Las licencias se asignan directamente al usuario, lo que significa que tendrá acceso a las funciones de pago en cualquier lugar de Asana. Los usuarios se pueden agregar y eliminar de tu división en cualquier momento a través de la consola del administrador. En este artículo te contamos las preguntas frecuentes sobre las divisiones relacionadas con la privacidad y los permisos, los informes y los planes de múltiples divisiones dentro de una organización de Asana.
Artículos relacionados:
Permisos
¿Cómo afectan las divisiones a la visibilidad y los permisos del equipo y del proyecto?
Las divisiones no afectan de manera directa a la visibilidad del equipo y del proyecto. Puedes pensar en una división como un contenedor en el que se encuentran varios equipos. La división tiene una suscripción de pago. La suscripción brinda a esos Equipos acceso a las funciones de pago. Por ejemplo, la suscripción de una división Starter brinda funciones Starter a los equipos incluidos en esa división.
Los permisos individuales del proyecto y del equipo permanecerán sin cambios. La división no tiene ningún impacto en la visibilidad ni en los permisos en sí.
Informes
¿Cómo afectan las divisiones a los informes y análisis en Asana?
Las divisiones no tienen ningún impacto en la presentación de informes. No se pueden realizar informes sobre una división en sí, pero sí sobre los equipos que forman parte de la división.
Suscripciones
¿Puedo tener varias divisiones con diferentes niveles de suscripción?
Sí, puedes tener varias divisiones dentro de tu organización. Los usuarios suelen crear divisiones con diferentes niveles para proporcionar a departamentos o equipos específicos el acceso a las funciones que necesitan. Por ejemplo, puedes crear una división Advanced para el departamento de Ingresos, que incluya los equipos de Ventas y Marketing. Luego, puedes crear una división Starter separada para el departamento de Operaciones, que incluya los equipos de TI y Asistencia. Cada división tendría suscripciones y facturas separadas, y pueden tener diferentes Responsables de la cuenta.
El hecho de que hayas utilizado una división para actualizar varios equipos a un determinado nivel, no significa que no puedas actualizar un único equipo por sí solo a cualquier nivel que desees. Por ejemplo, si un equipo forma parte de un centro de costos diferente, en ciertos casos puede ser recomendable actualizar ese equipo con su propia suscripción por separado en lugar de agregarlo a una división existente.
¿Puede existir una división dentro de una organización que ya tiene una suscripción de pago para toda la organización?
Sí. Las organizaciones Enterprise y Enterprise+ con una suscripción de pago para toda la organización pueden crear divisiones para organizar a los usuarios en grupos separados, delegar la gestión a los administradores de división y controlar la asignación de licencias. Para obtener detalles sobre la configuración y la gestión de divisiones dentro de una organización de pago, consulta Divisiones en organizaciones de pago.
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