Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Integrasi Microsoft Teams dan Asana

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Integrasi Microsoft Teams + Asana tersedia di semua tingkat paket Asana berbayar. Integrasi ini tersedia pada semua paket berbayar Microsoft Teams. Microsoft Teams versi gratis tidak mendukung integrasi app.

Gunakan integrasi Asana dengan Microsoft Teams untuk menambahkan proyek Asana ke obrolan tim dan mengubah percakapan menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti di satu tempat. Asana bot yang menyediakan pratinjau fitur Asana telah ditambahkan ke Microsoft Teams, jadi tim dapat mengobrol tentang proyek dengan detail dan konteks di depan mereka, tanpa beralih alat.

Pemasangan

  • Buka tab App di MS Teams
  • Cari Pengelolaan proyek Asana
  • Klik Asana
  • Klik Tambahkan untuk menginstal

set up

Kelola app untuk organisasi Anda

manage apps

Untuk mengelola app, cari Asana di pusat admin Teams, dan pastikan Izinkan dicentang. Tambahkan Asana ke app Disematkan di pusat admin Teams agar lebih mudah menemukannya di masa mendatang.

Onboarding

Setelah terinstal, Anda memiliki akses ke bot integrasi di obrolan 1:1. Tambahkan bot ke kanal tim tertentu, dan ajukan pertanyaan untuk mendapatkan pembaruan tentang aktivitas proyek Asana.

onboardingSaat pertama kali berinteraksi dengan integrasi, Anda akan berkomunikasi dengan chatbot yang akan mengenalkan integrasi, menunjukkan contoh kasus penggunaan, dan menyediakan tautan ke artikel Pusat Bantuan yang mungkin Anda butuhkan.

Pengguna dapat melihat pratinjau tugas, proyek, portofolio, pembaruan status, dan tim untuk menampilkan informasi selengkapnya di Teams.

share link

Untuk membagikan tautan, cukup tempel URL Asana dan tekan kirim.

Temukan tugas, proyek, dan portofolio dengan mengklik logo Asana di penyusun pesan.

find task

Buat tugas baru

create new task

  1. Klik tombol + di dialog penyusun pesan Asana
  2. Pilih Buat tugas baru
  3. Isi detail di layar pop-up yang muncul
  4. Klik Buat tugas

create task 2Buat tugas Asana baru di mana saja di Teams. Gunakan perintah buat tugas dengan Asana bot, opsi dari penyusun, atau dalam pesan di percakapan. Anda juga dapat menetapkannya ke rekan tim, mengatur tenggat, dan menambahkannya ke proyek Asana.

Tambahkan pesan ke tugas

Adding message 1

Dalam opsi ikon tiga titik, klik Tindakan selengkapnya dan pilih Tambahkan pesan ke tugas. Melalui jendela pop-up, cari dan pilih tugas Asana untuk menambahkan pesan sebagai komentar tugas.

Adding message

Lihat dan perbarui proyek Asana di Teams

Untuk menyematkan proyek Asana di Microsoft Teams, klik tombol + untuk menambahkan tab baru.

Add a new tab

Cari "Asana" dan instal tab app Asana untuk kanal tersebut.

Search Asana

Pilih proyek yang Anda ingin sematkan. Anda memiliki opsi untuk mengirim pemberitahuan proyek dari Asana ke kanal ini.

Link the desired project

Setelah Anda mengonfirmasi konfigurasi, proyek Asana yang dipilih akan disematkan di saluran. Anda memiliki kontrol akses yang sama untuk proyek ini seperti yang Anda miliki di aplikasi web dan desktop Asana. Anggota lain dari organisasi Anda dapat masuk ke proyek yang disematkan menggunakan kredensial Asana mereka.

Tampilan proyek yang disematkan hanya tersedia di aplikasi desktop Microsoft Teams, dan bukan di versi aplikasi seluler atau web.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Pemberitahuan

Pelanggan Enterprise dapat menerima pemberitahuan Kotak Masuk Asana di Microsoft Teams dan menindaklanjutinya tanpa keluar dari Microsoft Teams.

Menerima pemberitahuan personal

Untuk mengonfigurasi pemberitahuan personal:

Anda dapat menjalankan perintah Pemberitahuan dalam percakapan Teams untuk diarahkan ke pengaturan Asana > Pemberitahuan. 

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Dari sana, Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan Personal Anda.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Atur pemberitahuan proyek

Pemberitahuan proyek memungkinkan percakapan Teams menerima pembaruan dari proyek Asana tertentu.

Buka proyek Asana yang ingin Anda ikuti dan buka pengaturan proyek Asana

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Buka Pemberitahuan > Microsoft Teams

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Dari sana, Anda dapat menambahkan pemberitahuan proyek untuk saluran dan obrolan Microsoft Teams dan mengonfigurasi jenis pemberitahuan.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Di dalam Microsoft Teams, ada juga ekstensi penulisan, perintah menu tiga titik Tautkan proyek, dan pengaturan Notifikasi yang mengarahkan ke Asana.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Anda dapat kembali nanti ke Asana untuk mengubah pembaruan mana yang diposting atau berhenti memposting pembaruan proyek dalam percakapan tersebut.

Mengatur pemberitahuan

Buka kanal tim atau obrolan 1:1.

notifications

Di menu +, pilih Tautkan Proyek. Pilih proyek yang pemberitahuannya ingin Anda terima.

select

Mengonfigurasi pengaturan pemberitahuan untuk Microsoft Teams

MT notifications

Dari penyusun pesan Asana:

  1. Buka pengaturan pemberitahuan dari menu + di pop-up dialog Asana
  2. Pilih pemberitahuan komunikasi yang ingin diterima

choose notifications

Pemberitahuan kustom

Anda dapat membuat pemberitahuan kustom menggunakan fitur aturan Asana, seperti mengirim pesan kustom ke kanal atau obrolan saat tugas dibuat, diperbarui, atau dikomentari.

Catatan iconCatatan

Sebelum Anda menyiapkan aturan Microsoft Teams, pastikan dengan admin Microsoft Anda bahwa izin yang diperlukan untuk tindakan aturan Microsoft Teams telah diotorisasi di Microsoft Entra. Kunjungi artikel ini untuk detail selengkapnya.

Microsoft teams_send channel or direct message

Tindakan aturan kirim pesan ke kanal dengan variabel:

Tindakan aturan Kirim pesan saluran memungkinkan Anda mengotomatiskan pengiriman pemberitahuan kustom ke saluran Microsoft Teams yang ditentukan berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menciptakan visibilitas bersama tentang status dan pembaruan tim tanpa solusi manual.

Tindakan aturan kirim pesan langsung dengan variabel:

Tindakan aturan Kirim pesan langsung memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim pesan yang disesuaikan ke individu atau grup di Microsoft Teams berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menjembatani kesenjangan komunikasi antara Asana dan Microsoft Teams, membantu tim tetap mendapatkan informasi tentang pembaruan penting tanpa meninggalkan platform komunikasi utama mereka.

Contoh Alur Kerja

  1. Kolaborator tugas meninggalkan komentar pada tugas di Asana → Kirim pengingat tentang komentar tersebut kepada penerima tugas melalui DM di Microsoft Teams.
  2. Sebuah tugas telah berubah status → Kirim pengingat ke Grup melalui DM Microsoft Teams agar orang tahu untuk menindaklanjuti.
  3. Beri tahu pemangku kepentingan tentang batas waktu yang mendekati
  4. Kirim pesan grup untuk pembaruan tugas yang memerlukan perhatian tim

Untuk mengonfigurasikan aturan Kirim pesan langsung Teams:

  1. Buka menu Sesuaikan proyek Anda
  2. Pilih Aturan dan buat aturan kustom baru
  3. Pilih pemicu yang diinginkan (misalnya, komentar tugas ditambahkan, status diubah, dll.)
  4. Pilih Kirim pesan langsung sebagai tindakan di bawah Microsoft Teams di tab Tindakan eksternal.
  5. Konfigurasikan penerima pesan dan konten
  6. Gunakan variabel untuk menyertakan informasi tugas dinamis dalam pesan

Asana bot

Asana bot untuk Microsoft Teams akan berkomunikasi dengan app untuk mengajukan pertanyaan dan mencari banyak hal, serta memberikan tanggapan dengan lancar berdasarkan input dari pengguna. Dengan app ini, ada sejumlah perintah yang dapat digunakan untuk menghemat waktu.

Interaksi bot:

bot interactionsDari Asana chatbot, Anda dapat memilih Ruang Kerja atau beralih ke Ruang Kerja lainnya untuk memenuhi kebutuhan proyek dengan perintah ubah Ruang Kerja.

Asana dan Rapat Microsoft Teams

Integrasi Microsoft Teams Asana juga mencakup Rapat Teams, yang memungkinkan tugas dibuat tanpa keluar dari jendela rapat. Anda juga dapat melihat ringkasan tugas yang dibuat di rapat. Ini dapat dilakukan di app desktop Teams, tetapi tidak di versi browser.

Penyelenggara rapat perlu menambahkan tim atau acara ke integrasi sebelum rapat dimulai. Buka acara tim yang ingin ditambahkan ke integrasi dan klik tombol + di bagian atas layar.

navigate to team event

Pekerjaan tetap terhubung

add tab

Tambahkan tab Asana:

  • Cari 'Asana' dan pilih untuk menambahkan tab Asana
  • Klik Tambahkan untuk mengonfirmasi

add asana

Untuk bergabung ke rapat

connect to asana

Sambungkan ke Asana:

  • Selanjutnya, Anda akan diminta untuk Hubungkan ke Asana
  • Setelah mengautentikasi Asana, pilih Ruang Kerja untuk menyiapkan rapat
  • Gabung ke acara rapat

 add asana

Buat tugas dan tinjau tugas yang dibuat dalam Acara atau Tim. Tugas yang dibuat dalam Teams secara default hanya dapat dilihat di Teams oleh pengguna yang membuatnya. Tugas akan selalu ada di Asana.

Buat tugas dalam rapat Teams

Saat bergabung ke acara, Anda juga akan melihat logo Asana di menu rapat. Mengkliknya akan membuka panel sisi tempat Anda dapat membuat Tugas di tengah rapat dan meninjau Tugas yang dibuat saat rapat.

create tasks in ms

Peserta pertemuan lainnya juga akan melihat ini di menu mereka dan dapat mengautentikasi serta membuat Tugas. Tugas yang dibuat di sini juga akan dapat dilihat di Tab Asana untuk meninjau tugas setelah pertemuan.

Obrolan Cerdas di Microsoft Teams

Obrolan Cerdas di Asana memungkinkan Anda mengelola pekerjaan di Asana tanpa harus keluar dari Teams. Ajukan pertanyaan yang terkait dengan status pekerjaan, risiko proyek, atau buat tugas, misalnya, dan bot Asana akan membalas dalam bahasa alami dan menautkan konten yang relevan dalam balasan.

Smart chat in Microsoft Teams

Untuk mengakses Obrolan Cerdas di Teams, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Cari obrolan Asana dan klik tab Obrolan
  2. Masuk ke Asana jika Anda belum melakukannya
  3. Pilih salah satu contoh yang telah ditentukan atau ketik pertanyaan
  4. Obrolan Cerdas akan memberi Anda jawaban

Hanya lihat dan Microsoft Teams

Apa yang dapat dilakukan pengguna Asana hanya lihat di Teams?

  • Masuk
  • Siapkan proyek Asana di tab kanal
  • Lihat proyek Asana di tab kanal yang diatur oleh orang lain
  • Lihat pratinjau tautan Asana 

Apa yang tidak dapat dilakukan pengguna Asana hanya lihat di Teams?

  • Permintaan AI
  • Buat dan komentari tugas
Catatan iconCatatan

Jelajahi kiat dan wawasan integrasi di forum.

Butuh bantuan? Lihat halaman Dukungan Microsoft di sini.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Microsoft Teams & Asana: berkolaborasi di satu tempat | Pusat Bantuan