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Planejamento estratégico organizacional

Neste artigo

Dê vida à estratégia da sua organização conectando as metas de nível superior aos projetos e tarefas que as tornam reais.

Planejar: defina a estratégia com as Metas

Na Asana, os objetivos da empresa e dos departamentos ficam nas Metas, para que todos possam ver o que mais importa e como o sucesso é medido. As Metas podem ser atualizadas manual ou automaticamente a partir do trabalho de apoio.

Crie a meta de alto nível da sua empresa

  1. Vá para Metas na barra lateral 
  2. Navegue até Metas da empresa
  3. Clique em + Criar meta
  4. Selecione Meta em branco ou use um modelo existente
  5. Dê um nome à meta (por exemplo, “Aumentar o ARR em 15 %”), defina um proprietário, um período e a privacidade
  6. Salve a meta

Divida em submetas

Grandes objetivos exigem várias equipes. Divida a meta da empresa em submetas, cada uma com o seu próprio proprietário e métrica, que contribuem para o progresso da meta principal.

Executar: conecte o trabalho à estratégia

Vincule projetos às metas

Uma meta é tão forte quanto os projetos que a sustentam. Na guia Visão geral de um projeto, role a tela para baixo até Metas conectadas, clique em Adicionar meta e adicione as metas relevantes. O progresso do projeto contribuirá para o progresso da meta.

Padronize com modelos de projeto

Não reinvente a roda para cada iniciativa. Crie um modelo de “Iniciativa estratégica” com seções padrão (por exemplo, descoberta, entrega, lançamento), tarefas padrão, campos personalizados (por exemplo, impacto, esforço, departamento responsável) e colaboradores padrão. Salve o seu projeto como modelo e compartilhe-o com as equipes.

Para criar um modelo de projeto a partir de um projeto existente:

Convidados

  1. Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto.
  2. Clique em Salvar como projeto.

Mantenha todos os projetos em sincronia com as coleções

Quando o seu modelo operacional evoluir, atualize todas as iniciativas ativas de uma só vez. As coleções permitem agrupar seções, regras, campos personalizados e modelos de tarefa e aplicá-los a vários projetos, retroativamente, se necessário. Use as coleções para adicionar novas fases (por exemplo, Revisão de segurança) ou automatização padrão em todos os projetos.

Verificar a carga de trabalho da equipe

Com a Gestão de recursos, você pode ver a capacidade da equipe, quem está próximo do limite e quem pode assumir mais trabalho. Estar ciente da capacidade da equipe ajuda a manter os projetos em dia e a garantir que ninguém fique sobrecarregado. Você pode acessar a gestão de recursos a partir do seu portfólio clicando na guia Gestão de recursos.

Gestão de recursos

Se um membro da equipe estiver próximo do limite de capacidade, você pode arrastar e soltar as tarefas para reagendá-las ou reatribuí-las a outro membro da equipe.

Acompanhar: monitorar o progresso e manter o alinhamento

Crie um portfólio para iniciativas estratégicas

Os Portfólios facilitam a identificação de projetos em risco ou atrasados. Se o PMO perceber que um projeto está em risco, poderá clicar no projeto e ver quais tarefas estão atrasadas e quais estão bloqueadas.

Agrupe todos os projetos que contribuem para as suas metas em um portfólio para obter um painel único e em tempo real de Status, Progresso, Proprietários e Datas. Use campos e filtros para focar as avaliações executivas.

Manter-se a par do progresso do projeto

As atualizações de status fornecem aos principais interessados informações pertinentes e oportunas sobre o progresso de um projeto.

Na visualização de portfólio, o PMO pode ver as diferentes atualizações de status de todos os projetos. Para ler essas atualizações, basta clicar no campo personalizado de status e ler a última atualização e as anteriores.

Para se aprofundar ainda mais no progresso do projeto, o PMO pode usar as respostas inteligentes para fazer perguntas à Asana sobre o projeto, como “Quais são os próximos marcos?” Isso ajuda a encontrar informações rapidamente sem clicar em todas as tarefas individuais.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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