Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Microsoft Teams untuk Asana Gov

Dalam Artikel Ini

Tersedia untuk organisasi Asana Gov yang memenuhi syarat dan menggunakan paket berbayar Microsoft Teams yang didukung. 

Pelanggan Asana Gov dapat menghubungkan Asana ke Microsoft Teams. Versi ini berfokus pada komunikasi yang aman di dalam lingkungan cloud pemerintah.

Artikel terkait

Persyaratan

Anda memerlukan akun Asana aktif di organisasi Asana Gov dan akses ke Microsoft Teams dengan izin untuk menambahkan aplikasi. Organisasi Anda mungkin mewajibkan persetujuan admin sebelum Anda dapat menginstal app. Jika instalasi gagal, hubungi admin Microsoft 365 atau Asana Anda untuk ditinjau izin app dan daftar izin penyewa.

Pelanggan Asana Gov harus memastikan bahwa pengguna masuk dengan organisasi Gov mereka agar perutean data tetap berada dalam wilayah dan layanan yang didukung.

Instal app Asana Gov di Teams

  1. Buka Microsoft Teams dan klik App. 
  2. Cari Asana dan pilih app Asana Gov. 
  3. Klik Tambahkan untuk menginstalnya ke klien Teams Anda. 

Setelah instalasi, buka bot Asana di obrolan Anda dan klik Masuk untuk menghubungkan akun Asana Anda. Jika diminta, pilih domain Asana Anda dan selesaikan autentikasi.

Atur pemberitahuan personal

Untuk mengonfigurasi pemberitahuan personal:

Anda dapat menjalankan perintah Notifikasi dalam percakapan Teams untuk diarahkan ke pengaturan Asana > Notifikasi. 

Dari sana, Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan personal Anda.

Atur pemberitahuan proyek

Pemberitahuan proyek memungkinkan percakapan Teams menerima pembaruan dari proyek Asana tertentu.

Buka proyek Asana yang ingin Anda ikuti dan buka pengaturan proyek Asana

Buka Pemberitahuan > Microsoft Teams

Dari sana, Anda dapat menambahkan pemberitahuan proyek untuk saluran dan obrolan Microsoft Teams dan mengonfigurasi jenis pemberitahuan.

Di dalam Microsoft Teams, ada juga perintah menu tiga titik ekstensi penulisan Tautkan proyek dan Pengaturan notifikasi yang mengarahkan ke Asana.

Anda dapat kembali nanti ke Asana untuk mengubah pembaruan mana yang diposting atau berhenti memposting pembaruan proyek dalam percakapan tersebut.

Keamanan dan penanganan data

App Asana Gov dirancang untuk persyaratan cloud pemerintah dan membatasi fungsionalitas ke fitur yang memenuhi standar tersebut. Tautan dan pemberitahuan mematuhi izin Asana. Pengguna hanya melihat informasi yang dapat mereka akses di Asana.

Integrasi ini telah menjalani pengujian fungsional dalam instans Asana Gov untuk memastikan semua fungsi bekerja sebagaimana mestinya. Integrasi belum dievaluasi dan dinilai sesuai dengan persyaratan keamanan dan batas otorisasi FedRAMP, tetapi pelanggan dapat mengambil keputusan berdasarkan risiko dan menanggung risiko apa pun karena integrasi tidak diotorisasi oleh FedRAMP.

Penjelasan ruang lingkup OAuth

Saat seseorang menghubungkan akun Microsoft mereka ke Asana, Microsoft menampilkan layar izin yang mencantumkan hal-hal yang diminta aksesnya oleh Asana.

Setiap item di layar itu disebut ruang lingkup. Ini adalah izin terbatas dan khusus untuk tujuan tertentu. Ini bukan izin admin yang luas, dan tidak memberikan akses Asana ke data Microsoft yang tidak terkait, seperti email, kalender, file, atau riwayat pesan Teams.

Ruang lingkup aktif yang saat ini diminta Asana

Cakupan

Penjelasan sederhana

Alasan diperlukannya

Alasan penggunaan

Apa yang tidak dimaksud

Tangkapan layar tempat ini digunakan

openid

Memungkinkan Asana mengonfirmasi bahwa orang yang masuk dengan Microsoft benar-benar pengguna yang tepat.

Ini adalah bagian standar dari proses masuk Microsoft. Ini memberi Asana token identitas yang aman, yang memungkinkan Asana untuk memverifikasi identitas pengguna setelah masuk.

Tanpa ini, Asana tidak akan dapat memercayai masuk Microsoft dengan aman.

Ruang lingkup ini adalah tentang masuk yang aman, bukan tentang membaca konten Teams.

profil

Memberikan pengidentifikasi akun Microsoft yang stabil kepada Asana sehingga Asana dapat mencocokkan akun Microsoft dengan pengguna Asana yang benar.

Akun Microsoft dapat mengubah nama tampilan atau alamat email dari waktu ke waktu. Asana memerlukan ID permanen dan unik agar koneksi terus mengarah ke orang yang tepat.

Ini membantu menjaga integrasi tetap andal dan mencegah ketidakcocokan akun.

Ini bukan pengambilan data profil secara luas. Bagian penting di sini adalah ID akun unik.

offline_access

Memungkinkan Asana mempertahankan koneksi di latar belakang, jadi pengguna tidak perlu masuk lagi setiap jam.

Token akses Microsoft kedaluwarsa dengan cepat. Izin ini memungkinkan Microsoft memberikan token refresh kepada Asana, yang memungkinkan Asana memperpanjang koneksi secara otomatis.

Tanpa izin ini, fitur yang terhubung akan sering rusak, dan pengguna harus menghubungkan kembali akun Microsoft mereka terus menerus. Hal ini sangat penting untuk Aturan yang secara otomatis mengirim pesan Teams.

Ini tidak memberi Asana akses tanpa batas ke data Microsoft yang tidak terkait. Ini hanya menjaga koneksi tetap aktif tanpa masuk manual berulang kali.

Integrasi keseluruhan umum

user.read

Memungkinkan Asana membaca informasi dasar tentang pengguna Microsoft yang masuk.

Asana menggunakan ini untuk mengidentifikasi pengguna saat ini dengan benar saat menampilkan opsi obrolan pesan langsung selama pengaturan Aturan.


Asana juga menggunakannya untuk secara default memberikan tugas kepada pengguna yang saat ini masuk.


Misalnya, jika pengguna memilih obrolan 1:1, Asana perlu mengetahui peserta mana yang merupakan "Anda" sehingga dapat memberi label yang jelas pada obrolan sebagai orang lain, alih-alih menampilkan nama yang tidak jelas.

Ini mendukung pengalaman penyiapan yang rapi dan mudah dipahami untuk automasi pesan langsung.

Ini adalah akses profil dasar, bukan akses ke email, file, atau riwayat pesan.

team.readbasic.all

Memungkinkan Asana untuk melihat nama dan detail dasar Ruang Kerja Teams tempat pengguna berada.

Saat seseorang menyiapkan Aturan untuk mengirim pesan ke kanal Teams, Asana perlu menampilkan daftar Ruang Kerja Teams yang dapat dicari untuk dipilih.

Tanpa ini, pengguna tidak akan dapat memilih Tim yang benar selama pengaturan.

Ini tidak memberi Asana akses ke pesan, file, atau detail keanggotaan lengkap untuk Ruang Kerja Teams tersebut.

channel.readbasic.all

Memungkinkan Asana untuk melihat nama dan detail dasar saluran di dalam Tim Microsoft.

Setelah pengguna memilih Tim, Asana perlu menampilkan saluran yang tersedia di Tim tersebut agar pengguna dapat memilih tujuan yang sesuai untuk Aturan.

Ini diperlukan agar pemilihan saluran dapat digunakan dan akurat.

Ini tidak memberikan akses Asana ke riwayat pesan atau file kanal. Ini terbatas pada informasi dasar kanal yang diperlukan untuk pemilihan.

 

Chat.ReadWrite

Memungkinkan Asana untuk bekerja dengan obrolan Teams pengguna untuk Alur Kerja pesan langsung.

Cakupan ini mendukung dua bagian dari pengalaman Aturan pesan langsung:


  • Akses baca: Asana dapat menampilkan daftar obrolan terkini pengguna, memungkinkan mereka untuk memilih percakapan yang benar selama penyiapan.

  • Akses tulis: Level izin ini juga mendukung pengiriman pesan ke obrolan untuk pengalaman automasi pesan langsung.


Catatan implementasi penting untuk penggunaan internal

Saat ini, pengiriman aktual pesan yang dipicu Aturan ditangani melalui layanan bot Asana, bukan dengan memposting sebagai pengguna melalui token Microsoft pengguna. Meskipun demikian, ruang lingkup ini masih digunakan untuk pengalaman penyiapan dan konfigurasi seputar pemilihan chat.

Jika pengguna ingin Aturan Asana mengirim pesan ke obrolan Teams, Asana memerlukan akses yang cukup untuk mengidentifikasi obrolan tersebut dan mendukung Alur Kerja itu.

Ini tidak boleh digambarkan sebagai akses luas ke seluruh riwayat chat untuk pembacaan umum. Kasus penggunaan ini secara khusus terkait dengan pemilihan chat dan alur kerja automasi pesan langsung.

Apa yang tidak diminta Asana

Asana tidak meminta:

  • akses ke riwayat pesan Teams sebelumnya
  • akses ke file atau konten SharePoint
  • akses ke email
  • akses ke kalender
  • izin tenant tingkat admin
  • kontrol luas di seluruh organisasi atas Microsoft Teams

Ini adalah izin yang didelegasikan pengguna yang terkait dengan pengalaman integrasi tertentu, bukan izin admin yang menyeluruh.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Penyiapan dan keamanan app Asana Gov untuk Microsoft Teams | Pusat Bantuan Asana