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Berichte mit Dashboards

In diesem Artikel

Mit Dashboards von Asana können Sie Projektdaten visualisieren, den Fortschritt nachverfolgen und Analytik mit Ihrem Team teilen. Egal, ob Sie ein einzelnes Projekt verwalten oder Berichte über Ihr gesamtes Unternehmen erstellen, Dashboards verwandeln Ihre Arbeitsdaten in klare, umsetzbare Diagramme.

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Was sind Dashboards in Asana?

Dashboards sind visuelle Reporting-Tools, die Ihre Aufgaben, Projekte und benutzerdefinierten Felder in Diagramme und Grafiken umwandeln. Sie dienen als dynamischer Echtzeit-Überblick über Daten und bieten Analytik, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und Initiativen auf Kurs zu halten.

Die Diagramme in Dashboards werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Tab zum ersten Mal öffnen. Sie können sie jedoch nach Bedarf hinzufügen, entfernen oder anpassen. Dashboards werden automatisch aktualisiert, wenn Sie den Dashboard-Tab öffnen oder die Seite aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell und korrekt sind.

Wann Sie verschiedene Dashboards verwenden sollten

Die richtige Art von Dashboard hängt von Ihrer Zielgruppe und Ihren Berichtsanforderungen ab.

  • Projekt-Dashboards: Visualisieren Sie Daten aus einem einzelnen Projekt. Ideal für Teams, die sich auf bestimmte Aufgaben oder Projekte konzentrieren. Bietet einen detaillierten Überblick über den Fortschritt, die Fristen und die Aufgabenabhängigkeiten.
  • Portfolio-Dashboards: Verfolgen Sie den Fortschritt über mehrere Projekte in einem Portfolio hinweg. Sie sind hilfreich für diejenigen, die mehrere Projekte überwachen. Diese allgemeine Übersicht enthält wichtige Kennzahlen, Zeitleisten und Ressourcenzuweisungen.
  • Unternehmensweite Berichte: Umfassen eine Kombination von Diagrammen, die Daten aus Aufgaben, Projekten, Portfolios und Zielen abrufen können. Unternehmensweite Berichte sind für Führungskräfte und Stakeholder konzipiert, die eine konsolidierte Ansicht verschiedener Projekte und Portfolios benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen.

    Erstellen eines Projekt-Dashboards

    Um neue Diagramme in Ihrem Projekt-Dashboard zu erstellen, navigieren Sie zum gewünschten Projekt, klicken Sie auf den Tab Dashboard und dann auf + Widget hinzufügen.

    Passen Sie Ihr Dashboard an, um Berichte über Analytik auf Aufgabenebene zu erstellen, z. B. die Anzahl der erledigten Aufgaben, überfällige Aufgaben oder den Fortschrittsstatus.

    Hinweis iconHinweis

    Sie können auch Text-Widgets zu Ihren Asana-Dashboards hinzufügen. Wenn Sie benutzerdefinierte Textinhalte direkt zu Ihrem Dashboard hinzufügen, können Sie Kontext bereitstellen, zusätzliche Informationen teilen und Dashboard-Inhalte effektiver organisieren.

    Erstellen eines Portfolio-Dashboards

    Portfolio-Dashboards sind vorgefiltert und enthalten nur Daten aus Ihrem ausgewählten Portfolio, einschließlich Aufgaben und Daten aus verschachtelten Portfolios. Verschachtelte Portfolios sind Portfolios innerhalb von Portfolios.

    Um neue Diagramme in Ihrem Portfolio-Dashboard zu erstellen, navigieren Sie zum Dashboard-Tab in Ihrem Portfolio und klicken Sie auf + Widget hinzufügen.

    Portfolio-Dashboards zeigen Ihnen Analytik auf Aufgaben- und Projektebene, z. B. wie viele Projekte planmäßig verlaufen oder gefährdet sind oder wie viele Projekte es pro Team gibt.

    Erstellen eines universellen Dashboards

    Erstellen eines Dashboards für unternehmensweite Berichte

    So erstellen Sie ein Dashboard für unternehmensweite Berichte:

    1. Navigieren Sie zur Seitenleiste und öffnen Sie das Dropdown-Menü Analytik
    2. Klicken Sie auf Berichte
    3. Wählen Sie + Dashboard hinzufügen

    Hier können Sie vorhandene Dashboards verwalten, visuelle Elemente anpassen und neue erstellen.

    Sie können Diagramme mit voreingestellten Optionen erstellen oder Ihr benutzerdefiniertes Diagramm erstellen. Wenn Sie benutzerdefinierte Diagramme erstellen, können Sie Berichte über Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele erstellen und Aufgaben aus Ihrem gesamten Unternehmen oder bestimmten Teams, Portfolios, Projekten und Projektverantwortlichen einbeziehen.

    Benutzerdefinierte Felder und Berichte

    Benutzerdefinierte Felder sind das Rückgrat einer aussagekräftigen Berichterstattung in Asana. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre Arbeit kategorisieren und klassifizieren. Sie können zum Beispiel „Priorität“- und „Status“-Felder erstellen und diese benutzerdefinierten Felder als Datenpunkte verwenden, um Dashboards zu erstellen, um zu sehen, welche Projekte mit hoher Priorität nicht auf dem richtigen Weg sind.

    Wenn Sie Projekte erstellen, müssen Sie sich überlegen, welche Arten von Dingen als benutzerdefinierte Felder hilfreich sein könnten, da diese benutzerdefinierten Felder dann Ihre Dashboards unterstützen. Sie können globale benutzerdefinierte Felder erstellen und sie zur Sammlung Ihres Unternehmens hinzufügen, um sie für Ihre Projekte zu verwenden.

    Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder erstellen und verwenden.

    Dashboards teilen

    Teilen Sie Ihre Dashboards mühelos mit Teammitgliedern und Stakeholdern.

    Projekt- und Portfolio-Dashboards

    Projekt- und Portfolioverantwortliche können ein Projekt oder Portfolio privat oder sichtbar machen. Wenn Sie es privat machen, bedeutet dies, dass nur Mitglieder auf die Inhalte zugreifen können und es nicht gefunden werden kann.

    Um Ihre Portfolio-Dashboards zu teilen, klicken Sie im Portfolio auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke.

    Universelle Dashboards

    Alle Dashboards sind standardmäßig nur für die verantwortliche Person des Dashboards sichtbar. Um ein universelles Dashboard zu teilen, klicken Sie im Dashboard auf die Schaltfläche Teilen. Von hier aus können Sie Mitglieder zum Dashboard hinzufügen oder einen teilbaren Link kopieren.

    Zusätzliche Ressourcen

    • Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Diagrammtypen, die Sie in Ihren Projekt-Dashboards erstellen können.
    • Nehmen Sie an unserer virtuellen Schulung Analytik mit Berichten virtuellen Schulung, um mehr über effektive Berichte in Asana zu erfahren.
    • Lesen Sie unseren Artikel über Portfolio-Dashboards, um mehr über die Analytik zu erfahren.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Asana-Dashboards: Berichte und Datenvisualisierung