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- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
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- Commentaires, messages et mises à jour de statut
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- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
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- Extension Asana pour Outlook
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- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
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- Autorisations de portefeuille individuelles
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- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Progression des projets et mises à jour des statuts
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- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
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- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
- Réception de projets
- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
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- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
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- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
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- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
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- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
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- FAQ de l’IA Asana
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- Statuts intelligents
- Activer les AI Teammates
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- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Gérer vos licences d'extension AI Teammates
- AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
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- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
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- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
L’onglet Membres offre aux administrateurs un aperçu complet des membres de l’organisation, y compris la possibilité d’inviter de nouveaux membres, d’attribuer des privilèges administratifs et de désactiver ou de supprimer des membres si nécessaire.
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- Paramètres de facturation dans la console d’administration
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- Gérer les paramètres de l’organisation
- Gestion des applications et intégrations
Gérer tous les membres d’une organisation
L’onglet Membres vous donne une vue d’ensemble claire des personnes de votre organisation, avec des colonnes qui mettent en évidence les détails importants du compte en un coup d’œil.
- Nom : affiche le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur
- Rôle : indique si la personne est un membre, un invité, un administrateur ou un utilisateur non réclamé
- Statut : indique si l’utilisateur est actif, en pause, invité ou retiré d’Asana
- Licence : indique le type de licence attribué à l’utilisateur (par exemple, Enterprise ou Lecture seule)
- Extension : affiche toutes les extensions attribuées à l’utilisateur
- Dernière activité : affiche la date la plus récente à laquelle l’utilisateur était actif sur Asana
- Invitation envoyée par : indique comment l’utilisateur a rejoint l’organisation
Note
Les actions de filtrage seront déployées progressivement fin 2025 et début 2026. Il se peut que ces options ne s’affichent pas immédiatement dans la console d’administration.
Actions groupées dans la liste des membres
Les actions groupées seront déployées progressivement fin 2025 et début 2026. Il se peut que ces options ne s’affichent pas immédiatement dans la console d’administration.
Les actions groupées sont disponibles depuis la page Membres. Les administrateurs peuvent sélectionner plusieurs lignes à l’aide des cases à cocher ou en utilisant :
Maj pour sélectionner une plage de lignes consécutives
Cmd (Mac) / Ctrl (Windows) pour sélectionner plusieurs lignes non consécutives
Lorsqu’une ou plusieurs lignes sont sélectionnées, la barre d’actions groupées s’affiche en bas de la page. Les administrateurs peuvent alors :
Modifier le statut : suspendre ou réactiver un utilisateur, ou supprimer ou restaurer un utilisateur
Modifier la licence : attribuer une licence Enterprise ou une licence en lecture seule
(bientôt disponible) Gérer les invitations : renvoyer ou annuler des invitations
Ajouter à l’équipe (bientôt disponible)
Désactiver un membre de votre organisation
Pour retirer un membre de votre organisation, accédez à l’onglet Membres de votre console d’administration. Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne, puis sélectionnez « Retirer ».
Depuis l’onglet suivant, vous pouvez :
- Créer un nouveau projet uniquement visible par les membres pour les tâches du membre que vous supprimez
- Choisir le membre à qui vous souhaitez réattribuer le projet
- Cliquer sur Retirer le membre pour confirmer la désactivation
Le statut Retiré s’affiche alors à côté de l’utilisateur désactivé, dans votre liste de membres.
Qu’advient-il des tâches attribuées à un utilisateur dont les privilèges d’accès ont été révoqués ?
Une fois que vous avez révoqué les privilèges d’accès d’un utilisateur de votre organisation, un projet uniquement visible par les membres contenant les tâches qui lui étaient attribuées est automatiquement créé. Vous pouvez attribuer cette tâche à un autre membre de votre organisation ou à vous-même. Cette procédure vous permet de facilement attribuer les tâches en attente à l’utilisateur qui saura les gérer au mieux.
Une solution simple pour déléguer consiste à sélectionner plusieurs tâches révoquées, ce qui vous permet d’effectuer des actions de masse sur les tâches et même de toutes les attribuer d’un coup, à vous-même ou à d’autres membres de l’organisation.
Consultez notre article FAQ pour en savoir plus à ce sujet.
La date de la désactivation s’affiche dans la colonne Dernière activité.
Réintégrer un membre ou un invité d��sactivé
Réactivation automatique
Disponible pour les formules payantes, la réactivation automatique signifie que les utilisateurs précédemment désactivés qui reviennent sur Asana ont accès à leurs données précédentes, y compris les projets et les équipes, à condition qu’ils reviennent avec la même adresse e-mail que celle utilisée précédemment.
La réactivation automatique peut être configurée dans l’onglet Sécurité dans la barre latérale, puis en cliquant sur Paramètres de réactivation. Ici, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fonctionnalité pour les membres ou les invités. Si vous choisissez de désactiver ce paramètre, vous pourrez toujours restaurer l’accès aux données manuellement. Seuls les super administrateurs peuvent réactiver cette fonctionnalité une fois désactivée.
La réactivation de l’utilisateur n’a lieu qu’une fois que l’utilisateur a accepté son invitation ou terminé son inscription à Asana sur le site Web. L’action d’inviter un utilisateur ne suffit pas à elle seule à le réactiver.
La réactivation automatique ne sera disponible que pour les utilisateurs qui ont été désactivés il y a moins de deux ans.
Réactivation manuelle
Pour réintégrer un membre désactivé, commencez par rechercher son nom dans l’onglet Membres. Cliquez ensuite sur les trois points, puis sur Réintégrer.
Si la réactivation échoue, l’administrateur de votre organisation reçoit une tâche l’invitant à contacter l’équipe d’assistance.
Filtrer par type de membre
Pour filtrer votre liste de membres par type de membre, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du filtre de type de membre.
Accès à l’équipe
L’onglet Accès aux équipes dans les paramètres du profil d’un membre fournit aux administrateurs des indicateurs sur les utilisateurs auxquels ils ont accès et la possibilité de modifier le statut de l’adhésion.
Les administrateurs peuvent accéder aux paramètres d’un membre en cliquant sur Modifier les paramètres du profil pour consulter et gérer les équipes. Pour accéder aux paramètres d’un membre, cliquez sur les trois points, puis sur Modifier les paramètres du profil.
Pour rechercher ou modifier les accès d’une équipe, ou bien ajouter ou retirer des membres d’une équipe, cliquez sur l’onglet Accès aux équipes.
Cliquez sur Accès aux équipes pour :
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Exporter les données d’adhésion au format CSV
Pour exporter les données d’adhésion au format CSV, cliquez sur Exporter au format CSV dans le coin supérieur droit. Vous recevez alors un e-mail contenant un lien pour télécharger le fichier.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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