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- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
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- Condiciones y series de opciones en las reglas
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- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
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- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
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- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
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- Wufoo y Asana
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- Calendario de Outlook y Asana
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- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
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- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Introducción a Asana AI Studio
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- Implementación multiorgánica
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- Gestión de claves para empresas (EKM)
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- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
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- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
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- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
En este artículo
- Comprender los tipos de miembros del equipo
- Muestra el valor de Asana
- Invitación rápida con el botón Crear
- Invitar desde proyectos o portafolios
- Invitaciones a la aplicación móvil
- Invitaciones masivas para equipos más grandes
- Solución de problemas comunes de invitación
- Mejorar la incorporación de equipos
- Recursos adicionales
Ahora que creaste algunas tareas y proyectos, es hora de empezar a colaborar con tu equipo para aprovechar Asana al máximo. En este artículo, aprenderás cómo invitar a otras personas a Asana y las mejores prácticas para preparar a tu equipo para el éxito.
Artículos relacionados
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- Establecer normas para tu equipo
- Ayudar a tu equipo a adoptar Asana
- Conceptos básicos de los equipos
- Preguntas frecuentes sobre los invitados
Comprender los tipos de miembros del equipo
Antes de enviar invitaciones, es útil comprender la diferencia entre los miembros de la organización y los usuarios invitados:
- Los miembros de la organización son personas dentro de tu empresa que pueden crear y unirse a equipos, acceder a proyectos y finalizar tareas en toda tu organización.
- Los usuarios invitados son personas ajenas a tu empresa que solo pueden acceder a lo que compartes específicamente con ellos.
Muestra el valor de Asana
Estos son algunos de los beneficios de usar Asana que puedes compartir con tu equipo:
- Asana permite la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo, lo que garantiza un trabajo en equipo impecable y la finalización oportuna de las tareas.
- Ayuda a gestionar el trabajo individual y aumenta la productividad personal al mejorar la organización y la gestión del tiempo.
- Cada tarea tiene un solo encargado y una fecha de entrega, lo que deja en claro quién es responsable de su finalización y proporciona un cronograma de cuándo se espera que se complete el trabajo.
- Asana te permite compartir el progreso del proyecto, las actualizaciones y las métricas clave con tu jefe o las partes interesadas, lo que garantiza que todos estén informados y alineados con el estado del trabajo.
Invitación rápida con el botón Crear
La forma más rápida de invitar a miembros del equipo es a través del botón Crear de Asana:
- Haz clic en el botón Crear (ícono más)
- Selecciona Invitar en el menú desplegable
- Elige el método de invitación:
- Invitar con email: ingresa la dirección de email de tu compañero de equipo y haz clic en “Enviar”
- Invitar con enlace: copia el enlace de invitación para compartirlo directamente
Invitar desde las páginas del equipo
Este método es particularmente útil cuando necesitas asignar nuevos miembros a equipos específicos.
Cuando quieras agregar miembros a un equipo específico:
- Ve a la página de descripción general de tu equipo.
- Haz clic en el botón + en Miembros.
- Ingresa las direcciones de email de las personas que deseas invitar.
- Haz clic en Invitar.
Invitar desde proyectos o portafolios
Puedes agregar compañeros de equipo directamente a proyectos o portafolios.
- Abre el proyecto o portafolio donde deseas agregar miembros del equipo.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
- Ingresa las direcciones de email o selecciona de tus contactos.
- Elige su nivel de permisos (administrador, editor, solo para comentar o solo lectura).
- Haz clic en Invitar.
Después de elegir cualquiera de estas opciones e ingresar los emails de tus compañeros de equipo, se les enviará una invitación de Asana en tu nombre. Asegúrate de usar direcciones de email laboral, para que todos terminen en tu organización.
Obtén más información sobre cómo invitar a personas a tu organización.
Invitaciones a la aplicación móvil
En tu dispositivo móvil:
- Abre la aplicación de Asana y toca Cuenta.
- En organizaciones, selecciona Invitar junto al nombre de tu organización.
- Elige a tus compañeros de equipo de tus contactos o escribe su dirección de email.
- Toca Enviar invitación.
Invitaciones masivas para equipos más grandes
Para las organizaciones que agregan varios miembros del equipo, considera usar la importación de CSV para la incorporación a gran escala.
Solución de problemas comunes de invitación
¿No recibiste la invitación?
- Revisa las carpetas de spam o correo no deseado.
- Verifica que la dirección de email sea correcta.
- Asegúrate de que el servidor de email del destinatario no esté bloqueando los emails de Asana.
¿Errores de permisos?
- Confirma que tienes permisos de administrador o miembro para invitar a otras personas.
- Verifica si tu organización tiene activadas las restricciones para las invitaciones.
Mejorar la incorporación de equipos
Después de invitar a los miembros del equipo, ayúdalos a comenzar:
- Comparte plantillas de proyectos y flujos de trabajo relevantes.
- Proporciona acceso a las mejores prácticas de Asana de tu organización.
- Programa un brief para explicar los procesos de tu equipo.
- Invítalos a la Academia Asana para obtener capacitación adicional.
- El Centro de ayuda es un excelente recurso para aprender a usar las diferentes funciones de Asana.
Recursos adicionales
- Únete a nuestra capacitación en vivo Implementa Asana en tu equipo y explora las mejores prácticas para implementar Asana.
- Obtén más información sobre cómo ayudar a tu equipo a adoptar Asana.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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