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Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma

Neste artigo

Dependências no seu cronograma
ajuste automático de datas das dependências
Horários de trabalho

O Cronograma está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos Legacy Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Este artigo aborda os detalhes das configurações de dependências, ajustes de cronogramas, compartilhamento do cronograma dos projetos e exploração das opções de ajuste automático de datas das dependências, como manter, consumir ou ignorar as reservas de datas de conclusão.

Dependências no seu cronograma

Você pode definir as dependências diretamente no seu cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando-o em seguida até outra tarefa.

Para definir as dependências no seu cronograma:

Clique no ícone do conector ao passar o mouse sobre uma tarefa
Arraste o conector até a tarefa que você deseja marcar como Dependente de.

Se as tarefas do seu projeto forem dependentes de outras, elas aparecerão conectadas no seu cronograma.

Se não houver datas conflitantes, uma tarefa será conectada à tarefa da qual depende por meio de uma linha cinza no seu cronograma.

Se as tarefas dependentes se sobrepuserem no cronograma, por exemplo, se uma tarefa tiver data de início anterior à data de início de outra da qual dependa, uma linha de dependência vermelha aparece no cronograma para indicar um conflito em potencial.

Ampliando o seu cronograma

Você pode ampliar o seu cronograma e visualizá-lo por horas, dias, semanas, meses, trimestres, semestres ou anos.

Compartilhar o seu cronograma

Todos os que tiverem acesso ao seu projeto terão acesso ao cronograma. Se você quiser compartilhar o cronograma com alguém da sua empresa, basta copiar o seu link e enviá-lo à pessoa quando o projeto for público. Outra opção é adicionar a pessoa como colaborador nas tarefas do seu projeto se as configurações de privacidade do projeto estiverem definidas como privado para os membros.

ajuste automático de datas das dependências

Opções de gestão de dependências

Há três opções diferentes de ajuste automático de datas das dependências.

Para acessar as diferentes opções de mudança de data, clique no menu suspenso ao lado do nome do seu projeto e selecione Gerenciar dependências, ou clique no ícone Configurações de dependência do projeto no seletor de datas.

Alteração de data

Na visualização de cronograma, clique em Opções no canto superior direito e selecione Configurações de dependências do projeto. As opções são explicadas mais adiante.

Dependência do cronograma

Observe que os requisitos para que o reajuste automático das datas de conclusão funcione corretamente são os seguintes:

Uma tarefa foi marcada como dependente de outra, seja bloqueadora ou bloqueada por outra tarefa.
As tarefas bloqueadoras e bloqueadas têm datas de conclusão definidas. As datas de início não interferem neste processo.
As tarefas não estão marcadas como concluídas. As alterações nas datas não afetarão tarefas concluídas
Na visualização de lista, você pode adicionar as colunas Bloqueada por e Bloqueando.
1. Clique em Opções
2. Selecione Exibir/ocultar colunas
3. Ative as colunas Bloqueada por e Bloqueando
4. Clique em Salvar visualização
5. Você também pode clicar no botão + ao lado da última coluna
Manter o intervalo entre as datas de conclusão com a mudança de defasagem

Selecione Manter intervalo para manter o intervalo de tempo entre as tarefas dependentes. Este processo também se conhece como ajuste temporal.

Você pode optar por manter um intervalo para todas as tarefas dependentes ou apenas para tarefas dependentes posteriores.
Manter o buffer para todas as tarefas dependentes
Todas as tarefas na cadeia de dependências serão alteradas, incluindo a tarefa precedente. A data de conclusão da tarefa antecedente e da tarefa dependente será alterada em relação à data de conclusão da tarefa modificada.

Manter o intervalo para tarefas dependentes posteriores

A tarefa precedente não será movida, e apenas as tarefas subsequentes na cadeia de dependências serão alteradas.

Considere as três tarefas no exemplo de captura de tela fornecido. Para este exemplo, manteremos o buffer para todas as tarefas dependentes.
1. Escolher o local da festa, com prazo para 30 de maio.
2. Organizar o bufê, com prazo para 1º de junho.
3. Enviar os convites, com prazo para 13 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar os convites.

Com o ajuste de datas de conclusão, mover a data de conclusão de Organizar o serviço de bufê em uma semana para 8 de junho significa que a data de conclusão de Enviar convites será alterada em uma semana para preservar a lacuna. A lacuna entre Escolher local da festa e Organizar serviço de bufê será alterada se a data de conclusão de Organizar serviço de bufê mudar.

Consumir a margem de segurança da data de conclusão com o ajuste de folgas

Selecione Consumir a margem de segurança para consumir o tempo entre tarefas dependentes, a menos que haja um conflito. Isto também se conhece como ajuste de posição.

Ao absorver o intervalo existente entre duas tarefas dependentes, a data de conclusão de uma tarefa não vai variar em relação à data de conclusão da tarefa modificada.

Considere as três tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
1. Escolher o local da festa, com prazo para 1º de junho
2. Organizar o bufê, com prazo para 3 de junho
3. Enviar os convites, com prazo para 10 de junho
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar os convites.

Com o ajuste de posição, mover a data de conclusão de Organizar o serviço de bufê para 7 de junho não terá impacto em nenhuma das outras tarefas, pois não causa um conflito de data de conclusão. Da mesma forma, o intervalo entre Organizar o bufê e Enviar os convites não é mantido: o intervalo de sete dias passa a ser de três dias.

Na segunda fase do exemplo, Organizar o serviço de bufê ainda está bloqueado por Escolher o local da festa. Adiantar a data de conclusão de Organizar o serviço de bufê para 31 de maio resultará em um conflito de datas de conclusão das dependências. Portanto, a data de conclusão de Escolher local da festa deve ser adiada para acomodar isso. A data de conclusão de Escolher local da festa é adiada em um dia para respeitar a dependência, e passa a ser 30 de maio.

Ignorar o intervalo entre as datas de conclusão

Selecione Nenhum para ignorar o tempo entre tarefas dependentes, mesmo que haja um conflito. Com esta opção, o intervalo não será mantido nem absorvido. Os conflitos entre as datas de conclusão de tarefas dependentes também não serão considerados.

Considere as três tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
1. Escolher o local da festa, com prazo para 1º de junho
2. Organizar o bufê, com prazo para 3 de junho
3. Enviar os convites, com prazo para 10 de junho
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar os convites.

No exemplo, as datas de conclusão mudam e não respeitam as dependências entre as tarefas. As tarefas bloqueadas ainda podem ser programadas para serem concluídas antes das tarefas das quais dependem.

Horários de trabalho
Use os horários de trabalho para evitar automaticamente o agendamento de tarefas nos fins de semana ao alterar as datas de conclusão de tarefas dependentes.

Para definir o cronograma de um projeto:
1. Vá até o menu Personalizar
2. Clique no ícone de configurações do projeto
3. Ative a opção Escolher horário de trabalho
4. Defina o fuso horário, os dias úteis e o horário de trabalho
Nota

Os cronogramas dos projetos afetarão as tarefas com dependências e os campos personalizados de temporizador.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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