PLATEFORME
CAPACITÉS
Équipes
Sujets
- Application Web Asana
- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres du profil
- Paramètres d’affichage
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Partagez des mises à jour de projet
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Intégrez Asana à Tableau.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez ServiceNow et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Application Asana pour ChatGPT
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
- Fonctionnement des tâches
- Pièces jointes et commentaires de tâches
- Sous-tâches
- Étiquettes
- Notes partageables sur Asana
- Projets sans équipe
- Préparation des données pour l'importation CSV
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
- Vue en liste
- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
- Sections
- Vue Notes
- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
- onglet Aperçu de projet
- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Personnalisation de projet et vues
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
- Niveau d'accès au projet du lecteur
- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
- Réception de projets
- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Je me lance avec les AI Teammates
- Comprendre le contrôle d’accès pour les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
- Chat intelligent
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
- Champs intelligents
- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- Commencer à utiliser Asana AI
- Rapport Amazon Q
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
- AI Teammates
- Activer les AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Résidence des données pour Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Votre compte Asana
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
- Suspendre la licence d’un membre
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Guide de migration des données
- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
- Suisse TVA
- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
- TVA islandaise
- TVA indonésienne
- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
- Gestion de l'inscription et mises à niveau
- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
- Lecture seule
- Abonnez-vous à Asana et découvrez les tarifs
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
- Découvrir les fonctionnalités Asana Premium
- Découvrez les fonctionnalités Asana Business
- Gérez votre abonnement croissant à Asana
- Divisions
- Découvrez les fonctionnalités d’Asana Advanced
- En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Starter
- Modifiez votre plan Asana
- Tarifs et achats
- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Intégrations bientôt obsolètes
- Récupérer des tâches, projets et autres éléments supprimés
- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
L’onglet Membres offre aux administrateurs un aperçu complet des membres de l’organisation, y compris la possibilité d’inviter de nouveaux membres, d’attribuer des privilèges administratifs et de désactiver ou de supprimer des membres si nécessaire.
Articles similaires
- Accéder à la console d’administration
- Gérer les paramètres de mot de passe dans la console d’administration
- Paramètres de modification des champs du profil
- Autorisations de sécurité pour les applications mobiles
- Paramètres d’authentification globaux
- Gérer les équipes depuis la console d’administration
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Contrôles de sécurité administrateur
- Gérer les paramètres de l’organisation
- Gestion des applications et intégrations
Gérer tous les membres d’une organisation
L’onglet Membres vous donne une vue d’ensemble claire des personnes de votre organisation, avec des colonnes qui mettent en évidence les détails importants du compte en un coup d’œil.
- Nom : affiche le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur
- Rôle : indique si la personne est un membre, un invité, un administrateur ou un utilisateur non réclamé
- Statut : indique si l’utilisateur est actif, en pause, invité ou retiré d’Asana
- Licence : indique le type de licence attribué à l’utilisateur (par exemple, Enterprise ou Lecture seule)
- Extension : affiche toutes les extensions attribuées à l’utilisateur
- Dernière activité : affiche la date la plus récente à laquelle l’utilisateur était actif sur Asana
- Invitation envoyée par : indique comment l’utilisateur a rejoint l’organisation
Note
Les actions de filtrage seront déployées progressivement fin 2025 et début 2026. Il se peut que ces options ne s’affichent pas immédiatement dans la console d’administration.
Actions groupées dans la liste des membres
Les actions groupées seront déployées progressivement fin 2025 et début 2026. Il se peut que ces options ne s’affichent pas immédiatement dans la console d’administration.
Les actions groupées sont disponibles depuis la page Membres. Les administrateurs peuvent sélectionner plusieurs lignes à l’aide des cases à cocher ou en utilisant :
Maj pour sélectionner une plage de lignes consécutives
Cmd (Mac) / Ctrl (Windows) pour sélectionner plusieurs lignes non consécutives
Lorsqu’une ou plusieurs lignes sont sélectionnées, la barre d’actions groupées s’affiche en bas de la page. Les administrateurs peuvent alors :
Modifier le statut : suspendre ou réactiver un utilisateur, ou supprimer ou restaurer un utilisateur
Modifier la licence : attribuer une licence Enterprise ou une licence en lecture seule
(bientôt disponible) Gérer les invitations : renvoyer ou annuler des invitations
Ajouter à l’équipe (bientôt disponible)
Désactiver un membre de votre organisation
Pour retirer un membre de votre organisation, accédez à l’onglet Membres de votre console d’administration. Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne, puis sélectionnez « Retirer ».
Depuis l’onglet suivant, vous pouvez :
- Créer un nouveau projet uniquement visible par les membres pour les tâches du membre que vous supprimez
- Choisir le membre à qui vous souhaitez réattribuer le projet
- Cliquer sur Retirer le membre pour confirmer la désactivation
Le statut Retiré s’affiche alors à côté de l’utilisateur désactivé, dans votre liste de membres.
Qu’advient-il des tâches attribuées à un utilisateur dont les privilèges d’accès ont été révoqués ?
Une fois que vous avez révoqué les privilèges d’accès d’un utilisateur de votre organisation, un projet uniquement visible par les membres contenant les tâches qui lui étaient attribuées est automatiquement créé. Vous pouvez attribuer cette tâche à un autre membre de votre organisation ou à vous-même. Cette procédure vous permet de facilement attribuer les tâches en attente à l’utilisateur qui saura les gérer au mieux.
Une solution simple pour déléguer consiste à sélectionner plusieurs tâches révoquées, ce qui vous permet d’effectuer des actions de masse sur les tâches et même de toutes les attribuer d’un coup, à vous-même ou à d’autres membres de l’organisation.
Consultez notre article FAQ pour en savoir plus à ce sujet.
La date de la désactivation s’affiche dans la colonne Dernière activité.
Réintégrer un membre ou un invité d��sactivé
Réactivation automatique
Disponible pour les formules payantes, la réactivation automatique signifie que les utilisateurs précédemment désactivés qui reviennent sur Asana ont accès à leurs données précédentes, y compris les projets et les équipes, à condition qu’ils reviennent avec la même adresse e-mail que celle utilisée précédemment.
La réactivation automatique peut être configurée dans l’onglet Sécurité dans la barre latérale, puis en cliquant sur Paramètres de réactivation. Ici, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fonctionnalité pour les membres ou les invités. Si vous choisissez de désactiver ce paramètre, vous pourrez toujours restaurer l’accès aux données manuellement. Seuls les super administrateurs peuvent réactiver cette fonctionnalité une fois désactivée.
La réactivation de l’utilisateur n’a lieu qu’une fois que l’utilisateur a accepté son invitation ou terminé son inscription à Asana sur le site Web. L’action d’inviter un utilisateur ne suffit pas à elle seule à le réactiver.
La réactivation automatique ne sera disponible que pour les utilisateurs qui ont été désactivés il y a moins de deux ans.
Réactivation manuelle
Pour réintégrer un membre désactivé, commencez par rechercher son nom dans l’onglet Membres. Cliquez ensuite sur les trois points, puis sur Réintégrer.
Si la réactivation échoue, l’administrateur de votre organisation reçoit une tâche l’invitant à contacter l’équipe d’assistance.
Filtrer par type de membre
Pour filtrer votre liste de membres par type de membre, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du filtre de type de membre.
Accès à l’équipe
L’onglet Accès aux équipes dans les paramètres du profil d’un membre fournit aux administrateurs des indicateurs sur les utilisateurs auxquels ils ont accès et la possibilité de modifier le statut de l’adhésion.
Les administrateurs peuvent accéder aux paramètres d’un membre en cliquant sur Modifier les paramètres du profil pour consulter et gérer les équipes. Pour accéder aux paramètres d’un membre, cliquez sur les trois points, puis sur Modifier les paramètres du profil.
Pour rechercher ou modifier les accès d’une équipe, ou bien ajouter ou retirer des membres d’une équipe, cliquez sur l’onglet Accès aux équipes.
Cliquez sur Accès aux équipes pour :
- Consulter les équipes auxquelles appartient un utilisateur
- Ajouter un utilisateur à toute équipe au sein de votre organisation
- Retirer un utilisateur d’une équipe d’un simple clic
- Enregistrer les modifications effectuées
Exporter les données d’adhésion au format CSV
Pour exporter les données d’adhésion au format CSV, cliquez sur Exporter au format CSV dans le coin supérieur droit. Vous recevez alors un e-mail contenant un lien pour télécharger le fichier.
Vous obtenez un fichier CSV qui regroupe les champs suivants :
- Nom
- Adresse e-mail
- service
- Date d’entrée dans l’organisation
- Invitation envoyée par
- E-mail de l'invité
- Date de la première connexion
- Méthode de connexion
- État de l’AMF
- Dernière activité
- Type
- Nombre d’équipes
- Équipes
- Nombre de projets
- Projets
Vous avez besoin d’aide pour gérer les membres de votre organisation sur Asana ? Posez vos questions à la communauté.
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.