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Crie projetos rapidamente com modelos

Neste artigo

Os modelos de projeto na Asana são estruturas predefinidas que podem ser usadas como ponto de partida para novos projetos, poupando tempo e garantindo a consistência das tarefas.

Por exemplo, se você costuma executar campanhas de marketing semelhantes, pode criar um modelo de projeto com tarefas, prazos e instruções padrão, o que permite replicar facilmente a estrutura da campanha para cada novo projeto sem começar do zero. Isso garante um fluxo de trabalho simplificado e consistente.

Neste artigo, você verá os diferentes tipos de modelos e como usá-los.

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O que são modelos de projeto?

Os modelos de projeto são configurações de projeto pré-construídas que podem ser usadas repetidamente para tipos de trabalho semelhantes. Em vez de criar projetos do zero todas as vezes, você pode poupar tempo usando modelos para replicar uma estrutura definida com tarefas, datas de conclusão e outros detalhes predefinidos.

Você pode criar modelos para fluxos de trabalho recorrentes ou processos padrão dentro da sua equipe.

Os modelos podem ser baseados em vários tipos de projetos, como campanhas de marketing, lançamentos de produtos ou processos de integração.

Existem diferentes tipos de modelos que você pode usar:

  1. Modelo criado a partir de projetos existentes
  2. modelos personalizados;
  3. Modelos selecionados pela Asana

Componentes de modelos

Os modelos de projeto podem ser personalizáveis para incluir qualquer um dos seguintes detalhes relevantes:

  • Tarefas
  • Marcos
  • Subtarefas
  • Descrições das tarefas
  • Datas de conclusão
  • Responsáveis
  • Seções
  • Campos personalizados
  • Formulários
  • Regras
  • Coleções
  • Anexos

Modelos criados a partir de projetos existentes

Se você tem um fluxo de trabalho que deseja replicar para outros projetos, pode salvar um projeto existente como modelo.

Por exemplo, você pode criar um modelo de projeto para a integração de novos funcionários. Esse modelo permitirá que você replique rapidamente a estrutura predefinida sem ter que recriar manualmente cada tarefa.

Para salvar um projeto existente como modelo, clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e clique em Salvar como modelo.

saving an existing project as a template.png

Modelos com curadoria da Asana

Os modelos selecionados pela Asana são modelos prontos que ajudam a criar diferentes fluxos de trabalho, e que você pode personalizar de forma mais detalhada para atender às necessidades da sua equipe.

Para encontrar modelos selecionados pela Asana ao criar um projeto, selecione Usar um modelo e acesse a guia Encontre inspiração. A partir daí, você pode escolher um tipo específico de caso de uso e layout. Role para baixo para ver todos os modelos disponíveis.

Clique nos diferentes tipos de modelos de projeto para ver como é a estrutura. Para usar o modelo, clique em Usar modelo no canto superior direito.

How to use Asana-curated templates.gif

Exemplos de quando usar modelos

Um roteiro de lançamento de produto é um exemplo claro de quando usar modelos de projeto. É provável que o projeto em que você monitora os lançamentos de produtos seja o mesmo todos os anos. Em vez de criar um projeto do zero, você pode usar um modelo de projeto com componentes predefinidos para criar o seu roteiro anual de produto.

Outro exemplo são os calendários editoriais. Cada vez que você cria um novo conteúdo, ele segue as mesmas etapas e passa pelo mesmo processo. Você pode usar modelos de projeto para simplificar o processo de criação de um calendário editorial.

Recursos adicionais

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Este artigo foi traduzido por IA.

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