Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Leden en teams in een afdeling beheren

In dit artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe afdelingsbeheerders leden en teams kunnen beheren via de afdelingsbeheerdersconsole.

Gerelateerde artikelen

Leden in een afdeling beheren

Leden beheren

Vanaf het tabblad Leden kun je:

  1. Leden alleen uit je afdeling verwijderen, of de hele organisatie, door met de muis over een naam te gaan en op Verwijderen te klikken
  2. Nieuwe leden uitnodigen om lid te worden van je afdeling en ze toe te voegen aan een team

Een gebruiker uit je afdeling verwijderen

Afdelingsbeheerders kunnen gebruikers uit hun afdeling verwijderen via het tabblad Leden van de afdelingsbeheerdersconsole. Het verwijderen van een gebruiker uit de afdeling zal het account van de gebruiker niet deactiveren, noch zal deze actie de gebruiker uit de organisatie verwijderen. Het verwijderen van een organisatielid uit een afdeling zorgt ervoor dat het lid geen ruimte inneemt op een betaald abonnement. Gasten kunnen op dezelfde manier verwijderd worden.

Houd er rekening mee dat wanneer een gebruiker uit een afdeling wordt verwijderd, zijn betaalde licentie wordt verwijderd, maar dat hij hier geen melding over ontvangt omdat hij niet is gedeprovisioneerd (verwijderd uit de organisatie). Als een gebruiker uit de organisatie wordt verwijderd, ontvangt hij of zij een e-mail om hem of haar hiervan op de hoogte te stellen.

Het verwijderen van een gebruiker uit een afdeling verwijdert de gebruiker niet uit de organisatie, of andere teams of afdelingen waar hij deel van uitmaakt. Zie Een organisatielid deactiveren via de afdelingsbeheerdersconsole hieronder voor instructies over hoe je in plaats daarvan een organisatielid kunt deactiveren.

Opmerking iconOpmerking

Een gebruiker uit een team verwijderen verwijdert hem niet uit je afdeling. Beheerders moeten ze verwijderen uit het tabblad Leden in de beheerdersconsole.

Een organisatielid deactiveren via de afdelingsbeheerdersconsole

Om een persoon uit je organisatie te verwijderen via je afdelingsbeheerdersconsole, navigeer je naar het tabblad Leden van je beheerdersconsole.

Zoek de naam van de persoon door naar beneden te scrollen of gebruik te maken van de Zoekbalk. Zodra je de persoon hebt gevonden, klik je op het driepunten-pictogram en selecteer je verwijderen.

lid verwijderen 1
lid verwijderen 2

Vanaf het volgende tabblad kun je:

  1. Het lid kiezen aan wie je de taken opnieuw wilt toewijzen
  2. Op verwijderen klikken om de deactivering te bevestigen

Het uitgeschakelde lid zal vervolgens in je ledenlijst worden weergegeven als verwijderd. Gedeactiveerde gebruikers ontvangen een e-mail die hen op de hoogte stelt van de deactivering van het account.

lid verwijderen 3

Wat gebeurt er met de taken van een persoon die is gedeactiveerd?

Nadat je iemand uit je organisatie hebt gedeactiveerd via de afdelingsbeheerdersconsole, zal er automatisch een privéproject met zijn of haar eerder toegewezen taken gegenereerd worden. Je kunt deze taken vervolgens aan jezelf of een ander lid van je afdeling toewijzen. Zo kun je makkelijk taken die in behandeling staan aan de juiste persoon toewijzen om door hen beheerd te worden.

Een eenvoudige geavanceerdere oplossing voor delegeren is het selecteren van meerdere taken waarvan de toestemming van de eigenaar is ingetrokken, zodat je voor deze taken meerdere acties tegelijk kunt uitvoeren en ze zelfs bulk assign aan jezelf of andere leden van de afdeling.

De tijd van de uitschakeling verschijnt in de kolom Laatste activiteit.

Een gedeactiveerd afdelingslid herstellen

Herstel een gedeactiveerd lid door zijn of haar naam te vinden in het tabblad Leden. Klik vervolgens op het driepunten-pictogram en selecteer Herstellen.

herstellen 1

Selecteer in het volgende venster Herstellen.

herstellen 2
Als het opnieuw activeren mislukt, ontvangt de beheerder van je afdeling een taak met het verzoek contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.

Een nieuw team in een afdeling maken

Je kunt op elk moment rechtstreeks vanuit de beheerdersconsole een team in een afdeling maken.

Nieuw team toevoegen

Een nieuw team in een afdeling maken:

  • Klik op Teams toevoegen in het tabblad Teams in de beheerdersconsole
  • In het dialoogvenster Nieuw team maken kun je:
    • Een teamnaam invoeren
    • Teamlid uitnodigen
    • Het team instellen als Privé of Lidmaatschap op aanvraag en vervolgens op de knop Team maken klikken

Licenties in bulk toewijzen aan gebruikers via teams

Beheerders kunnen via het tabblad Teams licenties in bulk toewijzen aan gebruikers door 'Licenties toewijzen' te selecteren. Hiermee worden automatisch licenties toegewezen aan alle niet-gelicentieerde, gratis gebruikers die deel uitmaken van die teams. Als gebruikers binnen de teams al in verschillende afdelingen zitten, worden ze niet aan je abonnement toegevoegd.

Licenties in bulk toewijzen

Teamgegevens exporteren naar CSV

Beheerders van een afdeling kunnen hun teamlijst naar CSV exporteren via het tabblad Teams van hun beheerdersconsole.

Afdeling team exporteren

Vanuit je beheerdersconsole:

  1. Navigeer naar het tabblad Teams aan de linkerkant
  2. Klik op CSV exporteren in de rechterbovenhoek

Je ontvangt een e-mailbericht met een link om het CSV-bestand te downloaden.

Lidgegevens exporteren naar CSV

Beheerders van een afdeling kunnen gegevens van afdelingsleden naar een CSV exporteren via het tabblad Leden van de beheerdersconsole van de afdeling.

Lidgegevens exporteren uit afdeling

Vanuit je beheerdersconsole:

  1. Navigeer naar het tabblad Leden aan de linkerkant
  2. Klik op CSV exporteren in de rechterbovenhoek

Je ontvangt een e-mailbericht met een link om het CSV-bestand te downloaden.

Meerdere afdelingsbeheerders toevoegen

Afdelingen kunnen meerdere beheerders hebben. Afdelingsbeheerders kunnen andere leden van de afdeling tot beheerders benoemen, en hoeven niet langer deel uit te maken van elk team in de afdeling.

Deze functie is geschikt voor grote afdelingen waarvoor het misschien niet realistisch is dat alle beheertaken door één persoon worden verricht.

beheerderstoegang verlenen 1

Beheerderstoegang verlenen:

  1. Klik op Profielinstellingen bewerken

Selecteer vervolgens onder Lidmaatschap Beheerder en klik op Wijzigingen opslaan.

beheerderstoegang verlenen 2

Beheerderstoegang verlenen vanaf het tabblad Beveiliging

Hier kun je een beheerder toevoegen en alle beheerders van de afdeling bekijken.

beheerderstoegang 2

Vanaf het tabblad Beveiliging op de beheerdersconsole:

  1. Navigeer naar Aanvullende instellingen
  2. Ga naar Beheerderstoegang en klik op de pijl
beheerderstoegang 2

Er verschijnt een pop-upvenster waarmee je een beheerder kunt toevoegen. Hiervandaan wordt je doorgestuurd naar het ledenframe waar je kunt bepalen aan wie je beheerderstoegang wilt verlenen.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-afdeling: teams en leden beheren