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Gagnez du temps avec Asana.

Dans cet article

Asana a été conçu pour vous permettre d'être plus productif au lieu de perdre du temps à organiser votre travail. Testez ces fonctionnalités conçues pour vous aider à gagner du temps. Présentez le contenu du guide – enfin.

Importez des plans de projet depuis des feuilles de calcul

Dans l’idéal, votre équipe devrait faire de moins en moins appel aux feuilles de calcul et planifier directement sur Asana, mais vous pouvez importer ces dernières sur Asana grâce à notre importateur CSV. L’importateur récupère tout simplement vos lignes et vos colonnes et les organise dans un projet Asana comportant des tâches, des responsables, des échéances et plus encore. Ajoutez les informations du fichier CSV à un projet vide ou existant. Présentez une capture d’écran – enfin.

capture d’écran de l’option d’importation CSV dans le menu d’un projet
Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.
Note iconNote

Assurez-vous que les informations d’autres colonnes seront intégrées à votre projet. Créez des champs personnalisés pour ce projet avant d’importer votre fichier. Utilisez des mots plus courts si possible.

Modifiez des groupes de tâches avec la sélection multiple

Vous avez probablement déjà utilisé la sélection multiple dans d’autres programmes. Elle est tout aussi utile sur Asana. En vue Liste uniquement, pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la flèche haut ou bas. Dans les vues Liste et Tableau, utilisez la touche Commande ou Contrôle pour sélectionner les tâches individuellement.

Sélectionnez plusieurs tâches à la fois pour leur appliquer des actions communes :

Attribuez-les en bloc à la même personne – Donnez-leur toutes la même échéance – Faites-les glisser et abandonnez-les ailleurs – Étiquetez toutes les tâches – Associez un autre projet à toutes les tâches – Marquez toutes les tâches comme non terminées ou terminées – Supprimez ou fusionnez toutes les tâches – Ajoutez un collaborateur

Utilisez les raccourcis clavier

Apprenez les raccourcis clavier pour gagner du temps sur Asana. Consultez tous les raccourcis clavier ici ou appuyez sur Cmd + ou Ctrl + dans Asana (il s’agit du raccourci clavier pour accéder aux raccourcis clavier).

Note iconNote

La plupart des raccourcis clavier dans Asana impliquent d’utiliser Tab + (une lettre). Certaines lettres correspondent à la fonctionnalité vers laquelle elles renvoient. Par exemple, appuyez sur Tab + F pour ajouter un abonné.

Consultez nos raccourcis favoris –

  • Tab + Q – Ajoutez rapidement une tâche.

  • Tab + M – Attribuez-vous une tâche

  • Tab + X – mode plein écran (pour ne voir que la tâche en cours)

  • Tab + S – Ajoutez une sous-tâche

    Préférez des mots plus courts lorsque cela est possible.

    Tab+N – Créez une section

  • Tabulation + Entrée – Accédez à la liste des tâches ou au volet principal.

Attribuez des copies d’une tâche

Attribuez des copies d’une tâche à plusieurs collègues, ou même à toute une équipe, en quelques clics seulement, à partir du champ de responsable de la tâche. Cliquez sur le champ Responsable de la tâche, puis sélectionnez l’icône d’attribution de copies. Ensuite, saisissez le nom des collègues ou équipes à qui vous souhaitez attribuer des copies de cette tâche. Attribuez des copies d’une tâche – enfin.

Les copies de tâches contiennent toutes les informations de la tâche originale. Si vous avez oublié quelque chose et que vous devez modifier toutes les tâches, utilisez la sélection multiple. Attribuez des copies de tâches – enfin. Attribuez des copies d’une tâche – quand Attribuez des copies d’une tâche de révision à toutes les parties prenantes afin qu’elles puissent formuler leurs commentaires ou donner leur approbation. Lorsque des tâches de routine doivent être effectuées, comme l’inscription au régime d’avantages sociaux de l’entreprise, attribuez des copies de tâches pour veiller à ce que chaque collègue respecte l’échéance fixée et dispose de toutes les informations nécessaires. Attribuez des copies à chaque membre de l’équipe pour qu’ils ajoutent des points au projet d’ordre du jour de votre réunion hebdomadaire.

Note iconNote

Créez de nombreuses copies de n’importe quelle tâche, mais chaque tâche aura toujours un seul responsable.

Automatisez vos actions avec les règles

Réduisez vos tâches manuelles et répétitives. Ajoutez des règles à vos projets pour attribuer des tâches, mettre à jour des champs personnalisés et bien plus encore. Ajoutez-les même à vos modèles afin que votre équipe parte toujours sur de bonnes bases et suive des processus bien ficelés.

Note iconNote

Comme vous le savez sûrement déjà, Asana propose des essais gratuits. Commencez votre essai dès aujourd’hui. Essayez gratuitement

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Cet article a été traduit par l’IA.

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