Cet article détaille les paramètres de confidentialité et d'autorisations des projets qui peuvent être appliqués aux projets sur Asana, afin de déterminer quels utilisateurs peuvent y accéder ou prendre des mesures au sein d'un projet.
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Sur Asana, l'accès à un projet est défini par le contexte et il existe différents paramètres régissant l'accès à un projet et à ses tâches. Toute personne qui a accès à un projet a également accès à toutes les tâches et tous les messages qu'il contient.
Voir le tableau ci-dessous pour un aperçu rapide de la façon dont les différents paramètres de confidentialité du projet déterminent quels utilisateurs peuvent accéder à un projet.
|
Paramètres de confidentialité du projet |
Projet accessible à |
| Visible par les membres uniquement | Les membres du projet, y compris les personnes ou les équipes |
| Partagé avec l'organisation (par exemple, Partagé avec Alpha, Inc.) |
Membres du projet, membres de l'équipe et membres de l'organisation |
Notez que ces paramètres de confidentialité du projet sont distincts des liens en lecture seule. Parce que les utilisateurs gratuits ne peuvent partager qu'avec une seule équipe, ils verront une troisième option de paramètre de confidentialité « Partagé avec l'équipe ».
Privé pour les membres restreint l'accès au projet aux personnes ou aux équipes qui sont explicitement ajoutées au projet. Lorsqu'un projet est privé pour les membres du projet, les non-membres doivent demander l'accès au projet. Les non-membres ne verront pas les projets réservés aux membres dans leurs résultats de recherche.
Les utilisateurs ont la possibilité de partager un projet avec une équipe lors de sa création, mais ce projet deviendra Privé aux membres avec l'équipe ajoutée en tant que membre après la création.
Partagé avec l'équipe accorde l'accès au projet aux membres de l'équipe dans laquelle le projet réside. Grâce à ce paramètre de confidentialité, tous les membres directs et les membres de l'équipe peuvent accéder au projet.
Pour les équipes publiques, tout membre ou invité de l'organisation peut choisir de rejoindre l'équipe publique et ainsi accéder au projet. Vérifiez les autorisations de l'équipe à laquelle appartient le projet pour vérifier si d'autres utilisateurs peuvent accéder à un projet en rejoignant une équipe publique.
Partagé avec l'organisation permet de partager un projet avec les membres de l'organisation Asana, indépendamment de l'appartenance au projet ou à l'équipe.
Les utilisateurs ayant accès à un projet partagé avec l'organisation incluent :
Le paramètre de confidentialité partagé avec l'organisation est disponible dans les organisations payantes. Il n'est pas disponible avec un abonnement d'équipe ou de division.
Pour plus d'informations sur le partage de projets et de portefeuilles avec des équipes entières, consultez notre article dédié au partage d'équipe.
Les membres du projet peuvent obtenir des autorisations individuelles, quel que soit le réglage du collaborateur de la tâche du projet.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les autorisations de projet.
Les administrateurs du projet peuvent contrôler qui peut modifier des valeurs de champ personnalisées spécifiques dans un projet. Cela garantit l'intégrité des données pour les flux de travail qui en ont besoin.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les valeurs des champs personnalisés restreints.
Note
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Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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