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瞭解 Asana 的運作方式

在本文中

無論您是處理簡單的任務還是複雜的專案，Asana 都能讓您輕鬆協作、簡化工作流程並實現目標。在本文中，您將瞭解 Asana 的功能，並瞭解 Asana 的結構。

立即開始免費試用 Asana – 立即開始。

什麼是 Asana？

Asana 是一個全面的工作管理平台，協助團隊從頭到尾組織、追蹤和管理工作。無論您是正在規劃產品發佈、管理創意請求，還是協調團隊會議，Asana 都能為您的團隊提供所需的明晰度、結構和 AI 驅動的自動化，從而發揮最大潛力。

了解 Asana 的組織方式

設計 Asana 的結構，旨在建立使用者與其負責工作之間的無縫連結。以下是 Asana 的組織概述：

請組織工作

  1. 目標：目標是代表組織或團隊首要任務的高階目標。在 Asana 目標中設定目標，為正在進行的工作提供明確的方向。它們有助於追蹤特定計劃或目標的進度。專案：專案組織和管理與特定計劃相關的工作。專案包含任務和子任務，可將工作分成可管理的單位，並促進協作。請參閱：任務：任務代表專案中的個別行動項目。它們有截止日期，可以指派給特定的團隊成員。子任務：子任務是任務中的較小工作單位，通常用於將更複雜的任務分解為可管理的步驟。

    Asana 的組織方式

    如何組織人員

    1. 組織以您公司的共用電子郵件網域為基礎，並連結公司中使用 Asana 的每個人。
    2. 從任務開始

      在 Asana 中建立任務可能是您要做的第一件事。建立任務時，請設定所有者、截止日期並新增協作者，以便每個人都能知道何時到期。任務完成時，您和您的協作者會收到通知，以便每個人都能知道並維持資訊同步。學習建立任務。

      我的任務是您管理已指派任務的中心。檢查狀態、截止日期、重新排列和排定優先順序，以確保您專注於最關鍵的工作。探索我的任務。

      將任務組織為專案

      如果您的計劃包含多個工作流程和任務，請建立專案。首先，將您的工作組織成區段，新增里程碑，然後在 Asana 提供的多個專案檢視之一中追蹤您的工作：清單、行事曆、甘特圖、看板或時間軸。學習建立專案。 與您的團隊協作

      建立任務或專案後，與隊友一起推進工作。Asana 可讓您在同一處即時溝通任務和專案。學習這些團隊建立功能，確保工作無縫進行。

      評論：每個任務都有一個評論區段，您可以在其中提問或回答問題。任務的對話歷史記錄會擷取至單一對話串中，所有協作者都可以參考。

      @ 提及：在任務中的任何位置 @ 提及隊友，對方將自動新增為協作者，並收到您的評論通知。

      其他資源

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