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Vue Gantt

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Rendez-vous sur la page dédiée à la tarification pour en savoir plus.

La vue Gantt fournit aux chefs de projet les outils nécessaires pour visualiser et gérer efficacement les plans de projet, en offrant un aperçu de la durée des tâches, des dates de livraison, des dépendances et de la base de référence de votre plan de projet. La vue Gantt est particulièrement utile pour les projets importants, structurés et complexes qui nécessitent une planification minutieuse et la comparaison des prévisions initiales avec la progression en temps réel.

Articles connexes

Ajouter ou supprimer une vue Gantt

La vue Gantt est disponible pour les projets nouveaux et existants. Vous pouvez ajouter/retirer la vue Gantt comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône + dans le menu des onglets du projet.
  2. Choisissez Gantt dans le menu déroulant. L'affichage du Gantt sera ajouté en tant que nouvel onglet.
  3. Pour supprimer la vue Gantt, cliquez sur l'onglet Gantt et cliquez sur Retirer.
Note iconNote

La suppression de la vue Gantt de votre projet ne supprimera aucune tâche, elle supprimera simplement la vue. La vue peut être ajoutée à nouveau à tout moment.

Principaux avantages de la vue Gantt

Planification stratégique : la vue Gantt vous permet de planifier et d'estimer les dates de livraison essentielles en tirant parti de la planification automatique des tâches et du calcul de la durée.

Gestion de bout en bout : avec une description claire des horaires de travail, y compris les sous-tâches et les dépendances, les chefs de projet peuvent superviser efficacement les projets du début à la fin, assurant une coordination transparente.

Suivi des progrès : l'une des caractéristiques remarquables de la vue Gantt est sa capacité à surveiller les écarts du projet au fil du temps. En comparant les progrès actuels à une base de référence établie, les chefs de projet obtiennent un aperçu de la mesure dans laquelle un projet respecte son plan initial.

Améliorations et nouvelles fonctionnalités : en gestion de projet, la complexité des tâches peut augmenter avec la taille du projet. Gantt View répond à ce défi en fournissant une interface intuitive pour planifier et gérer des projets. Cette vue regroupe les tâches, les durées, les dates clés et les dépendances en un seul emplacement accessible. Ceci est particulièrement avantageux pour les projets plus importants, permettant aux chefs de projet d'acquérir une perspective holistique et de prendre des décisions éclairées.

Approche structurée et axée sur les processus : la vue Gantt n'est pas seulement un outil de visualisation des projets ; elle facilite également la gestion de projet structurée et axée sur les processus dès le départ. Cela est particulièrement bénéfique pour les projets qui nécessitent des flux de travail bien définis et le respect des procédures.

Utilisation de la vue Gantt

Pour afficher un projet en mode Gantt, vous devez ajouter la vue à votre projet. Une fois la vue ajoutée, ouvrez votre projet sur Asana et accédez à l'onglet Gantt.

  • Une vue de style de liste est affichée à gauche, divisée en sections identiques à la vue Liste de votre projet.
  • Vous pouvez filtrer votre affichage Gantt pour afficher Toutes les tâches, Tâches terminées ou Tâches non terminées.
  • Vous pouvez choisir d'afficher vos tâches par jours, semaines, mois, trimestres, semestres et années.
  • Vous pouvez filtrer votre affichage Gantt pour afficher Toutes les tâches, Tâches terminées ou Tâches non terminées.

Vous trouverez plus d'informations sur les fonctionnalités Couleur, Planification automatique et Ligne de base ci-dessous .

Note iconNote

Vous pouvez créer des dépendances de chaîne en masse avec l'affichage Gantt. Pour ce faire, multi-sélectionnez les tâches pertinentes et sélectionnez l'option Chaîne de dépendances dans la barre contextuelle qui s'affiche en bas de l'écran.

Modification des couleurs de la barre dans la vue Gantt

Vous pouvez mapper les couleurs de la barre à un champ personnalisé en mode Gantt.

  

À cela :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Options.
  2. Cliquez sur Options de disposition
  3. Cliquez sur la liste déroulante Tâches de couleur et choisissez l'option de votre choix
  4. Cliquer sur Enregistrer la vue

Les avantages et les exemples de mappage des couleurs à un champ personnalisé comprennent :

  • Si votre champ personnalisé représente différentes équipes (marketing, produit, design et ingénierie, par exemple), colorer les barres en conséquence vous permet de voir quelle équipe travaille sur quoi, en un coup d'œil.
  • Si votre champ personnalisé représente le statut d'une tâche, le mappage des couleurs à ce champ personnalisé donnera des informations visuelles supplémentaires sur le statut général de votre projet. L'exemple dans le gif ci-dessus montre un champ personnalisé de priorité, permettant aux utilisateurs d'identifier les tâches hautement et faiblement prioritaires en un coup d'œil.

Mode compact

Le mode compact condense les informations affichées dans le volet de gauche, ce qui vous permet d'afficher plus de tâches à la fois.

Enable compact mode in Gantt view

Pour activer le mode compact :

  • Cliquez sur Options en haut à droite dans l'affichage Gantt.
  • Sélectionnez Accéder aux paramètres dans l'astuce affichée en haut du menu Options.
  • Le ouvrira l'onglet Affichage du menu des paramètres, à partir de là, cochez la case Activer le mode compact sous Options avancées.

Ajouter une ligne de base

La planification initiale capture un instantané du projet (y compris les tâches, les dates, les durées, etc.) à un moment donné. Il peut être utilisé pour une comparaison visuelle des plans de projet capturés et actuels afin de montrer comment le projet a dévié au fil du temps.

Baseline Gantt

Pour ajouter une ligne de base :

  1. Ouvrez un projet en mode Gantt
  2. Cliquez sur Options
  3. Cliquez sur Options de disposition
  4. Ajouter une date à la section Comparer la ligne de base. Cette date correspond au jour auquel vous souhaitez afficher l'état précédent du projet.
  5. L'ajout d'une date activera automatiquement la bascule Afficher la ligne de base . Vous pouvez cliquer sur la bascule pour l'éteindre à nouveau.

Les rectangles avec le motif de hachage diagonal montrent le plan d'origine, que vous pouvez comparer au projet actuel affiché via des rectangles pleins.

Note iconNote

Chaque projet ne peut avoir qu'une seule ligne de base. La création d'instantanés supplémentaires remplace l'instantané actuel.

Création de dépendances dans la vue Gantt

Les dépendances sont les relations entre les tâches qui déterminent l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Les dépendances de tâches vous permettent d'indiquer qu'une tâche en bloque une autre ou qu'elle est bloquée par une autre tâche. Vous pouvez créer des dépendances de tâches dans l'affichage Gantt par glisser-déposer.

Creating dependencies in Gantt view

Pour créer des dépendances de tâches :

  • Passez le curseur sur le bloc de tâches (rose dans l'exemple illustré) pour faire apparaître la poignée de dépendance.
  • Faites glisser la poignée vers une autre tâche pour créer une dépendance.
  • Une fois que vous avez créé une dépendance, la flèche déroulante de dépendance apparaît.
  • Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour choisir le type de dépendance.

Planifiez automatiquement des tâches

Pour vous aider à créer rapidement la structure de votre projet, Asana attribue automatiquement des dates aux nouvelles tâches dans la vue Gantt. Au fur et à mesure que vous créez des tâches, elles auront des plages de dates consécutives ainsi qu'une durée de 1 jour par défaut. Par défaut, si vous effectuez un zoom arrière sur une vue semestrielle ou annuelle, les plages de dates seront remplies pour une durée de 5 jours.

La planification automatique est activée par défaut. Si vous souhaitez désactiver la planification automatique, suivez les étapes ci-dessous :

  • Pour désactiver la planification automatique, ouvrez un projet en vue Gantt.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Options de Gant, au-dessus du diagramme de Gantt.
  • Désactivez la planification automatique des tâches.

Autres remarques :

  • Par défaut, les tâches sont planifiées automatiquement et triées par date de début.
  • Si la planification automatique est activée, votre première tâche créée aura une date de début correspondant à la date de début du projet. S'il n'y a pas de date de début de projet, la date de début de la première tâche sera définie sur aujourd'hui.
  • Chaque tâche suivante se verra attribuer une date d'échéance qui est un jour après.
  • Le mode de planification automatique est pris en charge lors du tri par date de début et aucun, mais a un comportement légèrement différent dans chaque cas. Vous pouvez également planifier manuellement des tâches.
  • Si la planification automatique est désactivée, puis réactivée, elle ne remplacera pas les dates que vous avez déjà ajoutées au projet.
Note iconNote

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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