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- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
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- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Cuentas
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
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- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
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- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
En este artículo
- Comprender los tipos de miembros del equipo
- Muestra el valor de Asana
- Invitación rápida con el botón Crear
- Invitar desde proyectos o portafolios
- Invitaciones a la aplicación móvil
- Invitaciones masivas para equipos más grandes
- Solución de problemas comunes de invitación
- Mejorar la incorporación de equipos
- Recursos adicionales
Ahora que creaste algunas tareas y proyectos, es hora de empezar a colaborar con tu equipo para aprovechar Asana al máximo. En este artículo, aprenderás cómo invitar a otras personas a Asana y las mejores prácticas para preparar a tu equipo para el éxito.
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- Establecer normas para tu equipo
- Ayudar a tu equipo a adoptar Asana
- Conceptos básicos de los equipos
- Preguntas frecuentes sobre los invitados
Comprender los tipos de miembros del equipo
Antes de enviar invitaciones, es útil comprender la diferencia entre los miembros de la organización y los usuarios invitados:
- Los miembros de la organización son personas dentro de tu empresa que pueden crear y unirse a equipos, acceder a proyectos y finalizar tareas en toda tu organización.
- Los usuarios invitados son personas ajenas a tu empresa que solo pueden acceder a lo que compartes específicamente con ellos.
Muestra el valor de Asana
Estos son algunos de los beneficios de usar Asana que puedes compartir con tu equipo:
- Asana permite la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo, lo que garantiza un trabajo en equipo impecable y la finalización oportuna de las tareas.
- Ayuda a gestionar el trabajo individual y aumenta la productividad personal al mejorar la organización y la gestión del tiempo.
- Cada tarea tiene un solo encargado y una fecha de entrega, lo que deja en claro quién es responsable de su finalización y proporciona un cronograma de cuándo se espera que se complete el trabajo.
- Asana te permite compartir el progreso del proyecto, las actualizaciones y las métricas clave con tu jefe o las partes interesadas, lo que garantiza que todos estén informados y alineados con el estado del trabajo.
Invitación rápida con el botón Crear
La forma más rápida de invitar a miembros del equipo es a través del botón Crear de Asana:
- Haz clic en el botón Crear (ícono más)
- Selecciona Invitar en el menú desplegable
- Elige el método de invitación:
- Invitar con email: ingresa la dirección de email de tu compañero de equipo y haz clic en “Enviar”
- Invitar con enlace: copia el enlace de invitación para compartirlo directamente
Invitar desde las páginas del equipo
Este método es particularmente útil cuando necesitas asignar nuevos miembros a equipos específicos.
Cuando quieras agregar miembros a un equipo específico:
- Ve a la página de descripción general de tu equipo.
- Haz clic en el botón + en Miembros.
- Ingresa las direcciones de email de las personas que deseas invitar.
- Haz clic en Invitar.
Invitar desde proyectos o portafolios
Puedes agregar compañeros de equipo directamente a proyectos o portafolios.
- Abre el proyecto o portafolio donde deseas agregar miembros del equipo.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
- Ingresa las direcciones de email o selecciona de tus contactos.
- Elige su nivel de permisos (administrador, editor, solo para comentar o solo lectura).
- Haz clic en Invitar.
Después de elegir cualquiera de estas opciones e ingresar los emails de tus compañeros de equipo, se les enviará una invitación de Asana en tu nombre. Asegúrate de usar direcciones de email laboral, para que todos terminen en tu organización.
Obtén más información sobre cómo invitar a personas a tu organización.
Invitaciones a la aplicación móvil
En tu dispositivo móvil:
- Abre la aplicación de Asana y toca Cuenta.
- En organizaciones, selecciona Invitar junto al nombre de tu organización.
- Elige a tus compañeros de equipo de tus contactos o escribe su dirección de email.
- Toca Enviar invitación.
Invitaciones masivas para equipos más grandes
Para las organizaciones que agregan varios miembros del equipo, considera usar la importación de CSV para la incorporación a gran escala.
Solución de problemas comunes de invitación
¿No recibiste la invitación?
- Revisa las carpetas de spam o correo no deseado.
- Verifica que la dirección de email sea correcta.
- Asegúrate de que el servidor de email del destinatario no esté bloqueando los emails de Asana.
¿Errores de permisos?
- Confirma que tienes permisos de administrador o miembro para invitar a otras personas.
- Verifica si tu organización tiene activadas las restricciones para las invitaciones.
Mejorar la incorporación de equipos
Después de invitar a los miembros del equipo, ayúdalos a comenzar:
- Comparte plantillas de proyectos y flujos de trabajo relevantes.
- Proporciona acceso a las mejores prácticas de Asana de tu organización.
- Programa un brief para explicar los procesos de tu equipo.
- Invítalos a la Academia Asana para obtener capacitación adicional.
- El Centro de ayuda es un excelente recurso para aprender a usar las diferentes funciones de Asana.
Recursos adicionales
- Únete a nuestra capacitación en vivo Implementa Asana en tu equipo y explora las mejores prácticas para implementar Asana.
- Obtén más información sobre cómo ayudar a tu equipo a adoptar Asana.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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