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主題

Asana 中的專案範本是預先設計的架構,可作為新專案的起點,從而節省時間並確保任務結構一致。

例如,如果您經常執行類似的行銷活動,您可以建立一個包含標準任務、期限和說明的專案範本,從而無需從頭開始,即可輕鬆複製每個新專案的活動結構。這可確保工作流程簡化且一致。

在本文中,您將瞭解不同類型的範本及其使用方法。

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什麼是專案範本?

專案範本是預先建立的專案設定,您可以將其重複用於類似類型的工作。您無需每次都從頭開始建立專案,而是可以使用範本來複製具有預先定義任務、截止日期和其他詳細資料的設定結構,從而節省時間。

您可以為團隊中的重複工作流程或標準流程建立範本。

範本可以基於各種專案類型,例如行銷活動、產品發佈或上線流程。

您可以使用不同類型的範本:

  1. 從現有專案建立的範本
  2. 自訂範本
  3. Asana 精選範本

範本元件

專案範本可自訂,以包含以下任何相關詳細資料:

  • 任務
  • 里程碑
  • 子任務
  • 任務描述
  • 截止日期
  • 指派對象
  • 區段
  • 自訂欄位
  • 表單
  • 規則
  • 綁定
  • 附件

從現有專案建立的範本

若您有想要複製到其他專案的工作流程,您可以將現有專案儲存為範本。

例如,您可以建立一個用於新員工到職的專案範本。此範本可讓您快速複製預先定義的結構,而無需手動重新建立每個任務。

若要將現有專案儲存為範本,請點選專案名稱旁的下拉式功能表,然後點選「儲存為範本」

saving an existing project as a template.png

Asana 精選範本

Asana 精選範本是預先建立的範本,可協助您設定各種工作流程,您可以進一步自訂以滿足團隊的需求。

若要在建立專案時尋找 Asana 精選範本,請選擇使用範本,然後導覽至尋找靈感標籤頁。您可以在此處選擇特定類型的使用案例和版面配置。向下捲動以查看所有可用範本。

您可以點選不同類型的專案範本,以查看結構的外觀。若要使用範本,請點選右上角的「使用範本」。

How to use Asana-curated templates.gif

何時使用範本的範例

產品發佈藍圖是何時使用專案範本的明確範例。您追蹤產品發佈的專案每年看起來可能都一樣。您可以使用具有預定義組件的專案範本來建立年度產品藍圖,而無需從頭開始建立專案。

另一個範例是編輯行事曆。每次建立新的內容時,都會遵循相同的階段,並經歷相同的流程。您可以使用專案範本來簡化建立編輯行事曆的流程。

其他資源

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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