主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
雲端儲存和檔案共用的規則整合
規則和整合可協同合作，將例行任務自動化，並在團隊最喜愛的工具中建立工作流程。本文說明規則整合如何在使用 Asana 時協助您充分利用雲端儲存和檔案分享解決方案。
請參閱如何建立規則，以取得規則入門提示。
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Dropbox
藉助 Asana 規則功能，團隊可以將任務附件自動上傳至指定 Dropbox 資料夾，從而簡化分享、儲存和協作。團隊可以無需手動傳輸檔案，只需選擇觸發因素，即可自動安全地將任務附件上傳至 Dropbox 以便參考。
例如，團隊可以使用 Asana 進行資產核准、追蹤核准、自動上傳任務附件至特定 Dropbox 資料夾，從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。
使用此整合時的考量事項：
- 若依據規則觸發任務時，任務具有超過 10 個附件，則只會上傳最近期的 10 個附件。
- 上傳檔案時，若檔名和 Dropbox 關聯資料夾中現有檔案的名稱相同，將會自動重新命名並成功上傳。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左側欄位選擇 Dropbox
- 您可以選擇預設規則或點選「建立自訂規則」
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 Dropbox 規則並遵循步驟以進行驗證
- 新增 Web 應用程式中找到的 Dropbox 資料夾 URL
Box
使用 Asana 規則將上傳內容至 Box 的流程自動化，以便在 Asana 中出現特定動作時自動執行。設定觸發規則以便自動把 Asana 任務的附件傳送至 Box，團隊即可節省時間。
例如：資產設計團隊可以建立規則，在任務移動到「確定核准資產」區段時，將附件上傳至 Box。
使用此整合時的考量事項：
- 若依據規則觸發任務時，任務具有超過 10 個附件，則只會上傳最近期的 10 個附件。
- 嘗試上傳的檔案若檔名與 Box 資料夾中的現有檔案名稱相同，則會導致規則發生錯誤。若要修正此錯誤，請重新命名現有檔案、編輯並重新儲存規則，並再次觸發上傳動作。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左邊欄選擇 Box
- 您可以選擇預設規則或點選「建立自訂規則」
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 Box 規則並遵循步驟以進行驗證
- 新增 Web 應用程式中找到的 Box 資料夾 URL
Microsoft OneDrive
藉助 Asana 規則功能，團隊可以自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾以簡化分享、儲存和協作，同時減少手動作業。
例如，團隊可以使用 Asana 進行資產核准、追蹤核准、自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾，從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。
注意
請注意，此整合可搭配 OneDrive 運作，而非 Sharepoint。此整合也不支援工作或學校帳戶。
使用此整合時的考量事項：
- 若依據規則觸發任務時，任務具有超過 10 個附件，則只會上傳最近期的 10 個附件。
- 上傳檔案時，若 OneDrive 資料夾中已有相同名稱的現有檔案，則上傳的檔案會取代現有檔案。若不想這麼做，請確認檔案的名稱不同。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左側欄位選擇 OneDrive
- 您可以選擇預設規則或點選「建立自訂規則」
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 OneDrive 規則並遵循步驟以進行驗證
- 新增在 Web 應用程式中找到的 OneDrive 資料夾 URL 及路徑。路徑可在 OneDrive 資料夾的More (更多) 詳細資料中找到。路徑應排除我的檔案。
請注意，系統管理員需要透過 Microsoft Entra 系統管理中心中應用程式註冊的應用程式開發介面 (API) 權限頁面授予同意。
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