主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
本文說明事業處系統管理員如何透過事業處系統管理主控台管理成員和團隊。
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管理事業處中的成員
在成員標籤頁中，您可以：
- 將游標暫留於某個姓名，然後點選移除，即可僅從您的事業處或整個組織中移除成員
- 邀請新成員加入您的事業處，並將其新增至團隊
將使用者從事業處移除
事業處系統管理員可以透過事業處系統管理主控台的成員標籤頁，將使用者從其事業處移除。從事業處移除使用者不會停用該使用者的帳戶，此動作也不會造成使用者從組織被移除。從事業處移除組織成員可確保該成員不佔用付費方案的席次。您也可以使用同樣方法將訪客移除。
請注意，從事業處移除使用者時，其付費授權會被移除，但由於他們尚未取消佈建 (從組織中移除)，因此不會收到相關通知。若使用者從組織中移除，他們將會收到一封電子郵件通知。
從事業處將使用者移除並不會把使用者從組織移除，亦不會影響他們隸屬的任何其他團隊或事業處。請參閱下方的透過事業處系統管理主控台停用組織成員，取得如何停用組織成員的說明。
注意
將使用者從團隊中移除不會將其從您的事業處中移除。系統管理員必須從系統管理主控台的成員標籤頁中將其移除。
透過事業處系統管理主控台停用組織成員
若要透過事業處的系統管理主控台將人員從組織中移除，請前往您系統管理主控台的**成員**標籤頁。
向下捲動或使用搜尋列來尋找人員名稱。找到該人員後，點選三點圖示並選擇「移除」。
在下一個標籤頁中，您可以：
- 選擇您需要重新指派任務的成員
- 點選移除以確認停用
停用的成員將作為「已移除」出現在您的成員清單中。停用的使用者將收到一封電子郵件，通知他們帳戶已停用。
停用人員的任務會發生什麼事？
透過事業處系統管理主控台停用您組織的某位成員後，將自動產生一個包含該成員先前獲指派任務的私人專案。您可以將這些任務指派給自己或事業處的另一位成員。如此一來，您就能輕易地將待處理的任務指派給合適的人選來管理。
如有必要，委派的下一個簡單解決方案是複選取消佈建的任務，您可以對任務執行大量動作，甚至將其批次指派給自己或其他事業處成員。
停用的時間會顯示在最新活動欄。
還原已停用的事業處成員
在「成員」標籤頁中尋找停用中的成員名稱，以此還原成員。然後點選三點圖示，選擇「還原」。
在下一個視窗中選擇還原。
在事業處中建立新團隊
您可以隨時從系統管理主控台中直接建立事業處的新團隊。
若要在事業處中建立新團隊，請進行以下操作：
- 在系統管理主控台的團隊標籤頁中點選新增團隊
- 在建立新團隊對話方塊中，您可以：
- 輸入團隊名稱
- 邀請團隊成員
- 將團隊設定為私人或需申請成員資格，然後點選建立團隊按鈕
透過團隊將授權大量指派給使用者
管理員可以透過團隊標籤頁選擇「指派授權」，將授權大量指派給使用者。這將自動為這些團隊中任何未授權的免費使用者指派授權。如果團隊中的使用者已經在不同的事業處，他們將不會新增至您的訂閱。
將團隊資料以 CSV 格式匯出
事業處的系統管理員可以透過系統管理主控台的「團隊」標籤頁，將團隊清單以 CSV 格式匯出。
從您的系統管理主控台：
- 前往左側的「團隊」標籤頁
- 點選右上角的「匯出 CSV」
稍後您會收到一封電子郵件訊息，附帶用於下載 CSV 檔案的連結。
將成員資料匯出至 CSV
事業處的系統管理員可以透過事業處系統管理主控台的**成員**標籤頁，將事業處成員資料以 CSV 格式匯出。
從您的系統管理主控台：
- 前往左側的「成員」標籤頁
- 點選右上角的「匯出 CSV」
稍後您會收到一封電子郵件訊息，附帶用於下載 CSV 檔案的連結。
新增多個事業處系統管理員
事業處可以擁有多位系統管理員。事業處的系統管理員可以將其系統管理員的職責分配給事業處中的其他成員，並且不再需要參與事業處中的每一個團隊。
此功能適用於大型事業處，對這類組織而言，不適合將系統管理員責任單獨交給一人。
若要授予系統管理員存取權限：
- 點選編輯個人資料設定
接著，請在「成員資格」類型下選擇系統管理員，然後點選儲存變更。
在「安全」標籤頁指派系統管理員的存取權限
您可以在此新增系統管理員並檢視事業處的系統管理員。
從系統管理主控台的安全標籤頁：
- 前往其他設定
- 前往系統管理員存取權限並點選箭頭
此時會出現一個彈出式視窗，允許您新增系統管理員。您將在此被重新導向至成員處，您可以在該處決定授予系統管理員權限的對象。
This article has been AI-translated.
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