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Asana 為您提供多種基於時間的檢視方式,以便您可以依照自己偏好的方式規劃、追蹤和溝通專案排程。使用 甘特圖時間軸 規劃帶有開始、截止日期和相依性的工作;使用 行事曆 一目了然地查看即將到來的期限。請隨時從專案的檢視選擇器切換檢視。

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何時使用時間軸

時間軸檢視最適合用於具有以下特性的專案:

  • 具有特定開始和結束日期的多個任務
  • 任務之間的相依性 (一個任務必須完成才能開始另一個任務)
  • 複雜的排程要求
  • 需要可視化專案追蹤和溝通

請使用時間軸

請檢視單一專案或專案集中多個專案的時間軸。新增開始日期、截止日期以及任務相依性,可以更有效地將您的排程視覺化。在專案或專案集中點選 時間軸 標籤頁,即可開始。

時間軸檢視

請在時間軸中以長條顯示您的任務,長度代表從開始到截止日期的持續時間。請注意,沒有日期的任務不會顯示在時間軸檢視中。

請使用拖放功能調整您的時間軸

時間軸檢視可讓您輕鬆更新專案排程:

  • 向左或向右拖曳任務列以變更開始和截止日期
  • 拖曳任務列的邊緣以延長或縮短持續時間
  • 將任務拖曳到新位置以將任務移動到不同的時間段
在時間軸檢視中進行的變更會自動更新任務詳細資料,並在所有專案檢視中同步。

關鍵時間軸功能

相依性

相依性顯示哪些任務依賴於其他任務先完成。建立相依性時 – 遵循以下步驟:

  1. 在時間軸檢視中點擊任務列
  2. 尋找任務末端的相依性連接器(小圓圈)
  3. 將連接器拖曳到依賴它的任務
  4. 將出現一條顯示相依性關係的線條
注意 icon注意
當您完成具有相依性的任務時,相依任務的指派對象會收到通知,表示他們可以開始工作。

關鍵路徑

請使用 關鍵路徑 顯示哪些任務必須及時完成,以避免延遲整個專案。 點擊右上角的「選項」點擊「版面配置選項」切換「醒目提示關鍵路徑」關鍵任務將以黃色醒目提示

確定對專案完成至關重要的依存任務。

里程碑

請使用里程碑標記重要的專案時刻:

  1. 建立新任務或選擇現有任務
  2. 點擊任務以開啟任務詳細資料
  3. 點擊「標記為里程碑」選項
  4. 里程碑會在您的時間軸上以菱形顯示
使用里程碑強調重要交付項目、期限或專案階段。

使用甘特圖進行規劃和溝通

甘特圖是一種可供演示的時間型檢視,將任務顯示為帶有開始和截止日期、持續時間和相依性的橫向長條,非常適合用於規劃工作的組合方式並傳達整體計劃。

如何使用甘特圖

  • 在您的專案中,將檢視選擇器切換為 甘特圖
  • 設定日期和順序:新增任務的開始和截止日期,然後連結任務以建立 相依性,以便查看變更如何串聯。
  • 以視覺方式調整計劃:隨著時間推移,拖曳列以重新排程或延長持續時間;圖表會即時更新。
  • 強調重要事項:使用篩選器聚焦檢視。

    使用行事曆,保持以截止時間為導向。

    行事曆以直觀的週或月佈局顯示任務的截止日期,非常適合團隊規劃期限和即將到來的里程碑。

    如何使用行事曆

    • 在您的專案中,將檢視選擇器切換為 行事曆(選擇 )。
    • 行事曆會顯示具有 截止日期 的任務,因此您可以掃描近期工作並發現超出負荷或缺口。
    • 快速新增或調整:點選日期以建立具有該截止日期的任務;使用篩選條件以縮小您看到的內容。
    • 協調和分享:在站立會議、內容規劃或活動期間使用行事曆,讓團隊就何時到期達成一致。

    時間軸與行事曆 行事曆與甘特圖

    時間軸、行事曆和甘特圖可分別提供不同的深入解析,各有其適用的場合。它們都是專案檢視,因此您可以隨時在它們之間切換,但請考慮以下幾點: 請考慮 – 如果…,請檢視時間軸;如果…,請檢視行事曆;如果…,請檢視甘特圖。期限:您的專案有結束日期;您的專案正在進行中;您需要溝通從開始到結束的計劃,包含持續時間和里程碑。工作流程:您的專案具有相依性,且工作會在特定順序中進行。特定順序 – 任務彼此更獨立 – 工作有多個階段和複雜的相依性,您想要將其可視化並加以管理 – 排程 – 您想要建立專案排程,並查看其進度 – 您想要瞭解本週或本月的工作情況 – 您想要呈現並調整完整排程 (持續時間、重疊和潛在延遲) 在高層級 – 您想與高階主管、其他團隊、專案關係人分享計劃 – 您正在查看您在「我的任務」中的排程或團隊的整體排程 – 您需要與領導層或外部關係人溝通全局,並指出里程碑和相依性

    – 以較短的詞彙說明。

    注意 icon注意

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在 Asana 中使用時間軸規劃並執行專案