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Vista de diagrama de Gantt

En este artículo

Disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

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La vista de Gantt proporciona a los gerentes de proyectos las herramientas para visualizar y gestionar los planes del proyecto de manera efectiva, ofreciendo información sobre la duración de las tareas, las fechas de entrega, las dependencias y la línea de base de tu plan de proyecto. La vista de Gantt es particularmente valiosa para proyectos grandes, estructurados y complejos que requieren una planificación meticulosa y la comparación de los planes originales con el progreso en tiempo real.

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Agregar y eliminar vista de Gantt

La vista de Gantt está disponible tanto para los proyectos nuevos como para los existentes. Puede agregar o quitar la vista de Gantt de la siguiente manera:

  1. Haz clic en el ícono + en el menú de pestañas del proyecto.
  2. Selecciona Gantt en el menú desplegable. La vista de Gantt se agregará como una nueva pestaña.
  3. Para eliminar la vista de Gantt, haz clic en la pestaña Gantt y haz clic en Eliminar.
Nota iconNota

Al eliminar la vista de Gantt de tu proyecto, no se eliminará ninguna tarea, simplemente se eliminará la vista. La vista se puede agregar de nuevo en cualquier momento.

Beneficios clave de la vista de Gantt

Planificación estratégica: la vista de Gantt te permite planificar y estimar las fechas de entrega esenciales aprovechando la programación automática de tareas y el cálculo de la duración.

Gestión integral: con una descripción clara de los horarios de trabajo, incluidas las subtareas y las dependencias, los gerentes de proyectos pueden supervisar eficazmente los proyectos de principio a fin, lo que garantiza una coordinación perfecta.

Monitoreo del progreso: una de las características destacadas de la vista de Gantt es su capacidad para monitorear las desviaciones del proyecto a lo largo del tiempo. Al comparar el progreso actual con una línea de base establecida, los gerentes de proyectos obtienen información sobre qué tan bien se adhiere un proyecto a su plan original.

Mejoras y nuevas funciones: en la gestión de proyectos, la complejidad de las tareas puede aumentar con el tamaño del proyecto. Gantt View aborda este desafío al proporcionar una interfaz intuitiva para programar y gestionar proyectos. Esta vista condensa las tareas, las duraciones, las fechas clave y las dependencias en una ubicación única y accesible. Esto es particularmente ventajoso para proyectos más grandes, ya que permite a los gerentes de proyectos obtener una perspectiva holística y tomar decisiones informadas.

Enfoque estructurado y orientado a procesos: la vista de Gantt no solo es una herramienta para visualizar proyectos; también facilita la gestión de proyectos estructurada y orientada a procesos desde el principio. Esto es especialmente beneficioso para los proyectos que requieren flujos de trabajo bien definidos y el cumplimiento de los procedimientos.

Cómo usar la vista de diagrama de diagrama de diagrama de

Para ver un proyecto en la vista de Gantt, deberás agregar la vista a tu proyecto. Una vez que hayas agregado la vista, abre tu proyecto en Asana y accede a la pestaña Gantt.

  • A la izquierda se muestra una vista de estilo de lista, dividida en secciones idénticas a la vista de lista de tu proyecto.
  • Puedes filtrar tu vista de Gantt para mostrar Todas las tareas, Tareas finalizadas o Tareas sin finalizar.
  • Puedes elegir ver tus tareas por Días, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres y Años.
  • Puedes filtrar tu vista de Gantt para mostrar Todas las tareas, Tareas finalizadas o Tareas sin finalizar.

A continuación se puede encontrar más información sobre las funciones de color, programación automática y línea de base.

Nota iconNota

Puedes crear dependencias en cadena de forma masiva con la vista de Gantt. Para ello, multiselecciona las tareas relevantes y selecciona la opción Dependencias de la cadena en la barra emergente que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Cambiar los colores de la barra en la vista de Gantt

Puedes asignar los colores de la barra a un campo personalizado en la vista de Gantt.

  

A esto:

  1. Haz clic en el botón Opciones en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic en Opciones de diseño.
  3. Haz clic en el menú desplegable Tareas de color por y elige tu opción preferida.
  4. Hacer clic en Guardar vista.

Las ventajas y ejemplos de asignación de colores a un campo personalizado incluyen:

  • Si tu campo personalizado representa a varios equipos (marketing, producto, diseño e ingeniería, por ejemplo), colorear las barras en consecuencia te permite ver qué equipo está trabajando en qué, de un vistazo.
  • Si tu campo personalizado representa el estado de una tarea, la asignación de colores a ese campo personalizado proporcionaría información visual adicional sobre el estado general de tu proyecto. El ejemplo en el gif anterior muestra un campo personalizado de prioridad, lo que permite a los usuarios identificar las tareas de alta y baja prioridad de un vistazo.

Modo compacto

El modo Compacto condensa la información que se muestra en el panel izquierdo, lo que te permite ver más tareas a la vez.

Enable compact mode in Gantt view

Para habilitar el modo compacto:

  • Haz clic en Opciones en la esquina superior derecha dentro de la vista de Gantt.
  • Selecciona Ir a la configuración en el consejo que se muestra en la parte superior del menú Opciones.
  • El abrirá la pestaña Pantalla del menú de configuración, desde aquí marque la casilla para Habilitar el modo compacto en Opciones avanzadas.

Agregar una línea de base

La línea de base captura una instantánea del proyecto (incluidas las tareas, fechas, duraciones, etc.) en un momento dado. Se puede utilizar para una comparación visual de los planes del proyecto capturados frente a los actuales para mostrar cómo se ha desviado el proyecto a lo largo del tiempo.

Baseline Gantt

Para agregar una línea de base:

  1. Abrir un proyecto en vista de Gantt
  2. Clic en Opciones
  3. Haz clic en Opciones de diseño.
  4. Agregar una fecha a la sección Comparar línea de base. Esta fecha es el día en el que te gustaría ver el estado anterior del proyecto.
  5. Si agregas una fecha, se activará automáticamente la opción Mostrar referencia . Puedes hacer clic para desactivarlo de nuevo.

Los rectángulos con el patrón de hash diagonal muestran el plano original, que puede comparar con el proyecto actual que se muestra a través de rectángulos sólidos.

Nota iconNota

Cada proyecto solo puede tener 1 línea de base. La creación de instantáneas adicionales anula la instantánea actual.

Creación de dependencias en la vista de Gantt

Las dependencias son las relaciones entre las tareas que determinan el orden en que se deben realizar las actividades. Con las dependencias de tareas, puedes marcar una tarea como que bloquea a otra o como bloqueada por otra tarea. Puedes crear dependencias de tareas dentro de la vista de Gantt con la función de arrastrar y soltar.

Creating dependencies in Gantt view

Para crear las dependencias de la tarea:

  • Coloca el cursor sobre el bloque de tareas (de color rosa en el ejemplo que se muestra) para que aparezca el identificador de dependencia.
  • Arrastra el identificador a otra tarea para crear una dependencia.
  • Una vez que hayas creado una dependencia, aparecerá la flecha desplegable de dependencia.
  • Haz clic en la flecha del menú desplegable para elegir el tipo de dependencia.

Programar tareas automáticamente

Para ayudarte a crear rápidamente la estructura de tu proyecto, Asana asignará fechas automáticamente a las tareas nuevas en la vista de Gantt. A medida que crees tareas, tendrán rangos de fechas consecutivos, así como una duración de 1 día de forma predeterminada. Si te alejas a una vista de medio año o de año, los rangos de fechas se completarán con una duración de 5 días de forma predeterminada.

La

programación automática está habilitada de forma predeterminada. Si deseas desactivar la programación automática, sigue los pasos a continuación:
  • Para desactivar la programación automática, abre un proyecto en la vista de Gantt.
  • Haz clic en las opciones de Gant en la esquina superior derecha sobre el diagrama de Gantt.
  • Desactivar tareas de programación automática.

Notas adicionales:

  • De forma predeterminada, las tareas se programarán automáticamente y se ordenarán por fecha de inicio.
  • Si la programación automática está activada, tu primera tarea creada tendrá una fecha de inicio de la fecha de inicio del proyecto. Si no hay una fecha de inicio del proyecto, la fecha de inicio de la primera tarea se establecerá en hoy.
  • A cada tarea posterior se le asignará una fecha de entrega que será un día después.
  • El modo de programación automática es compatible al ordenar tanto por Fecha de inicio como por Ninguno, pero tiene un comportamiento ligeramente diferente en cada uno. También puedes programar tareas manualmente.
  • Si la programación automática está deshabilitada y luego se vuelve a habilitar, no sobrescribirá las fechas que ya ha agregado al proyecto.
Nota iconNota

¿Necesita orientación sobre la vista de Gantt? Pregunte a la comunidad.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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