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主題

在 Asana 中設定您的組織,是有效團隊協作和工作管理的基礎。您的組織在 Asana 中處於最高層級。本文將引導您完成設定組織以取得成功的基本步驟。

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設定組織設定

從系統管理主控台前往 設定 標籤頁。在此處,請管理您組織的網域設定、公告和公司個人資料。請更新您的會計年度開始日期,以便與您的 Business 版營運保持一致。

請設定您的個人資料

首先,自訂您組織的基本資訊:

在系統管理主控台中,前往設定。在公司個人資料下,您可以:
  1. 請更新您的組織名稱以反映您的公司
  2. 請上傳您的公司標誌以進行自訂品牌設定
  3. 請新增偏好的電子郵件地址以接收與安全及隱私相關的通知

自訂品牌設定

將您的公司標誌上傳到 Asana,以個人化其外觀,確保您的品牌在整個 Asana 體驗中得到準確呈現。

自訂品牌設定

新增組織標誌:
  1. 前往系統管理主控台中的「設定」標籤頁
  2. 在「公司個人資料」下,點選「自訂品牌設定」
  3. 上傳用於淺色模式的主要標誌
  4. 或者,上傳針對深色模式最佳化的單獨標誌
  5. 使用預覽功能驗證您的標誌在不同表面上的顯示方式
標誌指南
  • 建議您的標誌解析度至少為 60x60 像素,但建議使用更高解析度的圖片。
  • 上傳具有透明背景的 PNG 圖片。
  • 標誌將顯示在系統管理主控台、工作匯出和表單(若已啟用)中的個人資料圖片旁邊。
  • 標誌的形狀應為方形或矩形。如果不是,請調整標誌大小,以便放置於不同的介面上。

    自訂上線引導

    自訂上線引導有助於根據組織的需求定制 Asana 體驗。這包括設定歡迎訊息、建立到職專案,以及提供有關如何有效使用 Asana 的指南。提供清晰的說明和資源,從一開始就吸引您的團隊。

    1. 建立上線引導專案:設計範本以簡化新成員上線引導。
    2. 提供訓練材料:連結至教學課程、網路研討會和說明文章,以協助新使用者快速學習相關知識。

    建立自訂上線引導:

    1. 前往 設定 標籤頁
    2. 新使用者上線引導 下,點選 自訂上線引導
    3. 點選 建立上線引導
    啟用 Asana AI 功能

    使用 Asana 的 AI 功能,優化您的工作流程。超級管理員可透過「網域設定」下的「設定」標籤頁開啟或關閉這些功能。

    1. 前往「設定」標籤頁
    2. 在「網域設定」下,按一下「Asana AI」
    3. 依據需要開啟或關閉 AI 功能

    管理安全設定

    安全性對於保護您組織的資料至關重要。設定全域驗證設定,包括:

    請設定網域匯出

    超級管理員可以請求以 JSON 格式完整匯出組織的資料。這對於維護全面的記錄或進行審核尤其實用。

    1. 前往系統管理主控台中的「設定」標籤頁
    2. 在「網域設定」下,選擇「網域匯出」,然後按照提示匯出資料

    請按照這些步驟操作,您可以確保您的組織在 Asana 中為成功做好準備,並採用自訂設定和強大的安全措施。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中設定您的組織