Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Planera resurser

I den här artikeln

Planera resurser för att hjälpa team att nå sina mål genom att hantera viktiga resurser effektivt – det är viktigt för att en organisation ska lyckas. Läs den här artikeln för att se hur Asana kan förenkla planeringen av viktiga resurser såsom tid och personal. Använd Asana-arbetsflöden för att göra det lättare för en projektledare att planera dessa resurser effektivt.

Använd portfolior för att gruppera projekt

Börja med att gruppera relaterade projekt i en portfolio. På portfolions startsida får du en översiktslista över projekt med ägare, förlopp och datum. Navigera till valfritt projekt genom att klicka på det.

Portfolio

Konfigurera en portfolio Skapa en portfolio och namnge den efter resultat eller omfattning (t.ex. ”Produktlanseringar för första kvartalet” eller ”Marknadsföringsproduktion”). Lägg till projekt som ni ska hantera tillsammans. Dela portfolion med de personer som behöver se eller redigera den.

Byt snabbt till vyn arbetsbelastning för portfolior som visar teamets arbetskapacitet. Arbetsbelastningen i portfolion visar också uppgifter som inte har tilldelats, så att du och ditt team inte behöver gå igenom projekt efter projekt för att hitta dem. Det innebär att en PMO-ledare kan tilldela uppgifter till sitt team med tillförsikt om att de inte kommer att bli överbelastade.

Bemanning och arbetskapacitet

Kapacitetsplanering visar PMO-teamets kapacitet på projektnivå, och konflikter uppdagas omedelbart så att beslut om bemanning kan fattas med tillförsikt. Visa teamets kapacitet på projektnivå för att få en tydlig grund för att tilldela personer till projekt, både omedelbart och i framtiden.

Besök det här avsnittet i artikeln om kapacitetsplanering för en detaljerad översikt över hur du skapar och redigerar projektallokeringar.

Skapa en kapacitetsplan genom att gå till Rapportering under avsnittet Insikter i det vänstra fältet. Klicka på knappen + Skapa och välj kapacitetsplan.

Frame 629720.png

Planera tiden

Använd en kombination av anpassade formelfält och portfoliopanel för att skapa ett diagram som spårar skillnaden mellan beräknad och faktisk tid för uppgifter i alla projekt i portfolion – allt utan manuell beräkning. Använd Asanas inbyggda tidsspårningsfunktion i projekt i portfolion. Det innebär att tidsangivelser ständigt ger en korrekt bild av den tid som läggs på uppgifter, vilket möjliggör en mer korrekt tidsplanering framöver. Om uppgifterna inte matchar den tilldelade tiden, oavsett om de spåras över eller under sina uppskattningar, samlas informationen in och visas i portföljpanelen. Därefter kan PMO-teamet fatta databaserade beslut om tidsplanering med självförtroende.

Använd Asanas smart chatt för att fråga Asana AI om hinder i teamets projekt. Asana AI identifierar snabbt grundorsakerna till förseningar i projekt som är i riskzonen, och du kan notera punkterna för att diskutera dem vid nästa möte.

Gör det repeterbart med projektmallar

Använd en projektmall för att säkerställa att varje nytt projekt är redo från första dagen.

Inkludera följande:

  • Planeringsfält: Lägg till anpassade fält för beräknad tid, faktisk tid, fas och prioritet.
  • Milstolpar och beroenden: Inkludera typiska milstolpar och beroendekedjor så att tidslinjen balanseras korrekt.

Skapa en projektmall från ett befintligt projekt

Gäster
Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid projekttiteln. Klicka på Spara som mall.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Planera resurser