Planeje recursos para o sucesso de qualquer organização, ajudando as equipes a atingir suas metas por meio da gestão eficiente dos principais recursos. Saiba como a Asana pode simplificar o planejamento de recursos cruciais, como tempo e pessoas. Use os fluxos de trabalho da Asana para facilitar o planejamento eficaz desses recursos pelos gestores de projeto.
Agrupe projetos relacionados em um Portfólio. A página inicial do portfólio oferece uma lista de alto nível de projetos com proprietários, progresso e datas. Navegue até qualquer projeto clicando nele.
Mude rapidamente para a visualização de carga de trabalho do portfólio, que mostra a capacidade da equipe. A carga de trabalho do portfólio também mostra as tarefas não atribuídas, para que você e a equipe não precisem vasculhar projeto por projeto para encontrá-las. Isso significa que um líder de PMO pode atribuir tarefas à sua equipe com a confiança de que ela não ficará sobrecarregada.
Planeje a capacidade para exibir a disponibilidade da equipe de PMO no âmbito do projeto, e os conflitos são exibidos imediatamente para que as decisões de alocação de pessoal possam ser tomadas com confiança. Visualize a capacidade da equipe no nível do projeto para ter uma base clara para alocar pessoas aos projetos, tanto imediatamente quanto no futuro.
Visite esta seção do artigo sobre planejamento de capacidade para obter uma visão geral detalhada de como criar e editar alocações de projetos.
Para configurar um plano de capacidade, acesse Geração de relatórios, na seção Insights da barra à esquerda. Clique no botão + Criar e selecione Plano de capacidade.

Use uma combinação de campos personalizados de fórmula e painel de portfólio para criar um gráfico que monitore a disparidade entre tempo estimado e tempo real gasto em tarefas nos projetos do portfólio, tudo sem cálculos manuais.
Use o recurso de monitoramento de tempo nativo da Asana nos projetos do portfólio. Isso significa que os registros de tempo fornecem constantemente uma imagem precisa do tempo gasto nas tarefas, o que permite um planejamento de tempo mais preciso no futuro. Quando as tarefas não correspondem ao tempo alocado, seja por excesso ou por falta, as informações são agrupadas e exibidas no painel do portfólio. Em seguida, a equipe de gestão de projetos pode tomar decisões de planejamento de tempo baseadas em dados com confiança.
Em seguida, use o chat inteligente da Asana para perguntar à IA Asana sobre os obstáculos no projeto da equipe. A IA Asana identifica rapidamente as causas dos atrasos nos projetos em risco, e você pode anotar esses pontos para discuti-los na próxima reunião.
Use um modelo de projeto para garantir que cada novo projeto esteja pronto desde o primeiro dia.
Inclua:
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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