Use as diversas visualizações baseadas no tempo da Asana para planejar, monitorar e comunicar o cronograma do projeto da maneira que preferir. Use o Gantt ou o cronograma para planejar o trabalho com datas de início e de conclusão e dependências; use o calendário para ver os próximos prazos de relance. Alterne as visualizações a qualquer momento a partir do seletor de visualização de um projeto.
Use a visualização de cronograma para projetos que tenham:
Visualize o cronograma de um único projeto ou de um conjunto de projetos em portfólios. Funciona de maneira ideal quando se incluem as datas de início e de conclusão e as dependências das tarefas, permitindo assim visualizar o agendamento completo. Comece clicando na aba Cronograma em um projeto ou portfólio.
Exiba as tarefas como barras no cronograma, com o comprimento representando a duração da data de início à data de conclusão. Não exiba tarefas sem datas na visualização de cronograma.
Atualize facilmente o cronograma do projeto com a visualização de cronograma:
Arraste as barras de tarefas para a esquerda ou para a direita para alterar as datas de início e de conclusão. Arraste as bordas das barras de tarefas para estender ou encurtar a duração. Mova as tarefas para diferentes períodos de tempo, arrastando-as para novas posições.Atualize automaticamente os detalhes das tarefas e sincronize todas as visualizações do projeto com as alterações feitas na visualização de cronograma.
Dependências mostram quais tarefas dependem que outras sejam concluídas primeiro. Crie dependências – Clique em uma barra de tarefas na visualização de cronograma. Procure o conector de dependência (círculo pequeno) no final da tarefa. Arraste o conector para a tarefa que depende dela. Uma linha aparecerá mostrando a relação de dependência.
Nota
Ao concluir uma tarefa com dependências, os responsáveis pelas tarefas dependentes recebem notificações de que podem começar a trabalhar.
O caminho crítico mostra quais tarefas devem ser concluídas a tempo para evitar atrasos em todo o projeto.
Clique em Opções no canto superior direito. Clique em Opções de layout. Ative Destacar caminho crítico. As tarefas críticas serão destacadas em amarelo.Identifique o caminho crítico para as tarefas dependentes essenciais à finalização do projeto.
Marque os momentos importantes do projeto com marcos – finalmente.
Crie uma nova tarefa ou selecione uma existente. Clique na tarefa para abrir os detalhes. Clique na opção Marcar como marco. Os marcos aparecem como formas de diamante no seu cronograma.Use marcos para destacar os principais entregáveis, prazos ou fases do projeto.
Gantt é uma visualização baseada no tempo, pronta para apresentação, que mostra as tarefas como barras horizontais com datas de início e de conclusão, durações e dependências – ideal para mapear como o trabalho se encaixa e comunicar o plano geral.
Use o Gantt
No seu projeto, mude o seletor de visualização para Gantt. Defina datas e sequência: adicione datas de início e de conclusão às tarefas e, em seguida, vincule-as para criar dependências, para que você possa ver como as mudanças se propagam. Ajuste o plano visualmente: arraste as barras para reagendar ou estender as durações conforme o tempo muda; o gráfico é atualizado em tempo real. Destaque o que importa: use filtros para focar a visualização.Use o Calendário para exibir as tarefas nas respectivas datas de conclusão em um layout intuitivo semanal ou mensal, perfeito para equipes que planejam com base em prazos e marcos futuros.
Use o calendário
No seu projeto, mude o seletor de visualização para Calendário (escolha Semana ou Mês). O Calendário exibe tarefas com datas de conclusão, para que você possa verificar o trabalho de curto prazo e identificar sobrecargas ou lacunas. Adicione ou ajuste rapidamente: clique em uma data para criar uma tarefa com essa data de conclusão; use filtros para restringir o que você vê. Coordene e compartilhe: use o Calendário durante standups, planejamento de conteúdo ou eventos para alinhar a equipe em torno do que é devido quando.Use o cronograma, o calendário e o Gantt para obter insights diferentes e para finalidades diferentes. Todas são visualizações do projeto e você pode alternar entre elas, mas considere o seguinte: Considere – Visualize o cronograma se… – Visualize o calendário se… – Visualize o Gantt se… Prazo – O seu projeto tem uma data de conclusão – O seu projeto está em andamento – Você precisa comunicar um plano do início ao fim com durações e marcos Fluxo de trabalho – O seu projeto tem dependências e o trabalho acontece em uma determinada ordem. As tarefas são mais independentes umas das outras. O trabalho tem múltiplas fases e dependências complexas que você deseja visualizar e gerir. Cronograma. Você deseja criar o cronograma de um projeto e ver o progresso em direção a ele. Você deseja ter uma visão geral do trabalho que acontece esta semana ou mês. Você deseja apresentar e ajustar o cronograma completo (durações, sobreposições e possíveis atrasos). em alto nível. Público: compartilhe o plano com executivos, outras equipes e partes interessadas no projeto. Você está vendo o seu próprio cronograma em Minhas tarefas ou o cronograma geral da sua equipe. Comunique o panorama geral à liderança ou às partes interessadas externas e destaque os marcos e as dependências.
Nota
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Nota
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