Les licences sont attribuées directement à l’utilisateur, ce qui signifie qu’il aura accès aux fonctionnalités payantes partout où il se rendra sur Asana. Les utilisateurs peuvent être ajoutés à votre division ou en être retirés à tout moment via la console d'administration. Cet article aborde les questions fréquentes sur les divisions concernant la confidentialité et les autorisations, les rapports et les formules de divisions multiples au sein d'une même organisation Asana.
Articles connexes :
Autorisations
Comment les divisions influent-elles sur la visibilité et les autorisations de l'équipe et du projet ?
Les divisions n'ont aucun impact direct sur la visibilité de l'équipe et du projet. Vous pouvez par exemple considérer une division comme un conteneur qui regroupe un certain nombre d'équipes. Toute division suppose la souscription d'une formule payante. Cette dernière permet ensuite aux équipes concernées d'accéder aux fonctionnalités payantes. Par exemple, souscrire à une division Starter donne aux équipes incluses dans cette dernière l’accès aux fonctionnalités Starter.
Les autorisations individuelles du projet et de l'équipe resteront inchangées. La division n'a aucun impact sur la visibilité ou les autorisations elles-mêmes.
Création de rapports
Comment les divisions influent-elles sur la génération de rapports et les analyses sur Asana ?
Les divisions n'ont aucun impact sur les rapports. Vous ne pouvez pas créer de rapport sur une division elle-même, mais vous pouvez créer un rapport sur les équipes qui en font partie.
Abonnements
Puis-je créer plusieurs divisions avec différents niveaux de formules ?
Oui, il est possible de créer plusieurs divisions au sein de votre organisation. Les utilisateurs créent souvent des divisions avec différents niveaux de formule afin de donner à des services ou équipes spécifiques l'accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin. Par exemple, vous pouvez créer une division Advanced pour le service financier, comprenant les équipes commerciale et marketing. Vous pouvez ensuite créer une division Starter distincte pour le service des opérations, comprenant les équipes d'assistance et informatique. Chaque division disposerait d'une formule et de factures distinctes, voire de responsables de la facturation différents si vous le souhaitez.
Ce n'est pas parce que vous avez mis à niveau plusieurs équipes vers une formule donnée en utilisant une division que vous ne pouvez pas mettre à niveau une seule équipe vers la formule de votre choix. Si une équipe fait partie d'un centre de coûts différent, il peut parfois s'avérer utile de mettre à niveau cette équipe vers une formule propre et distincte, plutôt que de l'ajouter à une division existante.
Une division peut-elle exister au sein d'une organisation qui dispose déjà d'une formule payante à l'échelle de l'organisation ?
Oui. Les organisations Enterprise et Enterprise+ disposant d'une formule payante à l'échelle de l'organisation peuvent créer des divisions pour organiser les utilisateurs en groupes distincts, déléguer la gestion aux administrateurs de division et contrôler l'attribution des licences. Pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des divisions au sein d'une organisation payante, consultez l'article Divisions dans les organisations payantes.
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