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ワークロードを含むレポートの作成

この記事の内容

Asanaのワークロードはチームのキャパシティを一元管理できるビューを提供し、リソースのバランスを取るのに役立ちます。また、働き過ぎや働き過ぎを防ぐことができます。 ワークロードは、タスクの分配に関するリアルタイムのインサイトを提供し、リソースの割り当てに関する情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

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Asanaの仕事量とは？

Asanaのワークロードは、チームのキャパシティを俯瞰するものです。 タスクリストやプロジェクトタイムラインにとどまらず、各チームメンバーが背負う仕事量を総合的に把握できます。 タスクを視覚的に表現し、チームリーダーとメンバーがリソースの割り当てについて情報に基づいた決定を下せるようにします。

ポートフォリオのワークロードとプロジェクト横断ワークロードの違い

  • ポートフォリオでのキャパシティと Asanaのすべて:ポートフォリオのワークロードは、特定のポートフォリオ内の仕事に焦点を当てているため、マネージャーはさまざまなプロジェクトにわたるワークロードの分布を把握できます。 一方、ユニバーサルワークロードはAsanaのワークスペース全体を対象としており、すべてのプロジェクトにおける個人のコミットメントをより広い視野で把握することができます。
  • 仕事に焦点を当てたビューとユーザーに焦点を当てたビュー:ポートフォリオのワークロードは「仕事に焦点を当てた」ビューで動作し、ポートフォリオ内の特定のタスクのキャパシティを強調します。 対照的に、ユニバーサルワークロードは「ユーザー重視」ビューを採用しており、サブタスクを含むすべてのプロジェクトでユーザーのワークロードを把握しています。
  • ユニバーサルワークロードはサブタスクをキャプチャします。ユニバーサルワークロードはタスクだけでなくサブタスクもキャプチャします。 この包括性により、すべてのプロジェクトの複雑さを考慮して、個人の総作業量をより正確に表すことができます。

ポートフォリオのワークロードを作成する

ポートフォリオの仕事量を確認するには、次のことを行います。

  1. ポートフォリオを開く
  2. 「ワークロード」タブをクリックします
  3. チームメンバー、日付、仕事量の設定に基づいてビューをカスタマイズする

ポートフォリオ内のプロジェクトでタスクが割り当てられているチームメンバーは、ワークロードビューに表示されます。

各チームメンバーに割り当てられたタスクは、名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックすると表示できます。 数にカーソルを合わせてタスク数を確認することもできます。 これにより、必要に応じてタスクを再割り当てし、ボトルネックに対処できます。

チームポートフォリオを作成すると、チームのプロジェクトをすべて追加することができます。

ユニバーサルワークロードを作成する

ユニバーサルワークロードを使用すると、すべてのプロジェクトのタスクやサブタスクからワークロードビューにデータを取り込むことで、チームのキャパシティ全体を表示できます。

  1. 「リソース」をクリックします。

  2. 「ワークロードビュー」タブに移動し ます
  3. 「ワークロードビューを作成」または「+作成」ボタンをクリック

ユニバーサルワークロードのフィルターについて詳しくは、こちらをご覧ください。

ワークロードのベストプラクティスの管理

  • 工数フィールドの整合性：すべてのタスクで 工数フィールドを一貫して使用できるようにします。 このフィールドは、各タスクに必要なタスク数や時間数を使用してワークロードの推定量を数値化し、ワークロードの計算に重要なデータポイントを提供します。
  • ポートフォリオまたは全体の最大時間を設定する:ポートフォリオ内または組織全体の個人の最大キャパシティを定義します。 これにより、チームメンバーの過負荷を積極的に防ぎ、現実的なプロジェクト計画を促進します。
  • 日付の範囲を使用する:仕事が分散する場合は、日付の範囲を活用してワークロード管理の柔軟性を提供します。 そうでない場合は、単一の期日を使用します。

これらの機能をワークフローに統合し、ベストプラクティスを順守することで、ワークロード管理を最適化し、チームの効率を高め、プロジェクトの複雑さを簡単に乗り越えることができます。

追加のリソース

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この記事は AI によって翻訳されています。

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