Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Gantt-vy

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Finns tillgänglig med nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+, och även de tidigare abonnemangen Premium, Business, och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Gantt-vyn ger projektledare verktygen som behövs för att visualisera och hantera projektplaner effektivt och ger insikter om uppgifters varaktighet, leveransdatum, beroenden och utgångspunkten för projektplanen. Gantt-vyn är särskilt värdefull för stora, strukturerade och komplexa projekt som kräver noggrann planering och jämförelse av de ursprungliga planerna med förlopp i realtid.

Relaterade artiklar

Lägga till eller ta bort Gantt-vy

Gantt-vyn är tillgänglig för både nya och befintliga projekt. Du kan lägga till/ta bort Gantt-vy enligt följande:

  1. Klicka på + -ikonen i projektflikmenyn.
  2. Välj Gantt i den nedrullningsbara menyn. Gantt-vyn kommer att läggas till som en ny flik.
  3. Om du vill ta bort Gantt-vyn klickar du på fliken Gantt och sedan på Ta bort.
Anteckning iconAnteckning

Om du tar bort Gantt-vyn från ditt projekt tas inga uppgifter bort, utan bara vyn tas bort. Vyn kan läggas till igen när som helst.

De främsta fördelarna med Gantt-vyn

Strategisk planering: Med Gantt-vyn kan du planera och uppskatta viktiga leveransdatum genom att utnyttja automatisk schemaläggning av uppgifter och varaktighetsberäkning.

Hantering från början till slut: Med en tydlig beskrivning av arbetsscheman, inklusive underuppgifter och beroenden, kan projektledare effektivt övervaka projekt från början till slut och säkerställa en smidig samordning.

Förloppsövervakning: En av de utmärkande funktionerna i Gantt-vyn är möjligheten att övervaka projektavvikelser över tid. Genom att jämföra det nuvarande förloppet med en fastställd baslinje får projektledare insikter om hur väl ett projekt följer sin ursprungliga plan.

Förbättringar och nya funktioner: Inom projekthantering kan uppgifternas komplexitet öka i takt med projektets storlek. Gantt-vyn hanterar den här utmaningen genom att tillhandahålla ett intuitivt gränssnitt för att schemalägga och hantera projekt. Den här vyn sammanfattar uppgifter, varaktigheter, viktiga datum och beroenden på en enda, lättillgänglig plats. Detta är särskilt fördelaktigt för större projekt, eftersom det gör det möjligt för projektledare att få ett helhetsperspektiv och fatta välgrundade beslut.

Strukturerat och processinriktat tillvägagångssätt: Gantt-vyn är inte bara ett verktyg för att visualisera projekt, utan den underlättar också en strukturerad och processinriktad projekthantering redan från början. Detta är särskilt fördelaktigt för projekt som kräver väldefinierade arbetsflöden och efterlevnad av procedurer.

Använda Gantt-vy

Om du vill visa ett projekt i Gantt-vy måste du lägga till vyn i projektet. När vyn har lagts till öppnar du projektet i Asana och går till fliken Gantt.

  • En vy i liststil visas till vänster, uppdelad i avsnitt som är identiska med projektets listvy.
  • Du kan filtrera din Gantt-vy för att visa alla uppgifter, slutförda uppgifter eller ej slutförda uppgifter.
  • Du kan välja att visa dina uppgifter efter dagar, veckor, månader, kvartal, halvår och år.
  • Du kan filtrera din Gantt-vy för att visa alla uppgifter, slutförda uppgifter eller ej slutförda uppgifter.

Du kan läsa mer om funktionerna Färg, Automatisk schemaläggning och Referenslinje nedan.

Anteckning iconAnteckning

Du kan skapa kedjeberoenden i bulk med Gantt-vyn. För att göra det markerar du flera relevanta uppgifter och väljer alternativet Kedjeberoenden i popup-fältet som visas längst ner på skärmen.

Ändra stapelfärgerna i Gantt-vy

Du kan mappa stapelfärgerna till ett anpassat fält i Gantt-vyn.

  

Så här gör du:

  1. Klicka på knappen Alternativ i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på Layoutalternativ
  3. Klicka på den nedrullningsbara menyn Färglägg uppgifter efter och välj önskat alternativ
  4. Klicka på Spara vy

Fördelar med och exempel på färgmappning till ett anpassat fält är bland annat

  • Om ditt anpassade fält representerar olika team (till exempel marknadsföring, produkt, design och teknik) kan du genom att färglägga staplarna i enlighet med detta enkelt se vilket team som arbetar med vad.
  • Om ditt anpassade fält representerar statusen för en uppgift skulle färgmappning till det anpassade fältet ge extra visuell information om den övergripande statusen för ditt projekt. Exemplet i GIF-bilden ovan visar ett prioriterat anpassat fält som gör det möjligt för användare att snabbt identifiera uppgifter med hög och låg prioritet.

Kompakt läge

I kompakt läge sammanfattas informationen som visas i det vänstra fönstret, så att du kan se fler uppgifter samtidigt.

Enable compact mode in Gantt view

Så här aktiverar du kompakt läge:

  • Klicka på Alternativ uppe till höger i Gantt-vyn.
  • Välj Gå till inställningar i tipset som visas högst upp i menyn Alternativ.
  • Det öppnar fliken Display i inställningsmenyn. Här kryssar du i rutan för att aktivera kompakt läge under Advanced options.

Lägga till en referenspunkt

Baslinjen fångar en ögonblicksbild av projektet (inklusive uppgifter, datum, varaktigheter osv.) vid en viss tidpunkt. Den kan användas för en visuell jämförelse mellan de registrerade och de nuvarande projektplanerna för att visa hur projektet har avvikit över tid.

Så här lägger du till en referens:

  1. Öppna ett projekt i Gantt-vy
  2. Klicka på Alternativ
  3. Klicka på Beroendeinställningar
  4. Lägg till ett baslinjedatum. Det här datumet är den dag då du vill visa projektets tidigare tillstånd.
  5. Om du lägger till ett datum aktiveras automatiskt växlingsikonen Visa referensen. Du kan klicka på växlingsikonen för att stänga av den igen.

Rektanglarna med det diagonala rutmönstret visar den ursprungliga planen, som du kan jämföra med det nuvarande projektet som visas med fyllda rektanglar.

Anteckning iconAnteckning

Varje projekt kan bara ha en referenslinje. Om du skapar ytterligare ögonblicksbilder åsidosätts den nuvarande ögonblicksbilden.

Skapa beroenden i Gantt-vy

Beroenden är relationerna mellan uppgifter som bestämmer i vilken ordning aktiviteterna ska utföras. Med uppgiftsberoenden kan du märka en uppgift som blockerande för en annan uppgift eller som blockerad av en annan uppgift. Du kan skapa uppgiftsberoenden i Gantt-vyn genom att använda dra och släpp.

Creating dependencies in Gantt view

Så här skapar du uppgiftsberoenden:

  • Håll muspekaren över uppgiftsblocket (rosa i exemplet som visas) för att få beroendehandtaget att visas.
  • Dra handtaget till en annan uppgift för att skapa ett beroende.
  • När du har skapat ett beroende visas den nedrullningsbara beroendepilen.
  • Klicka på den nedrullningsbara pilen för att välja beroendetyp.

Schemalägg uppgifter automatiskt

För att hjälpa dig att snabbt skapa din projektstruktur kommer Asana automatiskt att tilldela datum till nya uppgifter i Gantt-vyn. När du skapar uppgifter kommer de att ha sammanhängande datumintervall och en varaktighet på 1 dag som standard. Om du zoomar ut till en halvårs- eller årsvy kommer datumintervallen att fyllas i med en varaktighet på 5 dagar som standard.

Automatisk schemaläggning är aktiverad som standard. Om du vill inaktivera automatisk schemaläggning följer du stegen nedan:

  • Öppna ett projekt i Gantt-vy för att stänga av automatisk schemaläggning.
  • Klicka på Gantt-alternativ i det övre högra hörnet ovanför Gantt-diagrammet.
  • Stäng av Schemalägg uppgifter automatiskt.

Andra anteckningar:

  • Som standard kommer uppgifter att schemaläggas automatiskt och sorteras efter startdatum.
  • Om automatisk schemaläggning är aktiverad kommer din första skapade uppgift att ha projektets startdatum som startdatum. Om det inte finns något projektstartdatum kommer den första uppgiftens startdatum att fastställas till dagens datum.
  • Varje efterföljande uppgift kommer att få ett slutdatum som är en dag senare.
  • Läget för automatisk schemaläggning stöds vid sortering efter både Startdatum och Inget, men beteendet skiljer sig något åt i varje fall. Du kan också schemalägga uppgifter manuellt.
  • Om automatisk schemaläggning inaktiveras och sedan återaktiveras kommer den inte att skriva över de datum som du redan har lagt till i projektet.
Anteckning iconAnteckning

Behöver du vägledning om Gantt-vyn? Fråga Asana-communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Använda Gantt-vy i Asana | Hjälpcenter