, para que todos possam colaborar em um só lugar. Você pode convidar as pessoas por e-mail, adicioná-las diretamente a uma equipe ou projeto ou compartilhar um link de convite (se a sua organização permitir).
Maneiras de convidar
- De qualquer lugar: clique no botão Criar (+) e digite os nomes ou endereços de e-mail. Escolha a equipe ou o projeto ao qual você deseja que elas participem e defina o acesso (pode editar ou pode comentar).
- Projeto ou portfólio: abra o item e clique em Compartilhar para adicionar as pessoas que devem colaborar ali.
Equipe: na página da equipe, use Convidar ou a opção Convidar com link (se disponível) para permitir que as pessoas participem dessa equipe.
Convidados e acesso
-
Você pode convidar pessoas de fora do domínio da sua empresa como convidados usando o endereço de e-mail delas; elas só verão os itens específicos que você compartilhar com elas.
Você pode colar vários e-mails para convidar várias pessoas ao mesmo tempo e gerenciar convites pendentes na mesma caixa de diálogo
Como integrar a Asana com as suas outras ferramentas
A Asana integra-se ao seu conjunto de ferramentas. Você pode extrair as informações mais importantes de e-mails, documentos e outros aplicativos e inseri-las nas suas tarefas e projetos da Asana, onde poderá colaborar de forma mais eficaz no trabalho a ser feito.
A Asana oferece várias maneiras de usar a Asana e o e-mail, desde transformar e-mails em tarefas até enviar mensagens por e-mail para equipes da Asana e integrar diretamente com as suas ferramentas de comunicação favoritas.
Os e-mails contêm muitas informações e, às vezes, ações importantes podem ficar perdidas em longas conversas. Use as integrações com o Gmail ou Outlook para criar tarefas claras e realizáveis na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
É claro que a comunicação não se limita ao e-mail. Muitas equipes usam diversas ferramentas, como o MS Teams e o Power BI da Microsoft ou o Google Drive e o Looker do Google ao longo do dia. Seja qual for a combinação, a Asana se integra a centenas desses aplicativos.
Outros recursos
- Acesse o diretório de aplicativos da Asana ou consulte os artigos sobre as principais integrações da Asana para saber como a Asana se integra às suas ferramentas atuais.
- Criar tarefas eficazes na Asana é um ótimo ponto de partida para aprender os conceitos básicos de colaboração na Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
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