Le licenze vengono assegnate direttamente all’utente, il che significa che avrà accesso alle funzionalità a pagamento ovunque vada su Asana. Gli utenti possono essere aggiunti e rimossi dalla tua divisione in qualsiasi momento tramite la Console di amministrazione. Questo articolo tratta le domande frequenti sulle divisioni relative a privacy e autorizzazioni, resoconti e piani per più divisioni all'interno di un'unica organizzazione Asana.
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Autorizzazioni
In che modo le divisioni influiscono sulla visibilità e sulle autorizzazioni del team e del progetto?
Le divisioni non influiscono direttamente sulla visibilità del team e del progetto. Potrebbe essere utile pensare a una divisione come a un contenitore che ospita un certo numero di team. La divisione ha un abbonamento a pagamento. Tale abbonamento fornisce quindi a quei team l'accesso alle funzionalità a pagamento. Ad esempio, l'abbonamento di una divisione Starter fornisce le funzionalità Starter ai team inclusi in quella divisione.
Le autorizzazioni individuali del progetto e del team rimarranno invariate. La divisione di per sé non ha alcun impatto sulla visibilità o sulle autorizzazioni.
Creazione di resoconti
In che modo le divisioni influiscono sui resoconti e sulle analisi su Asana?
Le divisioni non hanno alcun impatto sulla creazione di resoconti. Non puoi creare resoconti su una divisione in sé, ma puoi creare resoconti sui team che fanno parte della divisione.
Abbonamenti
Posso avere più divisioni con diversi livelli di abbonamento?
Sì, puoi avere più divisioni all'interno della tua organizzazione. Gli utenti spesso creano divisioni con livelli diversi per fornire a reparti o team specifici l'accesso alle funzionalità di cui hanno bisogno. Ad esempio, puoi creare una divisione Advanced per il reparto Revenue che includa i team Sales e Marketing. Puoi quindi creare una divisione Starter separata per il reparto Operazioni, che include i team IT e Assistenza. Ogni divisione avrebbe abbonamenti e fatture separati e può avere diversi responsabili della fatturazione.
Il fatto che tu abbia effettuato l'upgrade di più team a un determinato livello utilizzando una divisione non significa che tu non possa effettuare l'upgrade di un singolo team separato a qualsiasi livello tu voglia. Se un team fa parte di un centro di costo diverso, ad esempio, in alcuni casi potrebbe essere opportuno effettuare l'upgrade di quel team con un abbonamento separato piuttosto che aggiungerlo a una divisione esistente.
Può esistere una divisione all'interno di un'organizzazione che ha già un abbonamento a pagamento a livello di organizzazione?
Sì. Le organizzazioni Enterprise ed Enterprise+ con un abbonamento a pagamento a livello di organizzazione possono creare divisioni per organizzare gli utenti in gruppi separati, delegare la gestione agli amministratori di divisione e controllare l'assegnazione delle licenze. Per i dettagli sulla configurazione e la gestione delle divisioni all'interno di un'organizzazione a pagamento, consulta Divisioni nelle organizzazioni a pagamento.
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