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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
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- Jira Data Center
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- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
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- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
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- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
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- Segurança e permissões
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Administrar membros e equipes em uma divisão
Neste artigo
- Gerir os membros de uma divisão
- Remover um usuário da sua divisão
- Desativar um membro da organização pelo painel do administrador da divisão
- Restaurar um membro da divisão desativado
- Criar uma nova equipe em uma divisão
- Atribuir licenças em massa a usuários por meio de equipes
- Adicionar múltiplos administradores à divisão
Este artigo explica como os administradores da divisão podem gerir membros e equipes por meio do painel do administrador da divisão.
Artigos relacionados
- Guia sobre as divisões na Asana
- Divisões
- Advanced division avançada de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Atribuição de licenças em divisões
- Segurança e cobrança para divisões
Gerir os membros de uma divisão
Na guia Membros, é possível:
- Remover membros da sua divisão ou de toda a organização, passando o mouse sobre o nome de quem você quer excluir e selecionando Remover.
- Convidar novos membros para a sua divisão e adicioná-los a uma equipe.
Remover um usuário da sua divisão
Os administradores de uma divisão podem remover usuários através da guia Membros, no painel do administrador da divisão. Remover um usuário da divisão não desativa a respectiva conta, nem o remove da organização. Contudo, remover um membro da organização de uma divisão assegura que ele não ocupe uma vaga em um plano pago. Os convidados também podem ser removidos da mesma forma.
Observe que, quando um usuário é removido de uma divisão, a respectiva licença paga é removida, mas essa pessoa não será notificada sobre isso por não ter sido desprovisionada (removida da organização). Quando um usuário é removido da organização, recebe um e-mail de notificação.
Remover um usuário de uma divisão não o remove da organização nem de qualquer outra equipe ou divisão da qual ele faz parte. Para saber como desativar um membro da organização, consulte a seção abaixo: Desativar um membro da organização pelo painel do administrador da divisão.
Nota
Remover um usuário de uma equipe não o remove da sua divisão. Os administradores devem removê-lo da guia de membros no painel do administrador.
Desativar um membro da organização pelo painel do administrador da divisão
Para remover uma pessoa da sua organização através do painel do administrador da sua divisão, vá até a guia Membros do painel do administrador.
Encontre o nome da pessoa rolando a tela para baixo ou através da barra de pesquisa. Depois de localizar a pessoa, clique no ícone de três pontos e selecione Remover.
Na guia seguinte, é possível:
- Escolher o membro a quem você quer reatribuir as tarefas.
- Clicar em Remover para confirmar a desativação.
O membro desativado aparecerá então na lista de membros como Removido. Os usuários desativados recebem um e-mail notificando-os sobre a desativação de suas contas.
O que acontece com as tarefas de uma pessoa desativada?
Ao desativar uma pessoa da sua organização usando o Painel do administrador da divisão, todas as tarefas atribuídas a ela farão parte de um projeto privado gerado automaticamente. Essas tarefas podem ser atribuídas a você ou a outro membro da sua divisão. Isto permite atribuir facilmente à pessoa adequada as tarefas que ficaram pendentes.
Se for necessário delegá-las, uma solução simples é selecionar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, o que permite realizar ações em massa e até atribuí-las em massa a si ou a outros membros da divisão.
A hora da desativação aparecerá na coluna Última atividade.
Restaurar um membro da divisão desativado
Para restaurar um membro desativado, procure o nome dele na guia membros. Em seguida, clique no ícone de três pontos e selecione Restaurar.
Na janela seguinte, selecione Restaurar.
Se a reativação falhar, o administrador da sua divisão receberá uma tarefa solicitando que entre em contato com a nossa equipe de Suporte.
Criar uma nova equipe em uma divisão
É possível criar a qualquer momento uma equipe dentro de uma divisão a partir do painel do administrador.
Para criar uma nova equipe em uma divisão:
- Clique em Adicionar equipes na guia Equipes do painel do administrador.
- Na caixa de diálogo Criar nova equipe, você pode:
- Digitar um nome para a equipe.
- Convidar membros para a equipe.
- Definir a equipe como Privada ou de Participação por solicitação e clicar no botão Criar equipe.
Atribuir licenças em massa a usuários por meio de equipes
Os administradores podem atribuir licenças em massa aos usuários por meio da guia Equipes, selecionando “Atribuir licenças”. Isso atribuirá automaticamente licenças a todos os usuários gratuitos sem licença que estiverem nessas equipes. Se os usuários das equipes já estiverem em divisões diferentes, eles não serão adicionados à sua assinatura.
Exportar os dados da equipe para um arquivo CSV
Os administradores de uma divisão pagante podem exportar a lista das suas equipes para um arquivo CSV a partir da guia Equipes, no painel do administrador.
No painel do administrador:
- Vá até a guia Equipes no lado esquerdo.
- Clique em Exportar CSV no canto superior direito.
Você receberá uma mensagem por e-mail com o link para baixar o arquivo CSV.
Exportar os dados dos membros para um arquivo CSV
Os administradores de uma divisão podem exportar os dados de seus membros para um arquivo CSV a partir da guia Membros do painel do administrador da divisão.
No painel do administrador:
- Vá até a guia Membros no lado esquerdo.
- Clique em Exportar CSV no canto superior direito.
Você receberá uma mensagem por e-mail com o link para baixar o arquivo CSV.
Adicionar múltiplos administradores à divisão
É possível atribuir mais de um administrador às divisões. Os administradores das divisões podem designar outros membros como administradores, e já não precisam fazer parte de todas as equipes da divisão.
Esta funcionalidade é ideal para grandes divisões que não queiram deixar toda a responsabilidade administrativa a cargo de uma única pessoa.
Para conceder acesso de administrador:
- Clique em Editar configurações de perfil
Em seguida, selecione Administrador no item Participação e clique em Salvar alterações.
Atribuição de acesso administrativo na aba Segurança
Aqui é possível adicionar um administrador e consultar quem são os administradores da divisão.
Na guia Segurança do painel do administrador:
- Vá para Configurações adicionais.
- Em Acesso administrativo, clique na seta.
Aparecerá uma janela pop-up que permitirá adicionar um administrador. Você irá em seguida para a janela de membros, onde poderá determinar a quem quer conceder direitos administrativos.
Este artigo foi traduzido por IA.
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