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在工作空間中進行成員資格和協作

在本文中

Asana 帳戶是免費的，並與個別使用者綁定。Asana 帳戶授予共用工作空間及組織的存取權限，以利您與其他 Asana 使用者進行協作。

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使用單一 Asana 帳戶，您可以建立或加入多個工作空間和組織，與各種 Asana 使用者群組協作。您隸屬的這些工作空間及組織，本身為獨立個體，各自具有一組唯一專屬的人員、專案及任務。

加入現有的工作空間

若要加入現有的工作空間，目前的成員必須邀請您。

離開工作空間

若您已不再需要與工作空間的成員協作，請離開該工作空間。

一旦離開，您將無法再以任何方式存取該工作空間中的專案或任務，且該工作空間雖然會繼續存在，但不會在您點選個人資料圖片時顯示。

Frame 629760.png

離開工作空間：

  1. 點選畫面右上角的個人資料照片。
  2. 點擊「我的設定…」
  3. 前往「帳戶」標籤頁
  4. 在頁面底部選擇「將我從此工作空間移除 」

離開工作空間後，您將無法再存取其專案和任務。

管理工作空間成員和訪客

身為工作空間成員，請使用系統管理主控台進行以下操作：

  • 邀請其他成員和訪客
  • 取消邀請。
  • 將成員轉換為訪客，或反向為之。
  • 請移除成員和訪客。

透過系統管理主控台存取「成員」標籤頁。

  1. 點選您的個人資料照片，從下拉式功能表中選擇系統管理主控台。
  2. 請導覽至「成員」標籤
注意 icon注意

在功能表頂端，您還可以看到工作空間中的成員數目及訪客數目。升級您的工作空間，即可在人員數目達到上限時新增更多人員。

請轉換成員和訪客。

請將任何成員轉換為訪客以限制其存取權限，或將任何訪客轉換為成員以授予其工作空間所有公開專案的存取權限。

請將成員轉換為訪客，或將訪客轉換為成員：

  1. 請前往工作空間系統管理主控台中的「成員」標籤頁。
  2. 點選人員名稱右側的三點圖示，點選成員（或訪客），即可在兩者之間進行切換。

邀請人員

從系統管理主控台的「成員」標籤頁邀請人員。

請從系統管理主控台的「成員」標籤頁中邀請人員加入您的工作空間。

invite People to team

請從系統管理主控台邀請：

  1. 請導覽至「成員」標籤
  2. 點選「邀請成員」按鈕
  3. 輸入人員的電子郵件地址。
  4. 請從下拉式功能表中選擇專案
  5. 點選「傳送」按鈕
注意 icon注意

在系統管理主控台的「成員」標籤頁中，點選所選名稱旁的三點圖示，即可將工作空間個別使用者設定為訪客。

從專案中邀請人員

請從專案邀請人員，如下所示：

  1. 從側邊欄或搜尋列中選擇您需要邀請人員加入的目標專案
  2. 點擊專案頂端的「成員」圖示，開啟「分享專案」視窗。
  3. 透過新增專案成員的電子郵件或名稱來邀請使用者。
注意 icon注意

邀請尚不屬於您工作空間的人員加入專案時，您會收到提醒。

取消邀請。

請從系統管理主控台取消邀請：

  1. 請前往系統管理主控台中的「成員」標籤頁
  2. 在此處找到您要取消邀請的使用者
  3. 點選三點圖示。
  4. 您會看到一個取消邀請的選項 – 點選以取消邀請。
注意 icon注意

您取消邀請的人員仍會收到其邀請電子郵件，但點選連結後將無法導向至您的工作空間或專案。相反地，他們會看到「抱歉，您沒有存取權限」的錯誤訊息。

請移除成員和訪客。

若您希望成員或訪客無法再存取工作空間的專案或任務，請將其從工作空間移除。

請從工作空間移除人員：

  1. 請前往系統管理主控台
  2. 在「成員」標籤頁中，點選成員名稱旁的三點圖示。
  3. 點選「移除」

當有人從您的工作空間中移除時，該人員建立的任務、專案、訊息、附件和評論將保持不變，但他們先前獲指派的任務將變成未指派狀態。

為避免留下任何無人負責的任務，在移除任何人員前，請前往該人員的「我的任務」並重新指派其任務。

Note icon注意

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