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Gérez les paramètres de l’organisation

Dans cet article

L’onglet Paramètres de la console d’administration permet aux administrateurs et aux super administrateurs de contrôler les paramètres de domaine, les annonces et le profil de votre organisation. Découvrez dans cet article ce que vous pouvez faire depuis l’onglet Paramètres.

Consultez les articles similaires

  • Accédez à la console d’administration
  • Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration
  • Gérez les périodes

    Définissez une année fiscale (exercice comptable) par défaut pour chaque nouvelle organisation, et les objectifs créés par la suite seront immédiatement associés à une période. Utilisez ces périodes pour aligner Asana sur votre année fiscale, et appliquez-les aux objectifs d’équipe et d’entreprise. La date de début d’année est fixée par défaut au 1er janvier, mais utilisez la console d’administration pour la modifier. Utilisez la console d’administration pour modifier la date de début annuelle par défaut, qui est le 1er janvier. Cliquez sur l’image pour l’agrandir – enfin.

    Depuis votre console d’administration, cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sur Périodes. Sélectionnez alors la période correspondant au rythme annuel de votre organisation et choisissez à quel moment cette modification de période doit prendre effet. Les périodes sont à l’échelle de l’organisation. Vous devez donc être administrateur à l’échelle de l’organisation pour mettre à jour ces périodes.

    Seuls les administrateurs d’organisation et d’espace de travail peuvent mettre à jour les périodes via la console d’administration. Lorsqu’une organisation compte une division, seuls les super administrateurs peuvent mettre à jour les périodes. Tous les autres administrateurs doivent contacter l’assistance pour mettre à jour les périodes. Contactez le service client.

    Note iconNote

    Ajoutez manuellement des périodes aux objectifs existants. Lorsque les administrateurs modifient leur année fiscale, les modifications sont reportées et appliquées à tous les objectifs n’ayant pas d’échéance personnalisée, ou dont l’échéance ne correspond pas à la plage de date définie pour cette période. Ajoutez une adresse e-mail de contact de sécurité.

    Ajoutez une adresse e-mail de contact en cas d’urgence

    Ajoutez l’adresse e-mail d’un responsable de la sécurité dans votre console d’administration pour recevoir les mises à jour de sécurité d’Asana – super administrateurs des organisations payantes. Cette fonctionnalité permet à Asana de savoir où envoyer des communications importantes.

    Les super administrateurs des divisions payantes peuvent accéder à cette fonctionnalité en contactant notre équipe d’assistance.

    Accédez à la console d’administration, puis cliquez sur Paramètres – enfin.

    Accédez à la console d’administration, puis cliquez sur Paramètres, cliquez sur Adresse e-mail du contact de sécurité, et saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez qu’Asana envoie des communications concernant la sécurité.

    Gérez les paramètres administrateurs pour les fonctionnalités d’intelligence artificielle.

    Pour en savoir plus sur les données utilisées et les fonctionnalités optimisées par l’IA pouvant être gérées dans les paramètres administrateurs, consultez cet article du centre d’aide.

    IA Asana Activez les fonctionnalités de l’IA Asana pour votre organisation ou votre espace de travail. Si les fonctionnalités d’IA Asana ne sont pas activées –

    • Les utilisateurs de l’organisation n’auront pas accès aux fonctionnalités d’IA.
    • Les données de l’organisation ne seront pas traitées pour alimenter ces fonctionnalités.

    Activez et désactivez les fonctionnalités de l’IA Asana

    Activez ou désactivez l’IA Asana 
    Activez ou désactivez les fonctionnalités de l’IA Asana comme suit – super administrateurs.
    – enfin, attendez.
    – Enfin, attendez. Cliquez sur votre image de profil sur Asana et accédez à la console d’administration. Cliquez sur l’onglet Paramètres. Sous Paramètres du domaine, sélectionnez IA Asana
  • Cochez la case pour Activer l’IA Asana

Depuis cette page, choisissez d’activer ou de désactiver l’IA Asana pour l’ensemble de votre organisation ou de votre espace de travail. Désactivez l’IA Asana pour que les données de votre organisation ne soient pas utilisées pour alimenter les fonctionnalités d’intelligence artificielle. Celles-ci seront alors désactivées pour l’ensemble de l’organisation. Désactivez – enfin. Désactivez ces fonctionnalités – enfin.

Si vous êtes administrateur d’une organisation ne disposant pas de super administrateurs, vous pouvez désactiver ces fonctionnalités, mais vous ne pourrez pas les réactiver. Pour les activer, terminez le processus de vérification du super administrateur ou contactez l’équipe d’assistance. Affichez une bannière d’avertissement au sein du produit avant qu’un administrateur n’effectue cette modification. Cela s’applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n’ont pas de super administrateurs. Pour activer les fonctionnalités de l’IA Asana pour une division, un administrateur de cette division doit terminer le processus de vérification du super administrateur et devenir super administrateur de l’organisation.

Asana s’engage à toujours communiquer de manière ouverte et claire sur ses partenariats en matière d’IA, ses mesures de sécurité, son traitement des données et ses pratiques de gouvernance. Les clients Asana peuvent en savoir plus sur ces protections dans la FAQ consacrée à l’IA Asana et dans le Centre de confiance Asana.

Contrôlez les paramètres administrateurs de l’apprentissage automatique pour les recommandations

Utilisez l’apprentissage automatique d’Asana, ou Asana ML, un ensemble de fonctionnalités alimenté par les modèles d’apprentissage automatique propriétaires d’Asana.

Activez les fonctionnalités d’IA Asana pour votre organisation ou votre espace de travail. Si les fonctionnalités Asana ML ne sont pas activées –

  • Les utilisateurs de l’organisation ou de l’espace de travail n’auront pas accès à certaines fonctionnalités.

  • Les données de l’organisation ou de l’espace de travail ne seront pas traitées pour alimenter ces fonctionnalités.

Activez et désactivez les fonctionnalités de l’IA Asana

Apprentissage automatique pour les recommandations

Les super administrateurs des organisations, les responsables de la facturation et les créateurs d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités de l’IA Asana comme suit :

  • Cliquez sur votre image de profil sur Asana et accédez à la console d’administration.
  • Cliquez sur l’onglet Paramètres.

  • Sous Paramètres du domaine, sélectionnez Optimisation avec l’IA Asana

Depuis cette fenêtre, activez ou désactivez l'apprentissage automatique Asana pour l'ensemble de votre organisation ou de votre espace de travail en cochant ou décochant la case concernée.

Désactivez l’apprentissage automatique Asana pour que les données de votre organisation ne soient pas utilisées pour alimenter les fonctionnalités d’intelligence artificielle. Celles-ci seront alors désactivées pour l’ensemble de l’organisation.

Note iconNote

Si vous êtes administrateur d’une organisation ne disposant pas de super administrateurs, désactivez ces fonctionnalités, mais ne les réactivez pas. Pour les activer, terminez le processus de vérification du super administrateur ou contactez l’équipe d’assistance. Affichez une bannière d’avertissement au sein du produit avant qu’un administrateur n’effectue cette modification. Cela s’applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n’ont pas de super administrateurs. Pour activer les fonctionnalités de l’IA Asana pour une division, un administrateur de cette division doit terminer le processus de vérification du super administrateur et devenir super administrateur de l’organisation.

Note iconNote

Pour en savoir plus, les clients Asana peuvent accéder au Centre de gestion de la confidentialité d’Asana

Exportez le domaine.

Les super administrateurs peuvent demander un export de toutes les données d’une organisation au format JSON. Veuillez noter que la fonctionnalité d’exportation de domaine n’est disponible qu’avec la formule Asana Enterprise+, ainsi que ancienne formule Legacy Enterprise.

exportation

Pour demander une exportation complète de votre organisation –

Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez **console d’administration**. Accédez à l’onglet **Paramètres**. Sélectionnez **Exportation de domaine**.
Note iconNote

En savoir plus sur l’exportation complète d’une organisation.

Les super administrateurs peuvent choisir d’exporter uniquement le texte, ou d’exporter le texte et les pièces jointes.

pièces jointes
Note iconNote

Certains types de pièces jointes, notamment les transcriptions vidéo, les photos de couverture des Formulaires et les photos de profil utilisateur, ne sont actuellement pas inclus dans l’exportation des pièces jointes. Si vous avez besoin de données que vous ne parvenez pas à exporter, veuillez – nous contacter.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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