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As contas Asana são gratuitas e estão vinculadas a usuários individuais. Permita o acesso a espaços de trabalho compartilhados e organizações que possibilitam a colaboração com outros usuários Asana.

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Com uma única conta Asana, crie ou participe de múltiplos espaços de trabalho e organizações para colaborar com grupos distintos de usuários Asana. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos.

Participe de um espaço de trabalho já criado.

Para participar de um espaço de trabalho já criado, peça a um membro que convide você.

Saia de um espaço de trabalho.

Saia de um espaço de trabalho se já não colabora ativamente com os outros membros desse espaço.

Depois que você sair de um espaço de trabalho, não terá mais acesso aos projetos ou tarefas dele, e esse espaço não aparecerá mais no menu da sua foto de perfil, apesar de continuar existindo.

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Saia de um espaço de trabalho:

  1. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela.
  2. Clique em Minhas configurações...
  3. Navegue até a guia Conta.
  4. Selecione Remover-me deste espaço de trabalho na parte inferior da página.

Ao sair de um espaço de trabalho, deixe de ter acesso aos projetos e tarefas dele.

Gerencie membros e convidados do espaço de trabalho.

Como membro de um espaço de trabalho, use o painel do administrador para:

  • Convide outros membros e convidados.
  • Cancele convites.
  • Converta membros em convidados, ou vice-versa.
  • Remova membros e convidados.

Acesse a guia Membros pelo painel do administrador.

  1. Clique na sua foto de perfil e selecione o painel do administrador no menu suspenso.
  2. Vá até a aba Membros.
Nota iconNota

Veja também o número de membros e convidados do espaço de trabalho no topo do menu. Atualize o seu espaço de trabalho para adicionar mais pessoas quando atingir o limite.

Converta membros e convidados.

Converta qualquer membro em convidado para limitar o acesso, ou converta qualquer convidado em membro para dar acesso a todos os projetos públicos no seu espaço de trabalho.

Converta um membro em convidado, ou vice-versa.

  1. Vá até a aba Membros no painel do administrador do espaço de trabalho.
  2. Clique no ícone de três pontos à direita do nome da pessoa e, em seguida, em Membro (ou Convidado) para alternar entre as duas opções.

Convide pessoas.

Convide pessoas na guia Membros do seu painel do administrador.

Convide pessoas para o seu espaço de trabalho na guia Membros do seu painel do administrador.

invite People to team

Convide a partir do painel do administrador.

  1. Vá até a aba Membros.
  2. Clique no botão Convidar membros.
  3. Insira o endereço de e-mail da pessoa.
  4. Escolha um projeto no menu suspenso.
  5. Clique no botão Enviar.
Nota iconNota

Para converter um usuário do espaço de trabalho em convidado, clique no ícone de três pontos ao lado do nome da pessoa na guia Membros do painel do administrador.

Convide pessoas a partir de um projeto.

Convide pessoas a partir de um projeto da seguinte forma:

  1. Na barra lateral ou na barra de pesquisa, selecione o projeto para o qual você gostaria de convidar as pessoas.
  2. Clique no ícone de membros na parte superior do projeto para abrir a janela Compartilhar projeto.
  3. Convide usuários adicionando membros do projeto por e-mail ou nome.
Nota iconNota

Você será alertado ao convidar alguém para o projeto que ainda não faz parte do seu espaço de trabalho.

Cancele convites.

Para cancelar um convite no painel do administrador:

  1. Vá até a guia Membros no painel do administrador.
  2. Encontre o usuário cujo convite você deseja cancelar.
  3. Clique no ícone de três pontos.
  4. Será exibida uma opção para Cancelar o convite – clique nela para cancelar.
Nota iconNota

A pessoa cujo convite você cancelou ainda terá recebido o convite no e-mail, mas, ao clicar no link, não será mais direcionada ao seu espaço de trabalho ou projeto. Em vez disso, veja a mensagem de erro “Desculpe, você não tem acesso”.

Remova membros e convidados.

Remova membros ou convidados do seu espaço de trabalho se não quiser mais que eles tenham acesso aos projetos e tarefas do espaço de trabalho.

Remova pessoas do seu espaço de trabalho.

  1. Vá até o painel do administrador.
  2. Na guia Membros, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do membro.
  3. Clique em Remover.

Quando alguém é removido do seu espaço de trabalho, as tarefas, projetos, mensagens, anexos e comentários dessa pessoa permanecem intactos, mas as tarefas atribuídas a ela deixarão de ter um responsável.

Para garantir que nenhuma tarefa passe despercebida, acesse as Minhas tarefas da pessoa e reatribua as tarefas antes de removê-la.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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