Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Gantt-vy

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangen Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Gantt-vyn ger projektledare verktyg för att visualisera och hantera projektplaner på ett effektivt sätt, vilket ger insikt i uppgifternas varaktighet, leveransdatum, beroenden och projektplanens baslinje. Gantt-vyn är särskilt värdefull för stora, strukturerade, komplexa projekt som kräver noggrann planering och jämförelse av de ursprungliga planerna med förlopp i realtid.

Relaterade artiklar

Lägga till eller ta bort Gantt-vy

Gantt-vyn är tillgänglig för både nya och befintliga projekt. Du kan lägga till/ta bort Gantt-vyn på följande sätt:

  1. Klicka på ikonen + i menyn för projektflikar.
  2. Välj Gantt i den nedrullningsbara menyn. Gantt-vyn läggs till som en ny flik.
  3. Klicka på fliken Gantt och klicka på Ta bort för att ta bort Gantt-vyn.
Anteckning iconAnteckning

Om du tar bort Gantt-vyn från ditt projekt tas inte några uppgifter bort, det här tar helt enkelt bort vyn. Vyn kan läggas till igen när som helst.

De främsta fördelarna med Gantt-vy

Strategisk planering: Med Gantt-vyn kan du planera och uppskatta viktiga leveransdatum genom att utnyttja automatisk schemaläggning av uppgifter och beräkning av varaktighet.

Heltäckande hantering: Med en tydlig beskrivning av arbetsscheman, inklusive underuppgifter och beroenden, kan projektledare effektivt övervaka projekt från början till slut, vilket säkerställer sömlös samordning.

Förloppsövervakning: En av de mest framträdande funktionerna i Gantt-vyn är dess förmåga att övervaka projektavvikelser över tid. Genom att jämföra nuvarande förlopp mot en etablerad baslinje får projektledare insikt i hur väl ett projekt följer sin ursprungliga plan.

Förbättringar och nya funktioner: I projekthantering kan komplexiteten i uppgifterna eskalera med projektets storlek. Gantt-vyn adresserar denna utmaning genom att tillhandahålla ett intuitivt gränssnitt för att schemalägga och hantera projekt. Den här vyn komprimerar uppgifter, varaktigheter, viktiga datum och beroenden till en enda, tillgänglig plats. Detta är särskilt fördelaktigt för större projekt, vilket gör det möjligt för projektledare att få ett helhetsperspektiv och fatta välgrundade beslut.

Strukturerat och processorienterat tillvägagångssätt: Gantt-vyn är inte bara ett verktyg för att visualisera projekt; den underlättar också strukturerad och processorienterad projektledning redan från början. Det är särskilt fördelaktigt för projekt som kräver väldefinierade arbetsflöden och efterlevnad av rutiner.

Använda Gantt-vy

Om du vill visa ett projekt i Gantt-vyn måste du lägga till vyn i projektet. När vyn har lagts till öppnar du ditt projekt i Asana och går till fliken Gantt.

  • En listformatvy visas till vänster, uppdelad i sektioner som är identiska med projektets listvy.
  • Du kan filtrera din Gantt-vy för att visa alla uppgifter, slutförda uppgifter eller ej slutförda uppgifter.
  • Du kan välja att visa dina uppgifter efter dagar, veckor, månader, kvartal, halvår och år.
  • Du kan filtrera din Gantt-vy för att visa alla uppgifter, slutförda uppgifter eller ej slutförda uppgifter.

Du hittar mer information om funktionerna för färg, automatisk schemaläggning och baslinje nedan .

Anteckning iconAnteckning

Du kan skapa kedjeberoenden i bulk med Gantt-vy. För att göra det , välj de relevanta uppgifterna och välj alternativet Kedjeberoenden från popup-fältet som visas längst ner på skärmen.

Ändra stapelfärgerna i Gantt-vy

Du kan mappa färgerna i fältet till ett anpassat fält i Gantt-vyn.

  

Till det här:

  1. Klicka på knappen Alternativ i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på Layoutalternativ
  3. Klicka på rullgardinsmenyn Färguppgifter och välj önskat alternativ
  4. Klicka på Spara vy

Fördelar och exempel på färgmappning till ett anpassat fält inkluderar:

  • Om ditt anpassade fält representerar olika team (marknadsföring, produkt, design och teknik, till exempel) kan du genom att färglägga staplarna se vilket team som arbetar med vad, på ett ögonblick.
  • Om det anpassade fältet representerar statusen för en uppgift skulle färgmappning till det anpassade fältet ge extra visuell information om projektets övergripande status. Exemplet i gif ovan visar ett prioriterat anpassat fält, så att användarna kan identifiera hög- och lågprioriterade uppgifter på ett ögonblick.

Kompakt läge

Kompakt läge kondenserar informationen som visas i det vänstra fönstret, så att du kan visa fler uppgifter samtidigt.

Enable compact mode in Gantt view

För att aktivera kompakt läge:

  • Klicka på Alternativ uppe till höger i Gantt-vyn.
  • Välj Gå till inställningar inom spetsen som visas högst upp i menyn Alternativ.
  • Kommer att öppna fliken Display i inställningsmenyn, härifrån kryssar du i rutan för att Aktivera kompakt läge under Avancerade alternativ.

Lägga till en baslinje

Baslinjen fångar en ögonblicksbild av projektet (inklusive uppgifter, datum, varaktigheter, etc.) vid en tidpunkt. Det kan användas för en visuell jämförelse av de fångade mot nuvarande projektplaner för att visa hur projektet har avvikit över tid.

Baseline Gantt

Så här lägger du till en baslinje:

  1. Öppna ett projekt i Gantt-vyn
  2. Klicka på Alternativ
  3. Klicka på Layoutalternativ
  4. Lägg till ett datum till avsnittet Jämför baslinje. Det här datumet är den dag då du vill se projektets tidigare status.
  5. Att lägga till ett datum kommer automatiskt att aktivera växlingsknappen Visa baslinje . Du kan klicka på reglaget för att stänga av det igen.

Rektanglarna med det diagonala hashmönstret visar den ursprungliga planen, som du kan jämföra med det aktuella projektet som visas via solida rektanglar.

Anteckning iconAnteckning

Varje projekt kan bara ha 1 baslinje. Att skapa ytterligare ögonblicksbilder åsidosätter den nuvarande ögonblicksbilden.

Skapa beroenden i Gantt-vy

Beroenden är relationerna mellan uppgifter som bestämmer i vilken ordning aktiviteterna behöver utföras. Med uppgiftsberoenden kan du markera en uppgift som blockerad av en annan uppgift eller blockerad av en annan uppgift. Du kan skapa uppgiftsberoenden i Gantt-vyn genom att använda dra och släpp.

Creating dependencies in Gantt view

Så här skapar du uppgiftsberoenden:

  • Håll muspekaren över uppgiftsblocket (rosa i exemplet som visas) för att få beroendehandtaget att visas.
  • Dra handtaget till en annan uppgift för att skapa ett beroende.
  • När du har skapat ett beroende visas den nedrullningsbara pilen för beroendet.
  • Klicka på den nedrullningsbara pilen för att välja beroendetyp.

Schemalägg uppgifter automatiskt

För att hjälpa dig att snabbt skapa din projektstruktur kommer Asana automatiskt att tilldela datum till nya uppgifter i Gantt-vyn. När du skapar uppgifter kommer de att ha på varandra följande datumintervall samt en varaktighet på 1 dag som standard. Om du zoomar ut till en halvårs- eller årsvy kommer datumintervallen att fyllas i som en varaktighet på 5 dagar som standard.

Automatisk schemaläggning är aktiverad som standard. Om du vill stänga av automatisk schemaläggning kan du följa stegen nedan:

  • Öppna ett projekt i Gantt-vyn för att inaktivera automatisk schemaläggning.
  • Klicka på Gant-alternativ i det övre högra hörnet ovanför Gantt-diagrammet.
  • Stäng av Schemalägg uppgifter automatiskt.

Ytterligare anmärkningar:

  • Som standard kommer uppgifter att schemaläggas automatiskt och sorteras efter startdatum.
  • Om automatisk schemaläggning är aktiverad kommer din första uppgift som skapats att ha ett startdatum för projektstartdatumet. Om det inte finns något startdatum för projektet kommer startdatumet för den första uppgiften att ställas in till idag.
  • Varje efterföljande uppgift kommer att få ett slutdatum som är en dag efteråt.
  • Auto-schemaläge stöds vid sortering efter både Startdatum och Ingen, men har något annorlunda beteende i var och en. Du kan också schemalägga uppgifter manuellt.
  • Om automatisk schemaläggning inaktiveras och sedan aktiveras igen kommer det inte att skriva över de datum du redan har lagt till i projektet.
Anteckning iconAnteckning

Behöver du vägledning för Gantt-vy? Fråga communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Gantt-vy