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Vista Gantt

In questo articolo

Disponibile per i livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, oltre che per i livelli legacy Premium, Business e Legacy Enterprise.

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La visualizzazione Gantt fornisce ai project manager gli strumenti per visualizzare e gestire i piani di progetto in modo efficace, offrendo informazioni dettagliate sulla durata delle attività, le date di consegna, le dipendenze e la previsione del piano di progetto. La visualizzazione Gantt è particolarmente utile per progetti grandi, strutturati e complessi che richiedono una pianificazione meticolosa e un confronto dei piani originali con l'avanzamento in tempo reale.

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Aggiungere e rimuovere la vista Gantt

La visualizzazione Gantt è disponibile sia per i progetti nuovi che per quelli esistenti. È possibile aggiungere/rimuovere la visualizzazione Gantt come segue:

  1. Clicca sull'icona + nel menu delle schede del progetto.
  2. Scegli Gantt dal menu a tendina. La visualizzazione Gantt verrà aggiunta come nuova scheda.
  3. Per rimuovere la vista Gantt, clicca sulla scheda Gantt e poi su Rimuovi.
Nota iconNota

La rimozione della visualizzazione Gantt dal progetto non eliminerà alcuna attività, ma semplicemente la visualizzazione. La vista può essere aggiunta di nuovo in qualsiasi momento.

Principali vantaggi della vista Gantt

Pianificazione strategica: la vista Gantt ti consente di pianificare e stimare le date di consegna essenziali sfruttando la pianificazione automatica delle attività e il calcolo della durata.

Gestione end-to-end: con una chiara descrizione dei programmi di lavoro, comprese le sottoattività e le dipendenze, i project manager possono supervisionare efficacemente i progetti dall'inizio alla fine, garantendo un coordinamento senza soluzione di continuità.

Monitoraggio dei progressi: una delle funzionalità principali della visualizzazione Gantt è la sua capacità di monitorare le deviazioni del progetto nel tempo. Confrontando i progressi attuali con una linea di base stabilita, i project manager ottengono informazioni sul modo in cui un progetto aderisce al suo piano originale.

Miglioramenti e nuove funzionalità: nella gestione dei progetti, la complessità delle attività può aumentare con le dimensioni del progetto. La visualizzazione Gantt affronta questa sfida fornendo un'interfaccia intuitiva per pianificare e gestire i progetti. Questa vista riassume le attività, la durata, le date chiave e le dipendenze in un'unica posizione accessibile. Ciò è particolarmente vantaggioso per i progetti più grandi, consentendo ai project manager di ottenere una prospettiva olistica e prendere decisioni informate.

Approccio strutturato e orientato ai processi: la vista Gantt non è solo uno strumento per la visualizzazione dei progetti; facilita anche la gestione dei progetti strutturati e orientati ai processi fin dall'inizio. Ciò è particolarmente vantaggioso per i progetti che richiedono flussi di lavoro ben definiti e il rispetto delle procedure.

Utilizzo della vista Gantt

Per visualizzare un progetto in visualizzazione Gantt, dovrai aggiungere la visualizzazione al progetto. Una volta aggiunta la vista, apri il tuo progetto su Asana e vai alla scheda Gantt.

  • Sulla sinistra viene mostrata una vista in stile elenco, divisa in sezioni identiche alla vista Elenco del tuo progetto.
  • È possibile filtrare la visualizzazione Gantt per visualizzare tutte le attività, le attività completate o le attività non completate.
  • Puoi scegliere di visualizzare le tue attività per giorni, settimane, mesi, trimestri, semestri e anni.
  • È possibile filtrare la visualizzazione Gantt per visualizzare tutte le attività, le attività completate o le attività non completate.

Di seguito sono disponibili ulteriori informazioni sulle funzionalità Colore, Pianificazione automatica e Baseline .

Nota iconNota

Puoi creare dipendenze di catena in blocco con la visualizzazione Gantt. Per farlo, seleziona più attività pertinenti e seleziona l'opzione Dipendenze a catena dalla barra popup che appare nella parte inferiore dello schermo.

Modifica dei colori delle barre nella vista Gantt

Puoi mappare i colori della barra a un campo personalizzato nella vista Gantt.

  

A questo proposito questo:

  1. Clicca sul pulsante Opzioni nell'angolo in alto a destra.
  2. Clicca su Opzioni di layout.
  3. Fai clic sul menu a discesa Colora le attività in base a e scegli l'opzione che preferisci
  4. Clicca su Salva vista

I vantaggi e gli esempi di mappatura dei colori in un campo personalizzato includono:

  • Se il tuo campo personalizzato rappresenta vari team (marketing, prodotto, design e ingegneria, ad esempio), colorare le barre di conseguenza ti consente di visualizzare a colpo d'occhio quale team sta lavorando su cosa.
  • Se il tuo campo personalizzato rappresenta lo stato di un'attività, la mappatura a colori di quel campo personalizzato fornirebbe ulteriori informazioni visive sullo stato generale del tuo progetto. L'esempio nella gif sopra mostra un campo personalizzato di priorità, che consente agli utenti di identificare a colpo d'occhio le attività con priorità alta e bassa.

Modalità compatta

La modalità compatta condensa le informazioni mostrate nel riquadro sinistro, consentendo di visualizzare più attività contemporaneamente.

Enable compact mode in Gantt view

Per abilitare la modalità compatta:

  • Clicca su Opzioni in alto a destra nella vista Gantt.
  • Seleziona Vai alle impostazioni all'interno del suggerimento mostrato nella parte superiore del menu Opzioni.
  • Si aprirà la scheda Visualizza del menu delle impostazioni, da qui selezionare la casella Attiva la modalità compatta in Opzioni avanzate.

Aggiungere una linea di base

La previsione acquisisce un'istantanea del progetto (comprese attività, date, durate, ecc.) in un determinato momento. Può essere utilizzato per un confronto visivo dei piani di progetto acquisiti rispetto a quelli correnti per mostrare come il progetto ha deviato nel tempo.

Baseline Gantt

Per aggiungere una linea di base:

  1. Apri un progetto in visualizzazione Gantt
  2. Clicca su Opzioni.
  3. Clicca su Opzioni di layout.
  4. Aggiungi una data alla sezione Confronta baseline. Questa data è il giorno in cui desideri visualizzare lo stato precedente del progetto.
  5. L'aggiunta di una data attiverà automaticamente l'opzione Mostra linea di base . Puoi cliccare sull'interruttore per disattivarlo di nuovo.

I rettangoli con il motivo hash diagonale mostrano la pianta originale, che è possibile confrontare con il progetto corrente mostrato tramite rettangoli solidi.

Nota iconNota

Ogni progetto può avere solo 1 baseline. La creazione di istantanee aggiuntive sovrascrive l'istantanea corrente.

Creazione di dipendenze nella vista Gantt

Le dipendenze sono le relazioni tra le attività che determinano l'ordine in cui queste devono essere svolte. Con dipendenze attività, puoi contrassegnare un'attività come bloccante un'altra attività o bloccata da un'altra attività. Puoi creare dipendenze tra le attività nella vista Gantt usando la funzione di trascinamento.

Creating dependencies in Gantt view

Per creare le dipendenze tra le attività:

  • Passa il puntatore del mouse sopra il blocco attività (rosa nell'esempio mostrato) per visualizzare l'handle delle dipendenze.
  • Trascinare la maniglia su un'altra attività per creare una dipendenza.
  • Una volta creata una dipendenza, viene visualizzata la freccia a discesa delle dipendenze.
  • Clicca sulla freccia a discesa per scegliere il tipo di dipendenza.

Attività a programmazione automatica

Per aiutarti a creare rapidamente la struttura del tuo progetto, Asana assegnerà automaticamente le date alle nuove attività nella vista Gantt. Quando crei le attività, queste avranno intervalli di date consecutivi e una durata di 1 giorno per impostazione predefinita. Se si rimpicciolisce la visualizzazione semestrale o annuale, gli intervalli di date verranno popolati per una durata di 5 giorni per impostazione predefinita.

La pianificazione automatica è abilitata per impostazione predefinita. Se desideri disattivare la pianificazione automatica, segui la procedura riportata di seguito.

  • Per disattivare la programmazione automatica, apri un progetto nella vista Gantt.
  • Clicca su Opzioni Gant nell'angolo in alto a destra sopra il diagramma di Gantt.
  • Disattiva le attività a programmazione automatica.

Note aggiuntive:

  • Per impostazione predefinita, le attività verranno pianificate automaticamente e ordinate per data di inizio.
  • Se la programmazione automatica è attiva, la prima attività creata avrà una data di inizio della data di inizio del progetto. Se non esiste una data di inizio del progetto, la data di inizio della prima attività verrà impostata su oggi.
  • A ogni attività successiva verrà assegnata una data di scadenza che è un giorno dopo.
  • La modalità di pianificazione automatica è supportata quando si ordina sia per data di inizio che per nessuna, ma ha un comportamento leggermente diverso in ciascuna. Puoi anche programmare manualmente le attività.
  • Se la pianificazione automatica è disabilitata e quindi riattivata, non sovrascriverà le date che hai già aggiunto al progetto.
Nota iconNota

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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