Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Integrasi Microsoft Teams dan Asana

Dalam Artikel Ini

Integrasi Microsoft Teams + Asana tersedia di semua tingkatan Asana berbayar. Integrasi ini tersedia pada semua paket berbayar Microsoft Teams. Microsoft Teams versi gratis tidak mendukung integrasi aplikasi.

Gunakan integrasi Asana dengan Microsoft Teams untuk menambahkan proyek Asana ke obrolan tim dan mengubah percakapan menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti di satu tempat. Asana bot telah ditambahkan ke Microsoft Teams yang memfasilitasi pembentangan fitur Asana, sehingga tim dapat mengobrol tentang proyek dengan detail dan konteks di depannya, tanpa beralih alat.

Penginstalan

  • Buka tab Apps di MS Teams
  • Carilah manajemen Proyek Asana
  • Klik Asana
  • Klik Tambah untuk menginstal

set up

Kelola aplikasi untuk organisasi

manage apps

Untuk mengelola aplikasi, cari Asana di pusat admin Teams, dan pastikan Izin dicentang. Tambahkan Asana ke aplikasi yang Disematkan di pusat admin Teams agar lebih mudah menemukannya di masa mendatang.

Onboarding

Setelah terinstal, Anda memiliki akses ke bot integrasi di obrolan 1:1. Tambahkan bot ke kanal tim tertentu, dan ajukan pertanyaan untuk pembaruan aktivitas proyek Asana.

onboardingSaat pertama kali berinteraksi dengan integrasi, Anda akan berkomunikasi dengan chatbot yang mengenalkan integrasi, menunjukkan contoh kasus penggunaan, dan menyediakan tautan ke artikel Pusat Bantuan yang mungkin Anda butuhkan.

Pengguna dapat melihat pratinjau tugas, proyek, portofolio, pembaruan status, dan tim untuk menunjukkan informasi selengkapnya di Teams.

share link

Untuk membagikan tautan, cukup tempel URL Asana dan tekan kirim.

Temukan tugas, proyek, dan portofolio dengan mengklik logo Asana di penyusun pesan.

find task

Buat tugas baru

create new task

  1. Klik tombol + di dialog penyusun pesan Asana
  2. Pilih Buat tugas baru
  3. Isi detail di layar pop - up yang muncul
  4. Klik Buat tugas

create task 2Buat tugas baru di mana saja di Teams. Gunakan perintah buat tugas dengan Asana bot, opsi dari penyusun, atau dalam pesan di percakapan. Anda juga dapat menetapkannya ke rekan tim, mengatur tenggat, dan menambahkannya ke proyek Asana.

Tambahkan pesan ke tugas

Adding message 1

Di bawah opsi ikon tiga titik, klik Tindakan lainnya dan pilih Tambahkan pesan ke tugas. Melalui jendela pop - up, cari dan pilih tugas Asana untuk menambahkan pesan sebagai komentar tugas.

Adding message

Lihat dan perbarui proyek Asana di Teams

Untuk menyematkan proyek Asana di Microsoft Teams, klik tombol + untuk menambahkan tab baru.

Add a new tab

Cari "Asana" dan instal tab aplikasi Asana untuk saluran tersebut.

Search Asana

Pilih proyek yang ingin Anda sematkan. Anda memiliki opsi untuk mengirim pemberitahuan proyek dari Asana ke kanal ini.

Link the desired project

Setelah Anda mengonfirmasi konfigurasi, proyek Asana yang dipilih akan disematkan di saluran. Anda memiliki kontrol akses yang sama untuk proyek ini seperti yang Anda lakukan di aplikasi web dan desktop Asana. Anggota lain dari organisasi Anda dapat masuk ke proyek yang disematkan menggunakan kredensial Asana mereka.

Tampilan proyek yang disematkan hanya tersedia di aplikasi desktop Microsoft Teams, dan bukan versi seluler atau aplikasi web.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Pemberitahuan

Pelanggan Enterprise dapat menerima pemberitahuan Kotak Masuk Asana di Microsoft Teams dan mengambil tindakan tanpa keluar dari Microsoft Teams.

Terima pemberitahuan pribadi

notifications

  1. Dari bilah sisi, akses obrolan dan klik obrolan Asana bot
  2. Ketik “tautkan proyek”
  3. Klik tombol Tautkan proyek

notifications

Bot Asana kemudian akan meminta Anda untuk memilih proyek yang akan ditautkan. Pilih Tugas Saya lalu klik Tautkan untuk mulai menerima pemberitahuan pribadi.

Anda akan menerima pemberitahuan saat Anda diberi tugas atau batal diberi tugas.

Terkait tugas yang diberikan ke Anda, Anda akan menerima pemberitahuan saat:

  • Tugas diselesaikan
  • Tenggat berubah
  • Semua dependensi diselesaikan
  • Dependensi belum selesai
  • Tenggat dependensi berubah
  • Anda ditambahkan sebagai kolaborator
  • Seseorang mengomentari tugas tempat Anda berkolaborasi

Mengatur pemberitahuan

Buka kanal tim atau obrolan 1:1.

notifications

Di menu +, pilih Tautkan Proyek. Pilih proyek yang pemberitahuannya ingin Anda terima.

select

Mengonfigurasi pengaturan pemberitahuan untuk Microsoft Teams

MT notifications

Dari penyusun pesan Asana:

  1. Buka pengaturan pemberitahuan dari menu + di pop - up dialog Asana
  2. Pilih pemberitahuan komunikasi yang ingin diterima

choose notifications

Pemberitahuan khusus

Anda dapat membuat pemberitahuan kustom menggunakan fitur aturan Asana, seperti mengirim pesan kustom ke kanal atau obrolan saat tugas dibuat, diperbarui, atau dikomentari.

Catatan iconCatatan

Sebelum Anda menyiapkan aturan Microsoft Teams, tanyakan kepada admin Microsoft Anda bahwa izin yang diperlukan untuk tindakan aturan Microsoft Teams telah diotorisasi di Microsoft Entra. Kunjungi artikel ini untuk detail selengkapnya.

Microsoft teams_send channel or direct message

Kirim tindakan aturan pesan ke kanal dengan variabel:

Tindakan aturan Kirim pesan ke kanal memungkinkan Anda mengotomatiskan pengiriman pemberitahuan khusus ke kanal Microsoft Teams yang ditunjuk berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menciptakan visibilitas status dan pembaruan tim bersama tanpa solusi manual.

Kirim tindakan aturan pesan langsung dengan variabel:

Tindakan aturan Kirim pesan langsung memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim pesan yang disesuaikan ke individu atau grup di Microsoft Teams berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menjembatani kesenjangan komunikasi antara Asana dan Microsoft Teams, membantu tim tetap mendapat informasi tentang pembaruan penting tanpa meninggalkan platform komunikasi utama mereka.

Contoh alur kerja

  1. Kolaborator tugas meninggalkan komentar pada tugas di Asana → Kirim pengingat tentang komentar tersebut kepada penerima tugas melalui DM di Microsoft Teams.
  2. Sebuah tugas telah berubah status → Kirim pengingat ke Grup melalui Microsoft Teams DM agar orang tahu untuk menindaklanjuti.
  3. Beri tahu pemangku kepentingan tentang mendekati batas waktu
  4. Kirim pesan grup untuk pembaruan tugas yang membutuhkan perhatian tim

Untuk mengatur aturan Pesan Langsung Kirim Tim:

  1. Navigasikan ke menu Sesuaikan proyek Anda
  2. Pilih Aturan dan buat aturan kustom baru
  3. Pilih pemicu yang Anda inginkan (misalnya, komentar tugas ditambahkan, status diubah, dll.)
  4. Pilih Kirim pesan langsung sebagai tindakan di bawah Microsoft Teams di tab Tindakan eksternal.
  5. Konfigurasikan penerima dan konten pesan
  6. Gunakan variabel untuk memasukkan informasi tugas dinamis dalam pesan

Asana bot

Asana bot untuk Microsoft Teams akan berkomunikasi dengan aplikasi untuk mengajukan pertanyaan dan mencari banyak hal, dengan lancar memberikan tanggapan berdasarkan input dari pengguna. Dengan app ini, ada sejumlah perintah yang dapat digunakan untuk menghemat waktu.

Interaksi bot:

bot interactionsDari Asana bot, Anda dapat memilih ruang kerja atau beralih ke ruang kerja lainnya untuk memenuhi kebutuhan proyek dengan ruang kerja perubahan perintah.

Rapat Asana dan Microsoft Teams

Integrasi Microsoft Teams Asana juga mencakup Rapat Teams, memungkinkan tugas dibuat tanpa keluar dari jendela rapat. Anda juga dapat melihat ringkasan tugas yang dibuat di rapat. Ini dapat dilakukan di aplikasi desktop Teams, tetapi tidak di versi browser.

Penyelenggara rapat harus menambahkan tim atau acara ke integrasi sebelum rapat dimulai. Buka acara tim yang ingin ditambahkan ke integrasi dan klik tombol + di bagian atas layar.

Pekerjaan tetap terhubung

navigate to team event

add tab

Tambahkan tab Asana:

  • Cari ‘Asana’ dan pilih untuk menambahkan tab Asana
  • Klik Tambahkan untuk mengonfirmasi

add asana

Untuk bergabung ke rapat

connect to asana

Sambungkan ke Asana:

  • Selanjutnya, Anda akan diminta untuk Menghubungkan ke Asana
  • Setelah mengautentikasi dengan Asana, pilih ruang kerja untuk menyiapkan rapat
  • Gabung ke acara pertemuan

 add asana

Buat tugas dan tinjau tugas yang dibuat dalam Acara atau Tim. Tugas yang dibuat dalam Teams secara default hanya dapat dilihat di Teams oleh pengguna yang membuatnya. Tugas akan selalu ada di Asana.

Buat tugas dalam rapat Teams

Saat bergabung ke acara, Anda juga akan melihat logo Asana di menu rapat. Mengkliknya akan membuka panel sisi tempat Anda dapat membuat tugas di tengah rapat dan meninjau tugas yang dibuat saat rapat.

Peserta pertemuan

create tasks in ms

lainnya juga akan melihat ini di menu mereka dan dapat mengautentikasi serta membuat tugas. Tugas yang dibuat di sini juga akan dapat dilihat di Tab Asana untuk meninjau tugas setelah pertemuan.

Obrolan cerdas di Microsoft Teams

Obrolan cerdas di Asana memungkinkan Anda mengelola pekerjaan di Asana tanpa harus keluar dari tim. Ajukan pertanyaan yang berkaitan dengan status pekerjaan, risiko proyek, atau buat tugas untuk menyebutkan beberapa di antaranya dan bot Asana akan membalas dalam bahasa alami dan menautkan konten yang relevan dalam respons.

Smart chat in Microsoft Teams

Untuk mengakses obrolan cerdas di Tim, ikuti langkah - langkah berikut:

  1. Cari obrolan Asana dan klik tabObrolan
  2. Masuk ke Asana jika Anda belum melakukannya
  3. Pilih salah satu contoh yang telah ditentukan atau ketik pertanyaan
  4. Obrolan cerdas akan memberi Anda jawaban

Hanya lihat dan Microsoft Teams

Apa yang hanya dapat dilihat pengguna Asana di Teams?

  • Masuk
  • Siapkan proyek Asana di tab kanal
  • Lihat proyek Asana di tab saluran yang disiapkan oleh orang lain
  • Lihat pratinjau tautan Asana 

Apa yang dapat dilakukan pengguna satu - satunya yang tidak dapat dilihat Asana di Teams?

  • Permintaan AI
  • Buat dan komentari tugas
Catatan iconCatatan

Jelajahi kiat dan wawasan integrasi di forum.

Butuh bantuan? Lihat halaman Dukungan Microsoft di sini.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Integrasi Microsoft Tim dan Asana