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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Defina as configurações de aplicativos.
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- Crie projetos rapidamente com modelos
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- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
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- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
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- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
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- Asana para a Adobe Creative Cloud
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Formulários on-line e Asana
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- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
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- Campos de tarefa
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Visualize arquivos.
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
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- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Editor inteligente
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
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- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
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- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
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- IVA da União Europeia
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- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
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- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
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- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
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- Segurança e permissões
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
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- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
Os portfólios ajudam a monitorar vários projetos e iniciativas em um local centralizado e os painéis ajudam a visualizar tendências e identificar riscos rapidamente, no nível do projeto ou em muitos projetos. Quer você esteja gerenciando lançamentos de produtos multifuncionais, análises trimestrais de negócios ou programas estratégicos, juntos eles oferecem a visibilidade necessária para manter tudo no caminho certo.
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- Visão geral dos portfólios
- Gestão de recursos
- Painéis de portfólios
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- Geração de relatórios globais
O que são portfólios?
Os portfólios são conjuntos de projetos relacionados que ajudam a monitorar rapidamente a integridade das principais iniciativas. Pense neles como sua visão panorâmica de vários projetos, mostrando o que está em dia e o que precisa de atenção, para que você possa detalhar rapidamente quando os projetos exigem seu foco.
Como usar os portfólios
Os portfólios são a melhor maneira de organizar, monitorar e gerar relatórios sobre vários projetos em um único lugar. Eles podem ajudar a responder a perguntas como:
- Quais projetos estão em risco ou em dia e por quê?
- Quando os projetos serão iniciados ou concluídos?
- Como o trabalho é equilibrado entre colegas de equipe e/ou projetos?
- Quais são as principais prioridades da minha equipe?
- Onde preciso concentrar mais minha atenção?
Exemplos de como usar os portfólios
Os Portfólios são ideais para os gerentes de projetos e líderes de equipes, mas qualquer pessoa pode usá-los de diversas maneiras. Para começar, veja alguns exemplos:
| Função | Exemplo |
| Gerentes de produto | Acompanhar lançamentos de produtos ou avaliar a capacidade e disponibilidade do gerente de produto ou a cobertura de engenheiros para cada lançamento |
| Executivos/líderes | Monitorar os principais projetos relacionados aos objetivos e principais resultados da equipe ou da empresa e exportar PNGs de progresso para uso em apresentações |
| Gerentes e Agile Scrum Masters | Monitore o trabalho de Sprint em um portfólio e use a carga de trabalho para equilibrar as alocações e definir pontos de trabalho ágeis |
| Organizadores de eventos | Gerencie vários eventos e veja-os em um cronograma, enquanto usa o painel para verificar os marcos de alta prioridade |
| Diretores ou produtores de criação | Obtenha informações sobre os principais projetos e use o painel para relatar o progresso aos parceiros multifuncionais ou defenda mais recursos |
| Gerentes de campanhas | Monitore campanhas ativas e gerencie a alocação e disponibilidade da equipe entre os diversos aspectos das campanhas com a Gestão de recursos |
| Gerentes de sucesso do cliente | Mantenha contas de clientes ativas num só lugar e avalie a sua saúde através de atualizações de estado |
| Gerentes de TI | Veja todas as implementações ou considerações de softwares ativos e veja os cronogramas de implementação no cronograma |
Nota
Quer um modelo para algum dos projetos acima? Confira nossa galeria de modelos para começar a usar com apenas alguns cliques.
Acompanhar e comunicar o progresso
Acompanhar progressos
A visualização de portfólio principal exibe todos os seus projetos em um formato de lista personalizável. Aqui você pode:
- Veja o status do projeto rapidamente: indicadores de status codificados por cores (em dia, em risco, atrasado, em espera) mostram a integridade do projeto instantaneamente
- Acompanhe o progresso: veja as porcentagens de conclusão das tarefas ou o progresso dos marcos de cada projeto
- Monitore os cronogramas: veja as datas de conclusão do projeto e identifique possíveis conflitos de agendamento
- Identifique os proprietários do projeto: saiba quem é responsável por cada iniciativa
- Adicione campos personalizados: monitore o orçamento, a prioridade, o tamanho da equipe ou quaisquer dados no nível do projeto importantes para a sua organização
Painéis de portfólios
A guia do painel do seu portfólio permite que você veja o progresso da sua equipe usando gráficos. Os gráficos de portfólio são preenchidos automaticamente quando você clica na guia do painel; esses gráficos são predefinidos para ajudar a começar, mas podem ser personalizados conforme necessário. Os painéis são atualizados automaticamente sempre que você clica na guia ou recarrega a página, garantindo que você sempre visualize as informações mais recentes.
Pode adicionar novos gráficos ao seu painel seguindo os passos descritos aqui.
Visualização de Gestão de recursos
A visualização de carga de trabalho mostra a capacidade da equipe em todos os projetos no seu portfólio. Use isso para:
- Monitore a largura de banda da equipe: veja quem está sobrecarregado e quem tem capacidade
- Redistribua o trabalho: arraste e solte as tarefas entre os membros da equipe para equilibrar as cargas de trabalho
- Planejar o trabalho futuro: entender a disponibilidade da equipe para os próximos projetos
- Evitar o esgotamento: identificar quando os membros da equipe estão se aproximando dos limites de capacidade
Monitorar o trabalho com os painéis
Os painéis transformam seus dados da Asana em gráficos e métricas para que você possa ver rapidamente o progresso, a carga de trabalho e os obstáculos. Crie painéis dentro de um único projeto, portfólios ou da área de relatórios para combinar dados de vários projetos.
Painéis de projeto
- Abra um projeto e acesse a guia Painel.
- Selecione Adicionar widget, escolha um estilo de gráfico e configure seus eixos.
- Use filtros (por exemplo, responsável, status, campos personalizados, intervalos de datas) para focar sua visualização; salve quando estiver pronto.
Criar painéis universais
Adicione gráficos extraídos de um ou vários projetos e refine com filtros (responsável, campos personalizados, subtarefas e outros). Compartilhe o seu painel com os colegas de equipe ou copie um link de compartilhamento para manter o alinhamento dos participantes.
Para criar um painel de relatórios universal:
- Navegue até a barra lateral e abra o menu suspenso Insights.
- Clique em Gerar relatórios
- Selecione + Adicionar Painel
Usar os painéis ao lado dos portfólios
Ao lançar muitas iniciativas, combine os Portfólios com painéis para comunicar o status e as tendências. As visualizações de portfólio incluem relatórios de progresso e de painel, para que você possa visualizar a integridade dos projetos em um portfólio.
Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades da Gestão dos recursos na Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
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