Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Powiadomienia e-mail

W tym artykule

Jak uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail
Szczegółowe ustawienia powiadomień e-mail
Podsumowanie dzienne
Aktualizacje dotyczące aktywności
Odpowiadanie na powiadomienia
Tygodniowy raport
Podsumowanie zaległych zadań
Zgrupowane aktualizacje
Powiadomienia e-mail dotyczące projektów

W tym artykule dowiesz się, jak uzyskać dostęp do preferencji powiadomień e-mail i zmodyfikować je, aby mieć pewność, że jesteś na bieżąco ze swoimi zadaniami i projektami i nie przytłaczają Cię e-maile.

Aby być na bieżąco z aktywnością w Asanie, możesz otrzymywać powiadomienia na swój adres e-mail lub w swojej Skrzynce odbiorczej.

Istnieją różne scenariusze, w których możesz zdecydować się na otrzymywanie powiadomień e-mail od Asany, z których każdy ma własne szczegółowe ustawienia.

Aktualizacje dotyczące Twojej pracy
Komunikacja
Aktualizacje dotyczące pracy, nad którą współpracujesz
Podsumowania
Inne scenariusze, takie jak przypomnienia o przygotowanych komentarzach i aktualizacjach dotyczących zaproszonych użytkowników

Jak uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail

How to access your email notification settings

Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail:

Kliknij swoje zdjęcie profilowe na górnym pasku i wybierz Ustawienia.
Przejdź do zakładki „Powiadomienia”.
Kliknij menu rozwijane Powiadomienia e-mail i zaznacz/odznacz wybrane pola, aby włączyć/wyłączyć powiadomienia e-mail.

Możesz również uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail ze swojej Skrzynki odbiorczej:

Kliknij Skrzynkę odbiorczą na pasku bocznym.
Kliknij Zarządzaj powiadomieniami.

Wyłącz powiadomienia

Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz wyłączyć je korzystając z instrukcji podanych w powyższej sekcji i używać wyłącznie Skrzynki odbiorczej w celu śledzenia powiadomień w Asanie.

Aby ograniczyć liczbę powiadomień i zminimalizować chaos w skrzynce odbiorczej:

Wyłącz powiadomienia e-mail
Usuń siebie jako współpracownika z zadania, wiadomości lub projektu
Dostosuj powiadomienia dla każdego projektu w sekcji „Moje ustawienia”

Uwaga

Powiadomienia dotyczące usuniętych zespołów i projektów nie mogą zostać wyłączone, gdyż zawierają linki niezbędne do ich przywrócenia.

Jak filtrować powiadomienia:

Przejdź do Skrzynki odbiorczej, aby filtrować powiadomienia według następujących parametrów:

Przypisane do mnie
@Wzmianka
Przypisane przeze mnie
Tylko nieprzeczytane

Uwaga

Zobacz, w jaki sposób inni zarządzają powiadomieniami e-mail w Asanie na forum.

Szczegółowe ustawienia powiadomień e-mail

Szczegółowe ustawienia powiadomień e-mail umożliwiają użytkownikom Asany dostosowanie typów otrzymywanych powiadomień e-mail do własnych preferencji i potrzeb związanych z przepływem pracy.

Włączaj i wyłączaj powiadomienia e-mail, korzystając z pola wyboru obok opisu powiadomienia.

Podsumowanie dzienne

Granular email notification settings

Wyślemy do Ciebie przejrzystą, dzienną aktualizację (od poniedziałku do piątku, bez weekendów) dotyczącą tego, nad czym musisz się skupić danego dnia. E-mail ten będzie zawierać dowolną lub wszystkie trzy z poniższych sekcji:

Zadania ze zbliżającą się datą wykonania: obejmują one zadania przypisane do Ciebie, których termin wykonania przypada w ciągu następnych 5 dni.

Ostatnio przypisane zadania: ta sekcja obejmuje zadania, które zostały ostatnio przypisane do Ciebie, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.

Zadania przypisane innym osobom: ta sekcja obejmuje zadania, które ostatnio zostały przypisane przez Ciebie innym osobom, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.

Uwaga

Zaległe zadania nie pojawią się w e-mailach z dziennym podsumowaniem.

Uwaga

Jeśli nie posiadasz zadań w żadnej z powyższych kategorii, sekcja ta nie zostanie uwzględniona w e-mailu.

Aktualizacje dotyczące aktywności

Otrzymasz powiadomienie e-mail w następujących sytuacjach:

Ktoś przypisze Ci zadanie
Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
Zmieni się data wykonania zadania przypisanego do Ciebie
Do zadania, w którym jesteś współpracownikiem, zostaną dodane nowe pliki
Do zadania, nad którym jesteś współpracownikiem zostaną dodane nowekomentarze
Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem, zostanie oznaczone jako ukończone
Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem, otrzymuje polubienie
Ktoś polubi Twój komentarz
Ktoś polubi Twój załącznik
Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
W zespole lub projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości, którą obserwujesz
Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania
W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie opublikowana nowa aktualizacja statusu
Zmieni się status zadania, na które czekasz
Zadanie zostanie przeniesione do innej kolumny w projekcie w widoku Tablicy
Ktoś przypisze Ci zadanie wymagające zatwierdzenia

Uwaga

Powiadomienia dotyczące aktywności są wysyłane tylko dla działań i zmian dokonanych przez inne osoby; nie otrzymasz powiadomienia odnośnie działań wykonanych przez siebie.

Współpracuj lub usuń siebie jako współpracownika przy zadaniach i wiadomościach, aby zacząć lub przestać otrzymywać powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej.

Powiadomienia wysyłane są automatycznie po ukończeniu zadań lub podjęciu na nich działań.

Odpowiadanie na powiadomienia

Odpowiedz na powiadomienie e-mail, aby:

Oznaczyć zadanie jako ukończone - odpowiedz na wiadomość e-mail i wpisz Complete lub Done, jako pierwsze słowa swojej wiadomości
Skomentować zadanie - odpowiedz na wiadomość e-mail
Przypisać zadanie do członka zespołu - odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu „Do:”
Dodać członka zespołu jako współpracownika zadania - odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu „DW:”

Wskazówki te znajdziesz u dołu powiadomień e-mail.

Uwaga

Nie zapisuj adresu „odpowiedz do” na liście kontaktów. To się zmieni.

Tygodniowy raport

E-maile z cotygodniowymi raportami są dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także starszych planów Business i Legacy Enterprise.

Raz w tygodniu wyślemy do Ciebie wiadomość e-mail zawierającą aktualizacje dotyczące statusu projektów w Twoich Portfolio.

Uwaga

W ciągu jednego tygodnia możesz otrzymać maksymalnie 20 wiadomości e-mail z cotygodniowym raportem.

Podsumowanie zaległych zadań

Jeśli masz zadania, które są przeterminowane, będziesz otrzymywać cotygodniowe przypomnienia o zaległych zadaniach na swoją skrzynkę odbiorczą. Te przypomnienia są wysyłane co tydzień.

Zgrupowane aktualizacje

Jeśli otrzymujesz wiele powiadomień w ciągu godziny, Asana zgrupuje je w pojedynczą wiadomość e-mail. Ważne powiadomienia - np. o przypisaniu zadań - będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań zostaną zgrupowane.

Odczekamy 30 sekund przed wysłaniem powiadomień e-mail (np. niepodlegających grupowaniu powiadomień).

Uwaga

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Takim powiadomieniem jest np. informacja o przypisaniu do Ciebie zadania. W przypadku tych mniej ważnych, czas oczekiwania wynosi 60 minut.

Jeśli zarchiwizujesz te powiadomienia w ciągu 30-sekund], wstrzymamy wysłanie maili.

Wzorce grupowania

Wzorce grupowania zależą od typów powiadomień.

Uwaga

Powiadomienia są zgrupowane w jednej wiadomości e-mail, aby uniknąć bałaganu, a powiadomienia niezgrupowane są wysyłane oddzielnie dla każdej aktualizacji.

Co jest grupowane:

Powiadomienia o przypisaniu zadania do poprzedniej osoby odpowiedzialnej (nie dotyczy aktualnej osoby odpowiedzialnej, która otrzymuje ważne powiadomienia)
Powiadomienia dotyczące ukończenia zadań (z wyjątkiem sytuacji, gdy ukończone zadanie było kamieniem milowym)

Co nie jest grupowane:

Zmiany w polach niestandardowych (jeśli są one włączone)
Komentarze
Powiadomienia typu „Użytkownik X ukończył ostatnie zadanie, na które czekasz”
Powiadomienia dotyczące plików