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Gestisci e dai priorità alle attività

In questo articolo

Gestisci e definisci le priorità delle attività in modo efficiente per raggiungere la produttività e rispettare le scadenze in qualsiasi progetto. Su Asana, semplifica questi processi per rimanere organizzato e concentrato sulle priorità chiave. In questo articolo, esplora metodi efficaci per assegnare la priorità alle attività.

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Aggiungi attività a più progetti con il multihoming

Aggiungi attività a più progetti su Asana, per consentire la collaborazione e la visibilità interfunzionale; questa funzionalità si chiama multihoming. Utilizza il multihoming per garantire che l’avanzamento e gli aggiornamenti di una singola attività si riflettano in tutti i progetti associati.

Ad esempio, discuti un'attività nella prossima riunione del team. Aggiungila al progetto della riunione del team mantenendola nel progetto originale. Per collegare un’attività a più progetti, vai alla scheda Progetti dell’attività e digita i progetti a cui desideri associarla.

multihoming di un'attività.gif

Dai priorità alle tue attività

Potresti avere diverse attività assegnate in Le mie attività e nei progetti. Ma come assegnare le priorità? Ordina per data di scadenza.

Per dare rapidamente la priorità alle attività, ordinale per data di scadenza. Fallo in Le mie attività o in qualsiasi progetto. Ordina le attività per data di scadenza in ordine crescente, posizionando quelle con le date di scadenza più vicine in alto. Scegli tra molte altre opzioni quando ordini le attività utilizzando il pulsante Ordina.

Ordina per campi personalizzati.

Aggiungi un ulteriore livello di organizzazione con i campi personalizzati per definire le priorità in modo più efficace. Funzionano come colonne in un foglio di calcolo, consentendo di monitorare informazioni aggiuntive sulle attività. Utilizza i campi personalizzati per adattare la vista del progetto a criteri specifici, ad esempio ordina le attività nel progetto in base a un campo personalizzato “priorità”. Come per l’ordinamento per data di scadenza, clicca sull’intestazione del campo personalizzato o usa il pulsante Ordina. Filtra le attività per visualizzare quelle con campi personalizzati specifici. Ad esempio, visualizza le attività con priorità solo “Alta”.

dai priorità alle attività utilizzando i campi personalizzati.gif

Usa il filtro “Solo le mie attività” nei progetti.

I progetti possono contenere molte attività, non tutte rilevanti per te. Usa il filtro Solo le mie attività per isolare rapidamente le attività di cui sei responsabile nel progetto.

Usa il filtro Le mie attività.png

Gli altri membri del team non vedranno l’ordinamento e i filtri che applichi ai progetti, a meno che non clicchi sull’opzione Salva per tutti nell’angolo in alto a destra. Crea una nuova scheda con i tuoi filtri. Scopri di più su come farlo – qui.

Modifica le priorità

Man mano che le priorità cambiano, modifica i dettagli delle attività di conseguenza. Aggiorna facilmente le date di scadenza cliccando sul campo della data di scadenza e selezionando una nuova data. Se è necessario modificare una data di scadenza, commenta l'attività e @menziona la persona che l'ha assegnata per farle sapere che la data di scadenza è stata posticipata e perché.

Riassegna le attività

Le attività spesso prevedono più passaggi e potrebbe essere necessario riassegnarle a diversi membri del team. Ad esempio, potrebbe essere necessario riassegnare le attività se ci sono cambiamenti nei ruoli, nelle responsabilità o nella disponibilità dei membri del team. In questo caso, rinomina l'attività per allinearla all'azione del nuovo incaricato e comunica le modifiche nei commenti dell'attività per garantire una transizione fluida delle responsabilità.

Risorse aggiuntive

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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