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Asana でデジタル資金調達キャンペーンを管理しましょう。

この記事の内容

デジタル資金調達キャンペーンを成功させるには、慎重な計画、実行、モニタリングが必要です。Asana の機能を活用してキャンペーン管理プロセスを合理化し、寄付者のエンゲージメントを最大化しましょう。

始めましょう

次のいずれかの方法でキャンペーンプロジェクトを作成してください。

デジタル資金調達キャンペーンプロジェクト

  1. を使用してキャンペーンプロジェクトを作成してください。

    まずは、 デジタル資金調達キャンペーンのテンプレートを使用して、時間を節約し、ベストプラクティスに従ってください。

    – 短い単語を使用してください。

    新規プロジェクトを作成してください from scratch.

    – 短い単語を使用してください。

    スプレッドシートから既存のキャンペーンデータをインポートしてください。 – 短い単語を使用してください。

    使用してください – スマートプロジェクト – Asana AI にプロジェクトを作成させましょう。プロジェクト名を入力するだけで、スマートプロジェクトが詳細な説明を生成し、セクションを整理し、関連するカスタムフィールドを作成します。

キャンペーンの構造を設定してください

プロジェクトを主要なフェーズに整理してください。

キャンペーンの各ステージ (準備、ローンチ、エンゲージメント、まとめ) に対応するセクションを追加してください。キャンペーンの各アクティビティにタスクを作成してください。複雑なアクティビティはサブタスクに分割してください。キャンペーンの開始、重要な寄付者イベント、キャンペーン終了時の報告など、重要なポイントをマイルストーンで示しましょう。各マイルストーンに期日を設定し、担当者を割り当てて説明責任を明確にしてください。

タイムラインを計画してください

以下のことを行うには、 ガントビューを使用してください。

キャンペーンのスケジュールを可視化する。タスクの依存関係を設定する。必要に応じてタイムラインを調整する。タイムラインビューに切り替えて、 クリティカルパスのタスクを追跡しましょう。

キャンペーンの進捗状況を追跡してください

以下を監視するには、カスタムフィールドを追加してください。

寄付者のエンゲージメントレベルを確認してください。目標金額を確認してください。キャンペーンのフェーズを確認してください。タスクのステータスを確認してください。

関係者と協力してください

外部の代理店をプロジェクトに招待してください。明確なコミュニケーションのためにコメントを使用してください。キャンペーン素材の承認リクエストを設定してください。キャンペーン素材の承認を設定しましょう。ステータス更新を使用して更新情報を共有しましょう。スマートステータスを使用して、プロセスをスピードアップしましょう。プロセスをスピードアップしましょう。

寄付者情報を収集してください

寄付者の声を集めることで、あなたの非営利団体の活動に命が吹き込まれ、他の人々にあなたの目標への寄付を動機付けるのに役立ちます。寄付者にフォームに記入してもらうことで、彼らのストーリーを必要なフォーマットで簡単に収集できます。 フォームは送信されるとタスクに変換されるので、カスタムフィールドで分類しておけば、いつでもメールやソーシャルチャネルで共有できるよう、適切な引用文やストーリーを用意しておきましょう。この方法を使用すれば、簡単に支援者を紹介でき、活動に弾みをつけることができます。

プロジェクトにフォームを追加して、次のことを行いましょう。

  1. 寄付者のストーリーを集めましょう。 – 短い単語を使用してください。

    体験談を収集してください。

    エンゲージメント指標を追跡してください。 エンゲージメント指標を追跡してください。 – 短い単語を使用してください。 フィードバックを整理してください。

Asana AI で最適化してください。

AI 機能を使用してキャンペーンの効果を高めましょう。

キャンペーンに関する質問への回答を得るには、スマートチャットを使用してください。キャンペーンの進捗状況の要約を作成してください。ワークフローを自動化するには、スマートルールクリエイターを使用してください。

複数のキャンペーンをモニタリングしてください

複数のキャンペーンを管理している組織の場合は、次のことを行ってください。

  1. すべてのキャンペーンを追跡するには、ポートフォリオを使用してください。
  2. チームのキャパシティのバランスを取るには、ワークロードをモニタリングしてください。
  3. ボトルネックを特定するには、高度な検索レポートを作成してください。
11pt;color: #1155cc;text-decoration: underline;text-decoration-skip-ink: none;text-wrap-mode: wrap;">ワークロードをモニタリングして、チームのキャパシティのバランスを取る。

ツールを連携してください

Asana を以下と連携させましょう：

メールキャンペーンには、Mailchimp を使用してください。チームのコミュニケーションに Slack を使用しましょう。ドキュメントのコラボレーションに Google を使用しましょう。

非営利団体は、Asana のツールを活用することで、キャンペーンのワークフローを最適化し、チームのコラボレーションを促進し、寄付者エンゲージメント戦略を改善し、最終的に資金調達イニシアチブをより大きな成功に導きます。

その他のリソースをご覧ください。

デジタル資金調達キャンペーンテンプレートを使用して時間を節約しましょう。サンフランシスコ AIDS ファンデーションとリュウケイミー財団が、どのように Asana を使ってキャンペーンを計画・管理しているかをご覧ください。#555555;background-color: #ffffff;text-wrap-mode: wrap;"> サンフランシスコ AIDS ファンデーション と Leukaemia Foundation が Asana を活用してキャンペーンを計画し、管理している様子をご覧ください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana でデジタル資金調達キャンペーンを実施しましょう。