Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

テンプレートを使ってすばやくプロジェクトを作成

この記事の内容

Asana のプロジェクトテンプレートは、新しいプロジェクトの出発点として使用できる、あらかじめデザインされたフレームワークです。時間を節約し、タスク構造の一貫性を確保できます。

たとえば、似たようなマーケティングキャンペーンを頻繁に実施する場合は、標準的なタスクや締め切り、手順をまとめたプロジェクトテンプレートを作成できます。これにより、新しいプロジェクトを開始する際に、キャンペーンの構造を一から作成する必要がなくなり、これにより、合理的で一貫性のあるワークフローを実現できます。

この記事では、さまざまな種類のテンプレートとその使い方について説明します。

関連記事

プロジェクトテンプレートとは？

プロジェクトテンプレートは、事前に作成されたプロジェクト構成であり、類似の種類の仕事に繰り返し使用できます。毎回一からプロジェクトを作成するのではなく、テンプレートを使用して、タスクや期日、その他の詳細があらかじめ設定された構造を複製することで、時間を節約できます。

チーム内で繰り返し発生するワークフローや標準的なプロセスのテンプレートを作成できます。

テンプレートは、マーケティングキャンペーン、製品リリース、オンボーディングプロセスなど、さまざまなプロジェクトタイプに基づいて作成できます。

使用できるテンプレートには、次のような種類があります。

  1. 既存のプロジェクトから作成されたテンプレート
  2. カスタムテンプレート
  3. Asana が厳選したテンプレート

テンプレートの構成要素

プロジェクトテンプレートは、以下の関連する詳細を含むようにカスタマイズ可能です。

  • タスク
  • マイルストーン
  • サブタスク
  • タスクの説明
  • 期日
  • 担当者
  • セクション
  • カスタムフィールド
  • フォーム
  • ルール
  • バンドル
  • 添付ファイル

既存のプロジェクトから作成されたテンプレート

既存のワークフローを複製して、他のプロジェクトでも使用したい場合は、既存のプロジェクトをテンプレートとして保存できます。

たとえば、新入社員のオンボーディング用のプロジェクトテンプレートを作成できます。このテンプレートを使用すると、各タスクを手動で再作成することなく、事前に定義された構造をすばやく複製できます。

既存のプロジェクトをテンプレートとして保存するには、プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「テンプレートとして保存」をクリックします。

saving an existing project as a template.png

Asana が厳選したテンプレート

Asana が作成したテンプレートは、さまざまなワークフローのセットアップに対応し、チームに合わせてカスタマイズすることもできます。

プロジェクト作成時に Asana が作成したテンプレートを探すには、「テンプレートを使用」を選択し、「アイデアを探す」タブを開きます。ここから、特定の種類のユースケースとレイアウトを選択できます。下にスクロールすると、利用可能なテンプレートがすべて表示されます。

さまざまな種類のプロジェクトテンプレートをクリックして、構造を確認できます。テンプレートを使用するには、右上の「テンプレートを使用」をクリックします。

How to use Asana-curated templates.gif

テンプレートの活用例

製品リリースロードマップは、プロジェクトテンプレートを使用する場面のわかりやすい例です。製品リリースを追跡するプロジェクトは、毎年同じように見える可能性があります。プロジェクトを一から作成するのではなく、事前に定義されたコンポーネントを含むプロジェクトテンプレートを使用して、毎年製品のロードマップを作成できます。

もう 1 つの例は、エディトリアルカレンダーです。新しいコンテンツを作成する際には、毎回同じステージに従い、同じプロセスを経ます。プロジェクトテンプレートを使用すれば、エディトリアルカレンダーの作成プロセスを簡素化できます。

その他のリソース

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
テンプレートを使ってプロジェクトをすばやく作成する | Asana ヘルプセンター