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ディビジョンでのライセンスの割り当て

この記事の内容

ディビジョンを含むドメインは、無料ユーザーとライセンスユーザーが混在する可能性があるため、混合ドメインと呼ばれます。この記事では、混合ドメインにおけるライセンスの割り当てと解除の方法について説明します。

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ユーザーへのライセンスの割り当て方法

ライセンスはユーザーに直接割り当てられます。つまり、ユーザーは Asana のどこからでも有料機能にアクセスできます。ユーザーは、管理者コンソールからいつでもディビジョンに追加または削除できます。たとえば、3 か月間のプロジェクトで、あるユーザーが Advanced 機能を利用する必要がある場合、そのユーザーを Advanced ディビジョンに追加し、あとで Advanced 機能を使用する必要がなくなったらユーザーをディビジョンから削除する、といったことができます。

ライセンスの割り当てには主に 2 つの方法があります。

  1. 管理者は、管理者コンソールの「メンバー」タブにある「メンバーを招待」アイコンから、ユーザーにライセンスを手動で割り当てることができます。
  2. 特定のコラボレーションアクションによって、ライセンスが自動的に割り当てられる。これにより、作業オブジェクト (プロジェクト、ポートフォリオ) の共有者と、そのオブジェクトを共有されたユーザーの両方にとって、Asana でのコラボレーションがスムーズになります。これを「ライセンスの自動割り当て」と呼びます。

ライセンスの自動割り当ての仕組み:

ライセンスを持つユーザーが無料ユーザーとオブジェクト (プロジェクト、ポートフォリオ、目標) を共有するか、無料ユーザーをチームに招待すると、無料ユーザーにはライセンスを持つユーザーと同じディビジョンで有料ライセンスが自動的に付与されます。また、無料ユーザーのチームへの参加リクエストが有料ユーザーによって承認されると、そのユーザーが所属するディビジョンにライセンスが自動的に追加されます。

ユーザーのライセンスがどのように割り当てられたかを確認する

ユーザーがどのようにディビジョンに参加したのかを知りたい場合は、ユーザーのプロフィール設定ページの下部にある「ライセンス」セクションを確認してください。

Licence reason.png

ユーザーのライセンスを削除する

管理者と請求管理者は、ディビジョン管理者コンソールの「メンバー」タブからユーザーのライセンスを削除できます。

Frame 629775.png

最初のオプションでは、ユーザーが請求から削除されます。ユーザーは、共有先のオブジェクト (チーム、プロジェクトなど) に引き続き関連付けられます。 

ノート iconノート

チームのメンバーでありながら、有料機能にアクセスできなくなります。

2 つ目のオプションでは、請求から削除されると同時に、組織からプロビジョン解除されるため、Asana にアクセスできなくなります。

Removal options

管理者コンソールの「チーム」タブの新機能

ディビジョンの管理者コンソールの「チーム」タブは、組織レベルの管理者コンソールの機能を反映するようになり、包括的なチーム管理機能を提供します。

Teams tab functionality

ディビジョン管理者は、「チーム」タブから次のことができます。

  • チームを新規作成する
  • 以下のような包括的なチーム情報の表示
    • チーム名とメンバー数
    • プライバシー権限と設定
    • 作成日と作成者情報
  • チームを編集する (「作成したユーザー」フィールドの横にある三点リーダーアイコンにカーソルを合わせ、「編集」アイテムをクリック)
  • ディビジョン全体のチームメンバーシップを一元管理する
  • チームのデータを CSV にエクスポートして分析レポートを作成する

「チーム」タブの機能が強化されたことで、ディビジョン管理者はチーム内のすべてのユーザーにライセンスを効率的に割り当て、チームの構造やメンバーシップをモニタリングできるようになりました。また、チームのアクセス権や権限を一元管理できます。

ノート iconノート

チームからユーザーを削除しても、ディビジョンからは削除されません。ライセンスはユーザーに直接割り当てられるため、管理者コンソールから削除する必要があります。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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