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設定專案集隱私權並分享

在本文中

可在 Asana 上使用 Advanced、Enterprise 版 以及 Enterprise+ 等級，以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。

請前往我們的定價頁面以取得更多資訊。

有效管理專案集的存取權限對於保護機密性和實現精確的資訊分享至關重要。本文說明如何自訂專案集隱私設定以控制組織內的可見性，以及如何管理專案集成員資格和分享。

請參閱相關文章

設定專案集隱私權

請將專案集設定為專屬或公開。

將專案集設定為專屬，即只有專案集成員才可存取專案集中的內容，且無法在您的組織或工作空間中進行搜尋。將專案集設為公開，即可在組織或工作空間中搜尋。 若要分享專案集或變更其設定，請前往您的專案集，然後點選「分享」圖示。在此處選擇將專案集設定為專屬，或將其設定為對您的組織或工作空間公開。

專案集中的分享按鈕

專案集成員資格與分享

隨時在 Asana 中與隊友分享專案集，或將其新增為專案集成員。

專案集權限

點選「分享」按鈕並存取專案集成員資格畫面時，您可以：
  1. 點擊左上角的「專案集權限」圖示，將專案集自訂和分享限制為僅供系統管理員使用*
  2. 按名稱或電子郵件新增專案集成員
  3. 為與您分享專案集的人員提供與您相同的存取權限
  4. 選擇專案集的隱私設定
  5. 點擊下拉式箭頭，編輯成員的個人專案集權限
  6. 複製專案集連結並與同事分享

*請注意，這些進階專案集權限 (僅限系統管理員自訂和分享專案集) 適用於 Asana Enterprise 版、以及 Enterprise+ 層級，以及舊版 Enterprise 層級。

當您被新增為專案集成員時，您會收到一則收件匣通知。存取您的專案集頁面時，您還會在相關專案集旁邊看到「新」圖示。

若您已新增為專案集成員，開啟您的 電子郵件通知 後，您會收到為您提供的 每週報告 電子郵件。

若您分享包含專屬專案的專案集，與您分享的人員會看到「此專案集包含您無法存取的專案」訊息。

設定新專案集的預設隱私設定

請管理員控制其組織或事業處中新專案集的預設專案隱私權。請選擇初始建立的專案集是對組織公開，還是專屬於成員。

專案集系統管理員和編輯者仍可隨時更新各自專案集的專案集隱私權。

設定專案集的預設隱私權。
  1. 前往系統管理主控台
  2. 選擇「安全性」標籤頁
  3. 在「隱私權和存取權限」下，點選「專案集設定」
  4. 選擇新專案集的預設隱私權設定：
    1. 對組織公開：您組織的所有成員都可以找到並存取新的專案集
    2. 專屬於成員：只有受邀加入新專案集的人員才能存取
    點擊 儲存變更

    匯出您的專案集

    建立專案集後，您可隨時將之匯出。

    匯出專案集

    匯出專案集：

    點選專案集名稱旁的下拉式箭頭。點選「匯出」，並選擇您想要的選項。

    匯出專案集摘要 – PDF

    適用於 Asana Enterprise 和 Enterprise+ 層級。請前往我們的定價頁面以取得更多資訊。

    專案集的 PDF 匯出功能可讓您輕鬆產生專案集的全面摘要。此摘要包含專案集中每個組成部分的狀態資訊，並以非常適合執行審查的格式呈現。PDF 檔案包含來自上層和下層專案集組件的其他備註和狀態更新，確保摘要全面、易於閱讀且具有視覺吸引力。

    匯出專案集摘要：

    匯出專案集摘要

    在 Asana 中開啟所需的專案集。點擊專案集名稱旁的下拉式箭頭。選擇「匯出」，然後選擇「PDF 摘要」。PDF 報告將自動產生。

    請設定 PDF 設定：

    PDF 設定

    在新視窗的左側面板中設定 PDF 設定，PDF 預覽將顯示在右側。在右上角選擇取消或下載 PDF。

    自訂 PDF 報告中顯示的資料，但 PDF 本身的版面配置是固定的，無法更改。

    疑難排解提示

    • 如果未產生 PDF 報告，請確保您擁有存取專案集及其資料的必要權限。
    • 如果 PDF 報告不完整或缺少資料，請驗證專案集及其相關組成部分 (任務、專案集、專案、目標等) 是否已正確設定並包含所需資訊。

Note icon注意

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