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Adhérez et collaborez dans les espaces de travail

Dans cet article

Les comptes Asana sont gratuits et destinés à des utilisateurs individuels. Accédez à des espaces de travail et des organisations partagés dans lesquels les utilisateurs Asana peuvent collaborer.

Consultez les articles connexes.

Avec un seul compte Asana, créez ou rejoignez plusieurs espaces de travail et organisations afin de collaborer avec différents groupes d’utilisateurs Asana. Considérez les espaces de travail et organisations dont vous faites partie comme des entités distinctes, chacune rassemblant un ensemble unique d’utilisateurs, de projets et de tâches.

Rejoignez un espace de travail existant

Pour rejoindre un espace de travail existant, demandez à un membre actuel de vous inviter.

Quittez un espace de travail.

Quittez un espace de travail lorsque vous ne collaborez plus activement avec les membres de ce dernier.

Une fois que vous quittez un espace de travail, vous n’avez plus accès à ses projets ni à ses tâches, et celui-ci ne s’affiche plus lorsque vous cliquez sur votre image de profil. Notez toutefois que cela ne supprime pas l’espace de travail en question.

Frame 629760.png

 

Quittez un espace de travail.

  1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de votre écran.
  2. Cliquez sur Mes paramètres…
  3. Accédez à l’onglet Compte.
  4. Sélectionnez Me retirer de cet espace de travail au bas de la page.

Après avoir quitté un espace de travail, vous n’avez plus accès à ses projets ni à ses tâches.

Gérez les membres et invités de l’espace de travail.

En tant que membre d’un espace de travail, utilisez la console d’administration pour :

  • Invitez d’autres membres et invités
  • Annulez les invitations.
  • Convertissez des membres en invités, ou inversement.
  • Retirez des membres et des invités.

Accédez à l’onglet Membres via la console d’administration.

  1. Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Console d’administration dans le menu déroulant.
  2. Accédez à l’onglet Membres.
Note iconNote

Vérifiez également le nombre de membres et d’invités de votre espace de travail en haut du menu. Mettez à niveau votre espace de travail pour ajouter plus d’utilisateurs une fois la limite atteinte.

Convertissez les membres et les invités.

Convertissez un membre en invité pour limiter son accès ou convertissez un invité en membre pour lui donner accès à tous les projets publics de votre espace de travail.

Convertissez un membre en invité, ou inversement.

  1. Accédez à l’onglet Membres de la console d’administration de l’espace de travail.
  2. Cliquez sur les trois points à droite du nom de la personne concernée, puis sur Membre (ou Invité) pour basculer entre les deux options.

Invitez des personnes

Invitez des collaborateurs depuis l’onglet Membres de votre console d’administration.

Invitez des collaborateurs à rejoindre votre espace de travail depuis l’onglet Membres de la console d’administration.

invite People to team

Invitez depuis la console d’administration.

  1. Accédez à l’onglet Membres.
  2. Cliquez sur le bouton Inviter des membres.
  3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
  4. Choisissez un projet dans le menu déroulant.
  5. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Note iconNote

Faites d’un utilisateur d’un espace de travail un invité en cliquant sur les trois points à côté de son nom dans l’onglet Membres de la console d’administration.

Invitez des collaborateurs depuis un projet.

Invitez des collaborateurs depuis un projet comme suit :

  1. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez inviter quelqu’un dans la barre latérale ou la barre de recherche.
  2. Cliquez sur l’icône Membres en haut du projet pour ouvrir une fenêtre Partager le projet.
  3. Invitez des collègues en les ajoutant en tant que membres du projet à l’aide de leur adresse e-mail ou de leur nom.
Note iconNote

Recevez une alerte lorsque vous invitez dans le projet un utilisateur qui ne fait pas encore partie de votre espace de travail.

Annulez les invitations.

Annulez une invitation depuis la console d’administration.

  1. Accédez à l’onglet Membres de la console d’administration.
  2. Trouvez le membre dont vous souhaitez supprimer l’invitation.
  3. Cliquez sur l’icône à trois points.
  4. Cliquez sur l’option Annuler l’invitation.
Note iconNote

La personne recevra tout de même l’e-mail d’invitation, mais le lien contenu dans celui-ci ne la redirigera pas vers votre espace de travail ou votre projet. En revanche, elle verra le message d’erreur suivant – Désolé, vous n’avez pas accès à cet élément.

Retirez des membres et des invités.

Retirez des membres ou des invités de votre espace de travail si vous ne souhaitez plus qu’ils accèdent aux projets et aux tâches de cet espace de travail.

Retirez des personnes de votre espace de travail.

  1. Accédez à la console d’administration.
  2. Dans l’onglet Membres, cliquez sur l’icône à trois points à côté du nom du membre.
  3. Cliquez sur Retirer.

Retirez une personne de votre espace de travail : les tâches, projets, messages, pièces jointes et commentaires créés par cette personne restent inchangés, mais les tâches qui lui étaient attribuées n’ont plus de responsable.

Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, accédez à la section Mes tâches de la personne et réattribuez ses tâches avant de la retirer.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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Adhérer et collaborer dans les espaces de travail Asana