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Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas

Neste artigo

Reuniões de avaliação e feedback de criações são essenciais para que as equipes de criação melhorem seu trabalho e mantenham resultados de alta qualidade. Com a Asana, você agiliza o seu processo de feedback de design, tornando as suas reuniões mais produtivas e garantindo que o feedback seja efetivamente captado e implementado.

Preparação pré-reunião

  1. Crie um novo projeto chamado "Design Feedback and Critique Meetings"
  2. Use um modelo de pauta de reunião ou crie um modelo personalizado para as necessidades da sua equipe
  3. Configuração da pauta: crie uma tarefa para cada reunião do projeto com subtarefas para cada item da pauta, como vitrine de design, rodada de feedback e atribuições de itens de ação.

Planificação e organização de reuniões

  1. Visualização de calendário: use a visualização de calendário para agendar reuniões e garantir que todos os membros da equipe estejam cientes das próximas sessões de crítica para agendar reuniões e manter os membros da equipe informados
  2. Automatizações: defina lembretes automáticos para as próximas reuniões para manter todos no caminho certo

Coletando feedback:

  1. Use tarefas para itens da pauta: cada item da pauta pode ser uma tarefa com data de conclusão e responsável para garantir que todos os itens sejam abordados durante a reunião. 
  2. Comentários e colaboração: durante a reunião, use a função de comentários para anotar o feedback sobre designs específicos. Você também pode criar tarefas diretamente das reuniões do Zoom usando a integração do Zoom 
  3. Campos personalizados: crie campos personalizados para categorizar o feedback (por exemplo, grandes alterações, pequenos ajustes, apreciação)

Atribuição de itens de ação:

  1. Subtarefas para os itens a realizar: crie subtarefas em cada tarefa principal para os itens a realizar levantados durante a crítica.

  2. Atribua e defina datas de conclusão: atribua essas subtarefas aos membros apropriados da equipe com datas de conclusão claras.

Gerenciando arquivos de design:

  1. Anexos: Anexe os arquivos de design e modelos às tarefas da pauta. Use o controle de versão do arquivo para gerenciar os designs atualizados.
  2. Integração com o Google Drive: faça a integração com o Google Drive (ou outros serviços de armazenamento em nuvem) para sincronizar arquivos de design sem problemas. 
  3. Você também pode usar aprovações e anotações para manter todas as informações na tarefa e gerar clareza sobre quais mudanças são necessárias. 

Acompanhamento pós-reunião:

  1. Acompanhamento do progresso: marque as tarefas como concluídas assim que o feedback for incorporado.
  2. Atualizações de status do projeto: forneça atualizações regulares sobre o progresso da integração de feedback para manter a equipe informada.

Melhoria contínua:

  1. Reuniões retrospectivas: Agende reuniões retrospectivas periódicas para avaliar a eficácia do processo de crítica e fazer os ajustes necessários.
  2. Loop de feedback: implemente um loop de feedback para melhorar continuamente o processo de crítica, aproveitando os campos personalizados e os recursos de relatório para obter insights.

Panorama geral de alto nível:

  1. Status do projeto: use as atualizações de status do projeto para fornecer visibilidade mais ampla sobre o processo de feedback, permitindo que as partes interessadas saibam o status de vários itens de feedback.
  2. Portfólios: crie um portfólio para acompanhar vários projetos de design e seus ciclos de feedback associados, se estiver gerenciando feedback para vários projetos.

Notificações centralizadas:

  1. Integração com o Slack: integre a Asana ao Slack para receber notificações em tempo real sobre atualizações de tarefas, comentários e agendamentos de reuniões diretamente no canal de comunicação da equipe.
  2. Integração de e-mail: use a integração de e-mail para aqueles que preferem atualizações diretamente na caixa de entrada.

Ao seguir essa abordagem estruturada, você pode tornar suas reuniões de crítica de design mais eficientes e garantir que o feedback seja sistematicamente capturado e integrado aos seus projetos.

Dicas para ter sucesso

  1. Mantenha as reuniões focadas, mantendo a agenda do seu projeto
  2. Incentivar os membros da equipe a revisar os designs e adicionar comentários antes da reunião
  3. Use recursos de relatórios para acompanhar o progresso da implementação de feedback ao longo do tempo
  4. Revise e atualize regularmente seu processo de crítica com base no feedback da equipe e nos resultados do projeto

Recursos extras

  1. Criar tarefas eficazes na Asana

  2. Usando modelos de projetos

  3. Visualização de calendário da Asana

  4. Campos personalizados na Asana

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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