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Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets

Dans cet article

Rapports sur les coûts

Grâce à l'extension Feuilles de temps et budgets, vous pouvez générer des rapports sur le temps estimé, le temps effectif, le coût estimé ou le coût effectif.

Les graphiques de l'extension Feuilles de temps et budgets peuvent être créés dans les tableaux de bord de projet ou dans les tableaux de bord de portefeuille.

Cet article explique comment créer des rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets. Si vous souhaitez comprendre en quoi cette fonctionnalité diffère de la création de rapports sur Asana, consultez l’article Comprendre l’intérêt de la création de rapports avec l’extension Feuilles de temps et budgets.

Création d'un graphique

Pour créer un graphique :

Accédez à votre projet
Cliquez sur l'onglet Tableau de bord
Cliquez sur + Ajouter un widget
Dans Détails du graphique, sélectionnez Entrées de temps
Vous pouvez choisir de créer un rapport sur le temps ou les finances

Rapports sur le tempsLes

indicateurs de temps inclus dans les graphiques des feuilles de temps sont le temps effectif et le temps estimé.Les

Note
graphiques de feuilles de temps peuvent combiner les estimations et les chiffres réels et permettent d'afficher des diagrammes à barres.

Temps effectif

Agrège les saisies de temps définies au niveau de la tâche et au niveau du projet, soit à l'aide de feuilles de temps, soit directement sur les tâches.

Temps estimé

Le temps estimé peut provenir de deux sources différentes :

À partir des plans de capacité, utilisés pour des estimations globales au niveau du projet.
Tâches, pour des estimations détaillées au niveau des tâches.

Lors de la création de rapports à l'aide de l'extension Feuilles de temps et budgets, vous pouvez choisir si les estimations doivent provenir des plans de capacité, des tâches ou des deux.

Estimated time

Répartition du temps estimé

Lorsque les estimations proviennent de plans de capacité, les graphiques répartissent le temps de manière uniforme sur l'unité de temps que vous sélectionnez.

Dans l'image ci-dessous, un projet a un temps estimé à 200 heures. Le graphique utilisant la « Date de travail » comme regroupement (ou axe X) avec une granularité de « Semaine » montre comment ces 200 heures sont réparties en 4 groupes (chaque groupe correspondant à une semaine) de 50 heures.

Rapports sur les coûts

Les indicateurs de coût inclus dans les graphiques des feuilles de temps sont le coût effectif et le coût estimé. Ces deux indicateurs sont calculés en prenant le temps (estimé ou effectif) et en le multipliant par les taux du projet qui correspondent au membre de l'équipe et au projet.

Note
Les données relatives aux coûts ne sont accessibles qu'aux utilisateurs disposant d'un accès administrateur aux projets d'où proviennent ces données. Plus précisément, il s'agit du projet dont les taux sont utilisés.

Coût effectif

Agrège les saisies de temps définies au niveau de la tâche et au niveau du projet, puis multiplie ce temps par les tarifs correspondants du projet afin de calculer le coût.

Un graphique comme celui ci-dessous montre par exemple le coût effectif par collègue.

Actual cost

Coût estimé

Le coût estimé regroupe les estimations établies à partir de ces sources et les multiplie par les tarifs correspondants du projet afin de calculer le coût.

Un graphique comme celui ci-dessous montre par exemple le coût estimé par collègue.

Estimated cost

Le temps estimé peut provenir de deux sources différentes :

Plans de capacité, pour des estimations globales au niveau du projet.
Tâches, pour des estimations détaillées au niveau des tâches.

Regroupements (axe horizontal)

Le regroupement organise les indicateurs dans différents compartiments. Les regroupements inclus dans les graphiques des feuilles de temps sont les suivants :

Tous les tableaux de bord

Personnel : les personnes associées aux estimations ou qui ont enregistré les saisies de temps.
Facturable/Non facturable : indique si les estimations ou les saisies de temps doivent être facturées ou non.
Statut d'approbation : étape du processus d'approbation à laquelle se trouve chaque saisie de temps.
Date de travail : la date ou la plage de dates associée aux estimations des saisies de temps.

Tableaux de bord de projet

Ce projet : la valeur totale d'un indicateur sur l'ensemble du projet auquel le graphique appartient.

Tableaux de bord de portefeuille

Projet : les différents projets associés aux estimations ou aux saisies de temps.
Ce portefeuille : la valeur totale d'un indicateur sur l'ensemble du portefeuille auquel le graphique appartient.

Filtres

Les filtres permettent d'affiner les estimations ou les saisies de temps agrégées dans un graphique. Les filtres inclus dans les graphiques des feuilles de temps sont les suivants :

Tous les tableaux de bord

Personnel : les personnes associées aux estimations ou qui ont enregistré les saisies de temps.
Facturable/Non facturable : indique si les estimations ou les saisies de temps doivent être facturées ou non.
Statut d'approbation : étape du processus d'approbation à laquelle se trouve chaque saisie de temps.
Date de travail : la date ou la plage de dates associée aux estimations ou aux saisies de temps.

Tableaux de bord de portefeuille

Projet : les différents projets associés aux estimations ou aux saisies de temps.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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