Loading
平台
功能
ASANA AI
所有方案
公司類型
團隊
行業
使用案例
学习
支持
服務
說明中心
search-icon

主題

管理並排定任務優先順序

在本文中

有效的任務管理和優先順序對於提高生產力和在任何專案中遵守期限至關重要。在 Asana 中，請簡化這些流程，以保持井然有序並專注於關鍵優先事項。在本文中，探索安排任務優先順序的有效方法。

請參閱相關文章

使用跨專案歸屬將任務新增至多個專案

在 Asana 中，將任務新增至多個專案，從而實現跨職能協作和可視度；這稱為跨專案歸屬。跨專案歸屬可確保單一任務的進度和更新反映在所有關聯專案中。

例如，您可能需要在即將舉行的團隊會議中討論任務。將其新增至團隊會議專案，同時將其保留在原始專案中。若要將任務設為跨專案，請前往任務中的「專案」標籤頁，並輸入您要與其關聯的專案。

跨專案歸屬任務.gif

請依照優先順序安排您的任務

您可能在「我的任務」和「專案」中有多個指派給您的任務。但要如何安排它們的優先順序？

請按截止日期排序

快速排定任務優先順序的方法之一是依截止日期排序。請在「我的任務」或任何專案中完成此操作。請按截止日期排序，將任務按升序排列，並將截止日期最近的任務置於頂端。 使用「排序」按鈕排序任務時，還有許多其他選項可供選擇。

依自訂欄位排序

自訂欄位可新增一層額外的組織，協助您更有效地安排優先順序。它們的運作方式就像試算表中的欄，讓您追蹤有關任務的其他資訊。 使用自訂欄位，您可以自訂專案檢視以符合特定條件，例如，依據「優先順序」自訂欄位對專案中的任務進行排序。與依截止日期排序類似，點選自訂欄位標題或使用排序按鈕。

您還可以篩選任務，以檢視具有特定自訂欄位的任務。例如，僅檢視優先順序為「高」的任務。

使用自訂欄位排定任務優先順序.gif

在專案中使用「僅我的任務」篩選條件

專案可能包含許多任務，並非所有任務都與您相關。使用「僅我的任務」篩選器，快速隔離您在專案中負責的任務。

使用「僅我的任務」篩選條件.png

除非您按一下右上角的「為每個人儲存」選項，否則其他團隊成員將無法看到您套用至專案的排序和篩選條件。請使用篩選條件建立新的標籤頁。請在 此處進一步瞭解如何執行此操作。

請調整優先順序

隨著優先順序的變化，請相應調整任務詳細資料。任務指派對象可以按一下截止日期欄位並選擇新的日期，即可輕鬆更新截止日期。如果需要變更截止日期，最佳作法是對任務發表評論，並 @ 提及指派任務的人員，讓他們知道截止日期已延後以及原因。

重新指派任務

任務通常會經歷多個步驟，可能需要重新指派給不同的團隊成員。例如，如果團隊成員的角色、職責或可用性發生變化，則可能需要重新指派任務。如果發生這種情況，最佳作法是重新命名任務，以便與新指派對象的行動項目保持一致，並在任務評論中溝通變更，以確保責任的順利交接。

其他資源

 

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

相關文章

正在載入
在 Asana 中掌握任務優先順序