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Gestionar tareas y dependencias con el cronograma

En este artículo

Dependencias en tu cronograma
Cambiar las fechas de las dependencias
Horarios de trabajo

El cronograma está disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes anteriores Premium, Business y Legacy Enterprise.

Visita nuestra página de precios para obtener más información.

Este artículo profundiza en los matices de establecer dependencias, ajustar cronogramas, compartir el cronograma de tu proyecto y explorar las opciones para cambiar las fechas de las dependencias, como mantener, consumir u omitir los búferes de fechas de entrega.

Dependencias en tu cronograma

Puedes establecer dependencias directamente en tu cronograma si haces clic en el ícono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego la arrastras hasta otra tarea.

Para establecer dependencias en tu cronograma, sigue estos pasos:

Haz clic en el ícono de conector que aparece cuando colocas el cursor sobre una tarea.
Arrastra el conector hasta la tarea que quieres marcar como Dependiente de.

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Si las tareas de tu proyecto dependen de otras, se mostrarán como conectadas en tu cronograma.

Si no hay conflictos de fecha, las tareas conectadas entre sí se muestran con una línea gris en el cronograma.

Si las fechas de las tareas dependientes se superponen, por ejemplo, si la fecha de inicio de una tarea es anterior a la fecha de finalización de la tarea de la que depende, esto se muestra con una línea roja en el cronograma para indicar que existe un posible conflicto.

Acercar el cronograma

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Puedes acercar o alejar tu cronograma para verlo por horas, días, semanas, meses, trimestres, semestres o años.

Compartir tu cronograma

Cualquier persona con acceso a tu proyecto puede ingresar al cronograma del proyecto. Si tu proyecto es público y quieres compartir un cronograma con alguien de tu empresa, puedes enviarle el enlace del cronograma de tu proyecto copiando la URL. También puedes agregar a esa persona como colaborador de las tareas de tu proyecto si los ajustes de privacidad del proyecto están configurados como privado para los miembros.

Cambiar las fechas de las dependencias

Opciones de gestión de las dependencias

Hay tres opciones diferentes para cambiar las fechas de las dependencias.

Para acceder a las diferentes opciones de cambio de fecha, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de tu proyecto y selecciona Gestionar dependencias, o haz clic en el ícono Ajustes de dependencias del proyecto en el selector de fechas.

Cambio de fecha

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Desde la vista de cronograma, puedes hacer clic en Opciones en la esquina superior derecha de la vista de cronograma de tu proyecto y, luego, seleccionar Ajustes de dependencias del proyecto. Las opciones se explican más adelante.

Dependencia del cronograma

Nota: Para que el cambio automático de las fechas de entrega funcione correctamente, se deben cumplir los siguientes requisitos:

Una tarea se marcó como dependiente de otra, ya sea que bloquea o está bloqueada por otra tarea.
Las tareas que bloquean y bloqueadas tienen fechas de entrega establecidas. Las fechas de inicio no interfieren con este proceso.
Las tareas no se marcan como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.
Desde la vista de lista, puedes agregar las columnas Bloqueada por y Bloqueando.
1. Haz clic en Opciones
2. Selecciona Mostrar/ocultar columnas
3. Activa las columnas Bloqueada por y Bloqueando
4. Haz clic en Guardar vista
5. También puedes hacer clic en el botón + junto a la última columna
Mantener la reserva de fecha de entrega con el cambio de retraso

Selecciona Mantener búfer para mantener la cantidad de tiempo entre las tareas dependientes. Este proceso se conoce como traslado de la brecha.
Puedes elegir mantener un búfer para todas las tareas dependientes o solo para las tareas dependientes de los procesos posteriores.
Mantener la reserva para todas las tareas dependientes
Todas las tareas en la cadena de dependencias se moverán, incluida la tarea precedente. La fecha de entrega de la tarea precedente y la tarea dependiente se moverán en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada.

Mantener búfer para tareas dependientes de los procesos posteriores
La tarea precedente no se moverá y solo se moverán las tareas posteriores en la cadena de dependencias.

Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado. Para este ejemplo, mantendremos el búfer para todas las tareas dependientes.
1. Elegir el lugar de la fiesta, con fecha límite el 30 de mayo.
2. Organizar el catering, con fecha límite el 1 de junio.
3. Enviar las invitaciones, con fecha límite el 13 de junio.
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar el catering, que a su vez está bloqueando Enviar las invitaciones.

Con el cambio de la holgura, mover la fecha de entrega de Organizar el catering una semana antes, al 8 de junio, significa que la fecha de entrega de Enviar las invitaciones cambiará una semana para mantener el intervalo. La brecha entre Elegir el lugar de la fiesta y Organizar el catering cambiará si la fecha de entrega de Organizar el catering cambia.

Usar la holgura de la fecha de entrega con el cambio de la holgura

Selecciona Consumir búfer para consumir el intervalo de tiempo entre tareas dependientes a menos que haya un conflicto. Esto también se conoce como consumo de la holgura.
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Al consumir el búfer entre dos tareas dependientes, la fecha de entrega de una tarea no se moverá en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada.

Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla.
1. Elegir el lugar de la fiesta, con fecha de entrega el 1 de junio
2. Organizar el catering, con fecha de entrega el 3 de junio
3. Enviar las invitaciones, con fecha de entrega el 10 de junio
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar el catering, que a su vez está bloqueando Enviar las invitaciones.

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Con el cambio de holgura, mover la fecha de entrega de Organizar el catering al 7 de junio no tendrá ningún impacto en ninguna de las otras tareas, ya que no causa un conflicto de fecha de entrega. Del mismo modo, el búfer entre Organizar el catering y Enviar las invitaciones no se mantiene: la brecha de 7 días se convierte en una brecha de 3 días.

En la segunda fase del ejemplo, la tarea Organizar el catering todavía está bloqueada por la tarea Elegir el lugar de la fiesta. Cambiar la fecha de entrega de Organizar el catering al 31 de mayo dará lugar a un conflicto de fechas de entrega de las dependencias. Por lo tanto, la fecha de entrega de Elegir el lugar de la fiesta debe moverse hacia adelante en el tiempo para adaptarse a esto. La fecha de entrega de Elegir el lugar de la fiesta se adelanta un día para respetar la dependencia y se establece como nueva fecha de entrega el 30 de mayo.

Ignorar el búfer de fechas de entrega

Selecciona Ninguno para ignorar el intervalo de tiempo entre tareas dependientes, incluso si hay un conflicto. Con esta opción, el búfer ni se mantiene ni se consume. Tampoco se tienen en cuenta los conflictos entre fechas de entrega de tareas dependientes.

Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla.
1. Elegir el lugar de la fiesta, con fecha de entrega el 1 de junio
2. Organizar el catering, con fecha de entrega el 3 de junio
3. Enviar las invitaciones, con fecha de entrega el 10 de junio
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando a Organizar el catering, que a su vez está bloqueando a Enviar las invitaciones.

Si seleccionas Ninguna, se ignora por completo el tiempo entre las fechas de entrega. En el ejemplo, las fechas de entrega cambian y no respetan las dependencias entre las tareas. Las tareas bloqueadas aún pueden programarse para que se finalicen antes que las tareas de las que dependen.

Horarios de trabajo
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Usa los horarios de trabajo para evitar automáticamente la programación de tareas los fines de semana cuando cambies las fechas de entrega de las tareas dependientes.

Para definir el horario de un proyecto:
1. Accede al menú Personalizar.
2. Haz clic en el ícono de ajustes del proyecto.
3. Activa la opción Elegir horario de trabajo.
4. Configura tu zona horaria, días de trabajo y horario.
Nota

Los cronogramas de los proyectos afectarán las tareas con dependencias y los campos personalizados del temporizador.

Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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