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Creare rapidamente progetti con i modelli

In questo articolo

I modelli di progetto su Asana sono framework predefiniti che puoi utilizzare come punti di partenza per nuovi progetti, risparmiando tempo e garantendo strutture di attività coerenti.

Per esempio, se gestisci spesso campagne di marketing simili, puoi creare un modello di progetto con attività, scadenze e istruzioni standard, che ti consente di replicare facilmente la struttura della campagna per ogni nuovo progetto senza dover ricominciare da zero. Ciò garantisce un flusso di lavoro semplificato e coerente.

In questo articolo, scoprirai i diversi tipi di modelli e come usarli.

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Cosa sono i modelli di progetto?

I modelli di progetto sono configurazioni di progetto predefinite che puoi utilizzare ripetutamente per tipi di lavoro simili. Invece di creare progetti da zero ogni volta, puoi risparmiare tempo utilizzando modelli per replicare una struttura impostata con attività, date di scadenza e altri dettagli predefiniti.

Puoi creare modelli per flussi di lavoro ricorrenti o processi standard all'interno del tuo team.

I modelli possono essere basati su vari tipi di progetti, come campagne di marketing, lanci di prodotti o processi di onboarding.

Esistono diversi tipi di modelli che puoi utilizzare:

  1. Modello creato da progetti esistenti
  2. modelli personalizzati
  3. Modelli creati da Asana

Componenti del modello

I modelli di progetto possono essere personalizzati per includere uno dei seguenti dettagli pertinenti:

  • attività
  • traguardi
  • Sottoattività
  • descrizioni delle attività
  • date di scadenza
  • Incaricati
  • Sezioni
  • Campi personalizzati
  • moduli
  • Regole
  • aggregazioni
  • Allegati

Modelli creati da progetti esistenti

Se disponi di un flusso di lavoro che desideri replicare per altri progetti, puoi salvare un progetto esistente come modello.

Ad esempio, puoi creare un modello di progetto per l'onboarding dei nuovi assunti. Questo modello ti consentirà di replicare rapidamente la struttura predefinita senza ricreare manualmente ogni attività.

Per salvare un progetto esistente come modello, clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto e clicca su Salva come modello.

saving an existing project as a template.png

Modelli creati da Asana

I modelli creati da Asana sono modelli predefiniti che possono aiutarti a impostare diversi flussi di lavoro che potrai ulteriormente personalizzare per soddisfare le necessità del tuo team.

Per trovare i modelli creati da Asana durante la creazione di un progetto, seleziona Usa un modello e vai alla scheda Trova ispirazione. Da qui puoi scegliere un tipo specifico di caso d’uso e layout. Scorri verso il basso per visualizzare tutti i modelli disponibili.

Puoi cliccare sui diversi tipi di modelli di progetto per vedere come appare la struttura. Per usare il modello, clicca su Usa modello nell’angolo in alto a destra.

How to use Asana-curated templates.gif

Esempi di quando utilizzare i modelli

Una roadmap per il lancio di un prodotto è un chiaro esempio di quando utilizzare i modelli di progetto. È probabile che il progetto in cui monitori i lanci dei prodotti sia lo stesso ogni anno. Invece di creare un progetto da zero, puoi utilizzare un modello di progetto con componenti predefiniti per creare la roadmap annuale del prodotto.

Un altro esempio sono i calendari editoriali. Ogni volta che crei un nuovo contenuto, segui le stesse fasi e lo stesso processo. Puoi utilizzare i modelli di progetto per semplificare il processo di creazione di un calendario editoriale.

Ulteriori risorse

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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